1
Crie formulários on-line em vez de pesquisas ou questionários impressos

Crie e distribua facilmente formulários de confirmação de presença em eventos, solicitação de hardware, inscrição de voluntários e tudo mais que você quiser em minutos com o Formulários. Após o envio de um formulário, você receberá as respostas em tempo real. Use os resumos e os gráficos no Formulários para explorar os resultados.

2
Monitore programações e prazos importantes

Monitore as tarefas criando um plano de projeto on-line no Planilhas. Liste as tarefas e atribua-as a membros da equipe. Qualquer pessoa pode atualizar a lista de tarefas on-line em tempo real, sem precisar verificar as atualizações por e-mail de todos. Use o Agenda para criar uma agenda de equipe on-line que todos possam acessar e atualizar quando as programações ou prazos mudarem. Ao marcar reuniões da equipe no Agenda, anexe o plano de projeto ao evento e solicite as atualizações de todos antes da reunião.

3
Crie, armazene e compartilhe o conteúdo on-line em vez de imprimi-lo

Armazene e gerencie imagens, vídeos, PDFs e outros arquivos no Drive. O Drive sincroniza com a nuvem para que todos acessem sempre o conteúdo mais recente. Os recursos de compartilhamento e controles de acesso do Drive tornam o trabalho com equipes internas e parceiros externos simples e seguro.

Crie novos documentos na janela do navegador. Em vez de imprimir apostilas para a próxima sessão de treinamento, crie e compartilhe apostilas on-line no Documentos ou compartilhe gráficos e apresentações on-line no Planilhas ou no Apresentações. Todos verão a versão mais recente no computador, tablet ou smartphone e poderão adicionar comentários em tempo real.

4
Crie um mural virtual

Você precisa compartilhar comunicados, eventos próximos ou as últimas novidades de projetos com a equipe? Não é necessário imprimir e postar as informações. Use o Grupos para criar uma lista de e-mails que funcione como um mural virtual e chegue à Caixa de entrada de todos ao mesmo tempo.

5
Discuta ideias e faça comentários on-line

É difícil trocar comentários sobre seu trabalho quando você lida com equipes grandes e vários rascunhos impressos para revisão e compartilhamento. Crie seus arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações on-line e compartilhe-os com os membros da equipe e as partes interessadas para receber sugestões direcionadas.

6
Compartilhe recursos com a equipe em um site interno

O monitoramento de recursos pode ser uma tarefa demorada, principalmente se você gerencia equipes no mundo inteiro. Mantenha todos os recursos em um só lugar com o Sites. Todos os membros da organização, onde quer que estejam, poderão acessar os recursos mais recentes.

7
Mantenha os rascunhos em um único arquivo e restaure versões anteriores a qualquer momento

Ao trabalhar com vídeos, imagens, PDFs e outros arquivos, talvez seja útil armazenar vários rascunhos como referências. No Drive, é possível armazenar todos os rascunhos em um único arquivo para manter a organização e restaurar versões anteriores a qualquer momento quando necessário.

Quando você cria novos itens no Documentos, Planilhas ou Apresentações, todos os rascunhos são salvos automaticamente no mesmo arquivo. Basta usar o histórico de revisões para ver as mudanças e restaurar versões anteriores.

8
Digitalize documentos físicos onde você estiver e armazene-os on-line

Em vez de guardar recibos ou documentos impressos, digitalize-os usando o aplicativo Drive no seu smartphone. Você terá PDFs instantâneos de qualquer transação na palma da mão.

9
Envie uma versão em PDF de um documento ou uma planilha

É fácil fazer o download e abrir arquivos PDF nos programas que você já usa, mas a atualização desses arquivos normalmente requer a criação e o compartilhamento de diversas versões. Em vez de converter arquivos para PDF sempre que isso é necessário, envie um link para uma versão em PDF do arquivo no Documentos ou no Planilhas. Quando você atualizar o arquivo de origem, não será necessário criar novos arquivos ou atualizar o link compartilhado. A equipe abrirá automaticamente um PDF da versão mais recente.

10
Treine novos funcionários a qualquer hora, em qualquer lugar

Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos e impressão de materiais? Use o Hangouts para ministrar aulas de treinamento virtual em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Use o Sites para criar uma página da Web com todos os recursos de integração e treinamento. Assim, todos encontram facilmente os materiais de referência importantes.