Vault
Arquivamento e e-discovery para e-mails, arquivos e bate-papos
Defina políticas de retenção de conteúdo permitido para todo um domínio ou para unidades organizacionais específicas com segurança usando intervalos de datas e termos específicos de consulta. O Vault permite que você rastreie e mantenha dados registrados para auditorias jurídicas.
Encontre e recupere informações valiosas, mesmo de contas suspensas. Essa é uma forma inteligente de coletar informações importantes para o departamento jurídico e impedir a perda de dados devido à rotatividade de funcionários. Também é possível exportar versões antigas de arquivos do Google Drive.
Esperamos que isso nunca aconteça, mas sua empresa pode vir a ser processada. O Vault ajuda você a se preparar para essa situação porque permite que os dados do Gmail, do Drive e do Hangouts com gravação ativada sejam preservados com períodos de retenção personalizados.
Exporte o conteúdo recuperado por meio de pesquisas nos formatos padrão para revisá-lo. Você pode exportar resultados de qualquer conta licenciada.
Controle as atividades dos usuários no Vault. As trilhas de auditoria avançadas permitem que você veja pesquisas, visualizações de conteúdo, exportações, entre outros dados.
A descoberta eletrônica, ou e-discovery, é o processo de procurar e localizar informações em formato eletrônico. Ela é feita em resposta a casos e investigações legais.
Se você excluir um usuário, todos os dados associados à conta do usuário serão removidos do Google. Como prática recomendada, o Google recomenda suspender as contas de usuário em vez de excluí-las.
O Google Vault está incluído nas edições G Suite Business e Enterprise sem custo adicional. Os usuários do G Suite Basic podem comprá-lo como um complemento.
