1
Simplifique a comunicação e o compartilhamento com um endereço de equipe

Precisa compartilhar a mesma informação com os membros da equipe no mundo inteiro? Facilite a comunicação criando uma lista de e-mails do Grupos para sua equipe. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço de e-mail do grupo para enviar atualizações de status e compartilhar recursos, como agendas de equipe e documentos do Drive, com todos de uma só vez.

2
Crie rascunhos e colabore perfeitamente em tempo real nos projetos da equipe

Você colabora em documentos, apresentações ou outros projetos com sua equipe virtual? Não há necessidade de enviar arquivos várias vezes por e-mail e lidar com vários anexos. Use Documentos, Planilhas e Apresentações para editar simultaneamente em tempo real, bater papo em arquivos e receber feedback direcionado usando comentários. Como as alterações são salvas automaticamente, os membros da equipe sempre acessam as versões mais recentes.

3
Realize videoconferências e eventos de formação de equipes com membros remotos

Quer estimular a criação de vínculos mais fortes entre os funcionários? Se você trabalha com pessoas de diversos países do mundo, é importante manter todos conectados. Com o Hangouts Meet, é fácil encontrar os membros da equipe em qualquer lugar do mundo, a qualquer momento, em um computador ou dispositivo móvel. Participe de uma videochamada para debater ideias, trabalhar em projetos coletivos, realizar eventos virtuais de formação de equipe e muito mais. Agora todos podem ficar em contato sem precisar viajar ou gastar, com a vantagem de conversar cara a cara.

4
Coordene planos e cronogramas de projetos

É difícil manter o controle dos projetos e cronogramas da equipe, principalmente com mudanças dos prazos, novas tarefas de última hora e vários imprevistos. Prepare-se melhor organizando o trabalho da equipe e acompanhando a conclusão em um plano de projeto dinâmico do Planilhas. Os membros da equipe em todo o mundo podem atualizar diretamente o progresso em tempo real, sem ter que vasculhar as atualizações de e-mail de todos. Com todos acessando e atualizando o mesmo plano de projeto, é mais fácil distribuir tarefas e gerenciar mudanças de cronograma.

5
Mantenha-se organizado com agendas de equipe

Quando uma equipe está espalhada por todo o mundo e operando em diferentes fusos horários, é um desafio organizar datas de reuniões que se adequem a todos. Com o Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Você pode até criar várias agendas de equipe para acompanhar reuniões, treinamentos, férias e mais. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.

6
Mantenha todos informados com comunicados para a equipe

Quer comunicar um anúncio de equipe importante? Procurando uma maneira rápida de comunicar uma atualização para todos de uma vez? Notifique seus colegas de trabalho sobre mudanças no cronograma ou outras informações importantes, usando o Grupos e o Agenda. Crie um grupo para toda a equipe e mantenha todos informados e atualizados, enviando convites, notificações e lembretes para o endereço do grupo.

7
Armazene, compartilhe e acesse recursos da equipe em qualquer lugar do mundo

Quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos da equipe? Salve todos os seus arquivos em uma pasta no Drive ou em Drives de equipe e compartilhe-os instantaneamente. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer momento.

8
Crie um site de equipe para os funcionários encontrarem as informações mais recentes em um só lugar

Manter o controle dos cronogramas da equipe, das informações de um projeto, dos recursos e de outras informações pode exigir muito tempo, principalmente se seus colegas de trabalho estiverem no mundo inteiro. Crie um site Google onde todos da sua organização, onde quer que estejam, possam encontrar informações de contado da equipe, atualizações de projeto, roteiros, materiais de marketing e outros recursos.

9
Capacite os membros da equipe com comunidades virtuais

Incentive os membros da equipe baseados em vários locais a permanecer conectados criando uma comunidade do Google+. Todos poderão se comunicar, compartilhar ideias sobre projetos, trocar opiniões sobre práticas recomendadas e fortalecer o senso de comunidade.

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Crie pesquisas on-line para receber feedback sobre o desempenho

Você procura uma maneira de receber informações detalhadas sobre os pontos fortes e fracos dos membros da equipe depois de um projeto ou para uma avaliação anual? Com o Formulários, você pode criar uma pesquisa on-line para que todos possam receber feedback construtivo de desempenho. Destaque áreas importantes de interesse como desempenho no local de trabalho, habilidades de comunicação, capacidade de colaboração e muito mais. Com base nos resultados, planeje as necessidades de treinamento e as metas de desenvolvimento de cada membro da equipe.