Atualize-se quando voltar ao trabalho

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  • 1. Ativar as notificações do G Suite novamente

    Se você tiver desativado as notificações dos serviços do G Suite porque estava ausente, reative-as.

    Ativar as notificações de eventos do Google Agenda:

    1. Abra o Agenda e clique em Configurações chat_settings_24dp > Configurações.
    2. À esquerda, em Geral, clique em Configurações de eventos.
    3. Clique em Notificações e selecione uma opção:
      • Desativar
      • Notificações na área de trabalho
      • Alertas
    4. (Opcional) Se você quiser configurar um som para as notificações recebidas, marque a caixa Reproduzir som.
    5. À esquerda, selecione sua agenda e clique em Notificações gerais para gerenciar os tipos de notificação de evento que você recebe.
    6. Ao lado de cada opção, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione se você quer ativar ou desativar as notificações.

    Ativar as notificações do Hangouts Chat:

    No Chat, você pode ativar ou desativar notificações de mensagens diretas ou de salas. Mesmo se desativar as notificações de uma mensagem direta ou de uma sala, você receberá notificações sobre as @menções.

    Mensagens diretas: à esquerda, aponte para o nome da pessoa e clique em Mais more_vert > Ativar notificações ou Desativar notificações.

    Salas: à esquerda, aponte para a sala e clique em Mais more_vert > Ativar notificações ou Desativar notificações.

    Para seguir ou parar de seguir várias conversas em uma sala, aponte para a conversa e clique em Seguir ou Parar de seguir .

    Criar uma agenda de equipe
  • 2. Desativar sua resposta automática de férias

    1. No canto superior direito do Gmail, clique em Configurações settings > Configurações.
    2. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
    3. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
    4. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

  • 1. Verifique se você recebeu e-mails importantes

    1. Escolher o tipo de e-mail que você quer ver na parte superior da sua Caixa de entrada:
      1. Abra o Gmail.
      2. Aponte para Caixa de entrada, clique na seta para baixo arrow_drop_down e escolha uma opção:
        • Importantes primeiro
        • Não lidas primeiro
        • Com estrela primeiro
    2. As seções Importante, Não lidas e Com estrela são exibidas na parte superior da Caixa de entrada. Você verá os outros e-mails em Todas as demais.
    3. Para ocultar os e-mails em uma seção: ao lado do cabeçalho da seção, clique na seta para baixo arrow_drop_down. Clique na seta novamente para ver o e-mail.

  • 2. Responda a novos convites para reuniões

    Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Você também receberá convites por e-mail se estiver inscrito nas notificações por e-mail. Se você estiver usando o Gmail, poderá responder ao convite no e-mail.

    Responder a um convite:

    1. Na grade do Agenda, clique no evento para vê-lo.
    2. Na parte inferior da janela de visualização de eventos, selecione uma resposta. As opções de resposta só estão disponíveis na janela. Elas não aparecem na janela de detalhes do evento.
    3. (Opcional) Para adicionar uma nota ou sugerir outro horário para a reunião, clique na seta para baixo keyboard_arrow_down, no canto superior direito, e escolha uma opção.

    Observação: todos os convidados podem sugerir um novo horário, exceto nos eventos com mais de 200 convidados ou de dia inteiro.

  • 3. Crie uma lista de verificação de tarefas pós-férias

    Criar uma tarefa em um e-mail:

    1. Abra o Gmail e arraste um e-mail para a janela "Tarefas". A tarefa vira o assunto do e-mail.
    2. Na tarefa, aparece um link para você poder reabrir a mensagem.

  • 4. Verifique itens pendentes importantes

    Veja todas as mudanças importantes nos arquivos do Google Drive ou os itens pendentes em outros serviços do G Suite, como tarefas no Agenda ou no Gmail.

    Você pode acompanhar as alterações nos itens criados ou enviados por upload para o Drive. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de um arquivo ou de uma pasta específicos, selecione o arquivo ou a pasta e clique em Ver detalhes info.

    Ver a atividade do Drive na guia "Atividade":

    Você pode ver as alterações nos itens do Drive, por exemplo:

    • quem fez upload, copiou, moveu ou removeu o item;
    • quem compartilhou ou cancelou o compartilhamento do item;
    • quem comentou, editou ou renomeou o item;
    • as pessoas afetadas pela alteração.

    Ver a atividade do Drive na guia "Detalhes":

    1. No Drive, na parte superior do painel "Atividade", clique em Detalhes para ver as informações e as alterações, como:
      • o tipo e o proprietário do arquivo;
      • o tamanho da pasta e o número de itens;
      • a pessoa que modificou, criou ou abriu o item pela última vez.
    2. Clique em Editar create para adicionar uma descrição do item.

    Ver o Tarefas em um navegador da Web no Gmail ou no Agenda:

    Abra o Gmail ou o Agenda e clique em Tarefas à direita.

    Ver o Tarefas em dispositivos Android:

    1. Toque na Play Store para abrir o Google Play.
    2. Instale o app Tarefas.

    Ver o Tarefas nos dispositivos iOS:

    Instale o app Tarefas para Apple® iPhone® ou iPad®.

    Observação: se você não conseguir acessar o Tarefas, entre em contato com o administrador do G Suite.

  • 5. Analise as mudanças nos seus arquivos

    Ver um resumo das alterações:

    1. No Google Drive, abra o arquivo.
    2. Caso haja novas alterações no documento, você terá as seguintes opções:
      • Ao lado da barra de menus, clique em Ver novas alterações.
      • Clique em Arquivo > Ver novas alterações.
    3. Na parte superior, use as setas para percorrer a lista de alterações. O texto adicionado aparece em destaque, e o excluído aparece tachado.
    4. (Opcional) Para ver o histórico de revisões do seu documento, no canto superior, clique em Ver histórico de revisões.
    5. (Opcional) Para voltar à visualização original, clique na seta para voltar na parte superior.

    Ver ou reverter para uma versão anterior:

    1. No Google Drive, abra o arquivo.
    2. Clique em Arquivo > Histórico de versões > Ver histórico de versões.
    3. Clique em um carimbo de data/hora para ver uma versão anterior do seu arquivo. Abaixo do carimbo de data/hora, você verá o seguinte:
      • Os nomes das pessoas que editaram o documento
      • Uma cor ao lado do nome de cada pessoa (e as edições feitas por cada pessoa na respectiva cor)
    4. Clique em Restaurar esta versão para ativar a versão selecionada.

    Observação: você precisa do acesso Proprietário ou Pode editar para ver o histórico de versões.

  • 1. Atualize-se sobre tarefas futuras ou importantes

    Para saber quais são os planos ou as prioridades no momento, envie um e-mail para sua equipe ou uma mensagem para colegas de trabalho no Chat.

    1. Abra o Gmail.
    2. À esquerda, clique em   Escrever.
    3. (Opcional) Para alterar o tamanho da janela, no canto superior, clique em Maximizar ou Sair do modo de tela cheia .
    4. Adicione os destinatários e um assunto.
    5. Digite sua mensagem.

      Os e-mails que você começar a escrever, mas não enviar, serão salvos automaticamente em Rascunhos à esquerda.

    6. (Opcional) Adicione anexos, como arquivos do Drive drive ou fotos image.
    7. Clique em Enviar.

    Dica: para cancelar o envio de um e-mail, clique em Desfazer na parte inferior da janela. Essa opção aparece rapidamente, mas você pode alterar a duração dela. Saiba mais em Cancelar o envio dos seus e-mails.

    Enviar uma mensagem direta para alguém:

    1. Abra o Chat.
    2. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas, bots.
    3. Digite um nome ou endereço de e-mail ou selecione um contato nas sugestões.
    4. Digite sua mensagem direta e clique em Enviar  .

    Enviar uma mensagem direta para um grupo:

    1. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas, bots > Mensagem de grupo.
    2. Digite nomes ou endereços de e-mail ou selecione contatos nas sugestões.
    3. Após adicionar seus contatos, clique em Mensagem.
    4. Digite a mensagem direta e clique em Enviar .
    5. (Opcional) Para ocultar uma mensagem direta no grupo, na barra lateral esquerda, passe o cursor sobre ela e clique em Mais more_vert > Ocultar conversa remove_circle_outline.

  • 2. Analise seu documento de transição

    Se você tiver criado um documento de transição para os colegas de trabalho durante sua ausência, verifique se ele foi atualizado ou alterado.

    1. No Google Drive, abra o arquivo.
    2. Caso haja novas alterações no documento, você terá as seguintes opções:
      • Ao lado da barra de menus, clique em Ver novas alterações.
      • Clique em Arquivo > Ver novas alterações.
    3. Na parte superior, use as setas para percorrer a lista de alterações. O texto adicionado aparece em destaque, e o excluído aparece tachado.
    4. (Opcional) Para ver o histórico de revisões do seu documento, no canto superior, clique em Ver histórico de revisões.
    5. (Opcional) Para voltar à visualização original, clique na seta para voltar na parte superior.

  • 3. Verifique se o plano do projeto foi atualizado

    Quer ver as tarefas atribuídas a você ou com um prazo específico? Crie uma visualização com filtro no Planilhas.

    1. Na parte superior, clique em Dados > Visualizações com filtro > Criar nova visualização com filtro.
    2. No canto superior esquerdo, clique ao lado de Nome e digite um nome para a visualização com filtro.
    3. Clique nas setas nos cabeçalhos de colunas e selecione opções para classificar e filtrar os dados.
    4. (Opcional) Para enviar por e-mail um link para a visualização com filtro, copie o URL e cole-o em um e-mail.
    5. No canto superior direito, clique em Fechar close para fechar a visualização com filtro. A visualização com filtro é salva automaticamente.

  • 4. Acompanhe as tarefas

    Acompanhe tarefas e prazos importantes usando o Tarefas. Abra o Gmail ou o Agenda, e clique em Tarefas  à direita.

    No Tarefas, cada tarefa entra em uma lista. Você pode adicionar tarefas a uma lista padrão ou criar suas próprias listas.

    Criar uma lista:

    1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down> Criar uma nova lista.
    2. Nomeie a lista e clique em Concluído.

    Adicionar uma tarefa a uma lista:

    1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione a lista em que você quer incluir a tarefa.
    2. Clique em Adicionar uma tarefa.
    3. Digite uma tarefa. Ela é salva automaticamente enquanto você digita.

    Criar uma tarefa em um e-mail:

    1. Abra o Gmail e arraste um e-mail para a janela "Tarefas". A tarefa vira o assunto do e-mail.
    2. Na tarefa, aparece um link para você poder reabrir a mensagem.

    Criar uma subtarefa: organize as tarefas relacionadas em uma tarefa principal.

    Para criar uma subtarefa, escolha uma opção:

    • Clique com o botão direito em uma tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa.
    • Na tarefa principal, adicione uma nova tarefa e pressione Command + ].
    • Ao lado da tarefa principal, clique em Editar chat_icon_edit_24dp e, no campo Adicionar subtarefas, digite uma tarefa.

    Para tornar a subtarefa uma tarefa principal, clique com o botão direito nela e em Tornar tarefa principal. Você também pode clicar na subtarefa e pressionar Command + [.