1

Simplifique a comunicação e o compartilhamento usando um endereço de equipe

Você precisa compartilhar a mesma informação com os membros da equipe em todo o mundo? Torne a comunicação mais fácil, criando uma lista de e-mails do Grupos para sua equipe. Em seguida, em vez de enviar e-mails para as pessoas individualmente, use o endereço de e-mail do Grupos para enviar atualizações de status e compartilhar recursos, tais como Agendas de equipe e documentos do Drive com todos de uma vez.

2

Crie rascunhos e colabore perfeitamente em tempo real em projetos da equipe.

Você colabora em documentos, apresentações ou outros projetos com sua equipe virtual? Não há necessidade de enviar arquivos várias vezes por e-mail e lidar com vários anexos. Use Documentos, Planilhas e Apresentações para editar simultaneamente em tempo real, bater papo em arquivos e receber feedback direcionado usando comentários. As alterações são salvas automaticamente, portanto, os membros da equipe estão sempre acessando as versões mais recentes.

3

Realize videoconferências e eventos de formação de equipes com membros remotos

Você quer estimular a criação de vínculos mais fortes entre os funcionários? Se você trabalha em uma equipe que esteja espalhada em todo o mundo, é importante manter as pessoas conectadas. Com o Hangouts, é fácil encontrar os membros da equipe em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, em um computador ou dispositivo móvel. Ingresse em uma reunião de vídeo para debater ideias, trabalhar em projetos da equipe, realizar eventos virtuais de formação de equipe, e muito mais. Agora, todos podem ficar em contato sem a necessidade de viajar ou gastar, e ainda ter o benefício do contato cara a cara.

4

Coordene planos e cronogramas de projetos

Pode ser difícil manter o controle dos projetos e dos cronogramas da equipe, especialmente com a mudança dos prazos, adições de tarefas de última hora e várias partes móveis. Prepare-se melhor organizando o trabalho da equipe e acompanhando a conclusão em um plano de projeto dinâmico do Apresentações. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem ter que vasculhar as atualizações de e-mail de todos. Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma.

5

Mantenha-se organizado com agendas de equipe

Quando uma equipe está espalhada por todo o mundo e operando em diferentes fusos horários, é um desafio organizar datas de reuniões que se adequem a todos. Com o Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Você pode até criar várias agendas de equipe para acompanhar reuniões, treinamentos, férias e mais. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.

6

Mantenha todos informados com comunicados de equipe

Você quer comunicar um anúncio de equipe importante? Procurando uma maneira rápida de comunicar uma atualização para todos de uma vez? Notifique seus colegas de trabalho sobre mudanças no cronograma ou outras informações importantes, usando o Grupos e o Agenda. Crie um grupo para toda a equipe e mantenha todos informados e atualizados, enviando convites, notificações e lembretes para o endereço do grupo.

7

Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo

Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos da equipe? Salve todos os arquivos da equipe em uma pasta no Drive e compartilhe-os instantaneamente. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra quais arquivos foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo, a qualquer momento.

8

Crie um site de equipe para que os funcionários encontrem as informações mais recentes em um só lugar

Manter o controle dos cronogramas da equipe, das informações do projeto, dos recursos, etc. pode exigir muito do seu tempo, especialmente se seus colegas de trabalho estiverem espalhados pelo mundo. Crie um site doSites, onde todos em sua organização, independentemente de onde estejam localizados, podem encontrar informações de contado da equipe, atualizações de projeto, roteiros, materiais de marketing e outros recursos, em um só lugar.

9

Capacite os membros da equipe com comunidades virtuais

Incentive os membros da equipe baseados em locais diferentes a permanecer conectados criando uma comunidade do Google+. Todos poderão se comunicar uns com os outros, compartilhar ideias do projeto, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e criar um sentimento de comunidade mais forte.

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Crie pesquisas on-line para receber feedback sobre o desempenho

Você procura uma maneira de receber informações detalhadas sobre os pontos fortes e fracos dos membros da equipe depois de um projeto ou para uma avaliação anual? Com o Formulários, você pode criar uma pesquisa on-line para que todos possam receber feedback construtivo de desempenho. Destaque áreas importantes de interesse como desempenho no local de trabalho, habilidades de comunicação, capacidade de colaboração, e muito mais. Com os resultados obtidos, planeje as necessidades de treinamento e as metas de desenvolvimento de cada membro da equipe.