1

Crie formulários on-line em vez de pesquisas ou questionários no papel

Crie e distribua facilmente formulários para respostas a eventos, solicitações de hardware, inscrição de voluntários e muito mais em questão de minutos com o Formulários. Depois de enviar um formulário, você recebe as respostas em tempo real no Planilhas. Em seguida, resuma os resultados em um gráfico usando o recurso Explorar.

2

Monitore programações e prazos importantes

Monitore as tarefas criando um plano de projeto on-line no Planilhas. Liste as tarefas e atribua-as a membros da equipe. Qualquer pessoa pode atualizar a lista de tarefas on-line em tempo real, sem precisar verificar as atualizações por e-mail de todos. Use o Agenda para criar uma agenda de equipe on-line que todos possam acessar e atualizar quando as programações ou prazos mudarem. Ao marcar reuniões da equipe no Agenda, anexe o plano de projeto ao evento e solicite as atualizações de todos antes da reunião.

3

Crie, armazene e compartilhe o conteúdo on-line em vez de imprimi-lo

Armazene e gerencie imagens, vídeos, PDFs e outros arquivos usando o Drive. O Drive sincroniza com a nuvem para que todos acessem sempre o conteúdo mais recente. Os recursos de compartilhamento e controles de acesso do Drive tornam o trabalho com equipes internas e parceiros externos simples e seguro.

Crie novos documentos na janela do navegador. Em vez de imprimir apostilas para a próxima sessão de treinamento, crie e compartilhe apostilas on-line no Documentos ou compartilhe gráficos e apresentações on-line no Planilhas ou no Apresentações. Todos verão a versão mais recente no computador, tablet ou smartphone e poderão adicionar feedback em tempo real.

4

Crie um mural virtual

Você precisa compartilhar comunicados, eventos próximos ou as últimas novidades de projetos com a equipe? Não é necessário imprimir e postar as informações. Use o Grupos para criar uma lista de e-mails que funcione como mural virtual e chegue à Caixa de entrada de todos ao mesmo tempo.

5

Discuta ideias e forneça feedback on-line

Receber informações sobre o trabalho pode ser difícil ao lidar com equipes grandes e vários rascunhos impressos para revisão e compartilhamento. Crie seus arquivos no Documentos, Planilhas e Apresentações on-line e compartilhe-os com os membros da equipe e partes interessadas para receber sugestões direcionadas.

6

Compartilhe recursos com a equipe em um website interno

Monitorar os recursos pode levar tempo, principalmente ao gerenciar equipes espalhadas pelo mundo. Mantenha todos os ativos em um só lugar com o Sites. Todos os membros da organização, independentemente da localização, poderão acessar os últimos recursos.

7

Mantenha os rascunhos em um único arquivo e restaure versões anteriores a qualquer momento

Ao trabalhar com vídeos, imagens, PDFs e outros arquivos, talvez seja interessante armazenar vários rascunhos como referências. No Drive, é possível armazenar todos os rascunhos em um único arquivo para manter a organização e restaurar versões anteriores a qualquer momento quando necessário.

Quando você cria novos itens no Documentos, Planilhas ou Apresentações, todos os rascunhos são salvos automaticamente ao mesmo tempo. Basta usar o histórico de revisões para ver as alterações e restaurar versões anteriores.

8

Digitalize documentos físicos em qualquer lugar e armazene-os on-line

Em vez de guardar recibos ou documentos impressos, digitalize-os usando o aplicativo Drive no seu smartphone. Você terá PDFs instantâneos de qualquer transação ao alcance dos seus dedos.

9

Envie uma versão em PDF do seu documento ou planlha

É fácil fazer o download e abrir arquivos PDF em programas já existentes, mas atualizá-los normalmente envolve criar e compartilhar várias versões do mesmo arquivo. Em vez de converter arquivos para PDF sempre que isso é necessário, envie um link para uma versão em PDF do arquivo no Documentos ou no Planilhas. Quando você atualizar o arquivo de origem, não será necessário criar novos arquivos ou atualizar o link compartilhado. A equipe abrirá automaticamente um PDF da versão mais recente.

10

Treine novos funcionários a qualquer hora, em qualquer lugar

Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos e impressão de materiais? Use o Hangouts para ministrar aulas de treinamento virtual em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Use o Sites para criar uma página da Web com todos os recursos de integração e treinamento para que todos encontrem facilmente os materiais de referência importantes em um só lugar.