O que você pode fazer no Google Tarefas?

Mantenha o controle de sua lista de tarefas diária, organize várias listas e acompanhe prazos importantes com o Google Tarefas. Crie e atualize suas tarefas no Gmail ou no Agenda; elas são sincronizadas de forma que as alterações apareçam automaticamente em ambos os lugares.

Você precisará do seguinte:

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10 minutos

O que você pode fazer no Google Tarefas?
1

Criar tarefas e listas

Começaremos com a criação de tarefas e listas de tarefas.

Nesta seção:

1.1

Acessar tarefas

Gmail Clique na seta para baixo E-mail e escolha Tarefas.

Acessar tarefas

Agenda Na seção Minhas agendas, clique em Tarefas.

Acessar tarefas
1.2

Criar novas tarefas

Gmail Agenda Para criar uma nova tarefa em uma lista, clique na lista e comece a digitar ou clique em  Adicionar tarefa.

Observação: para criar uma subtarefa, pressione Tab. Isso recua a tarefa, tornando-a uma subtarefa da tarefa acima.

Criar novas tarefas

Gmail Para criar uma tarefa em uma mensagem de e-mail, clique em Mais e selecione Adicionar ao Tarefas.

Na tarefa, aparece um link para que você possa facilmente reabrir a mensagem.

Criar uma nova tarefa em uma mensagem de e-mail

Agenda Para criar uma tarefa no Agenda:

  1. Na seção Minhas agendas, clique em Tarefas.
  2. Clique no espaço em branco abaixo da data em que você deseja que a tarefa comece.
  3. Clique em Tarefa.
  4. Nomeie a tarefa e adicione notas.
  5. Clique em Criar tarefa.
Criar novas tarefas
1.3

Criar ou renomear listas

Gmail Agenda Para criar novas listas:

  1. Clique em Trocar de lista e selecione Nova lista.
  2. Nomeie a lista e clique em OK.
  3. Adicione tarefas, digitando na lista.


Gmail Agenda Para renomear uma lista:

  1. Clique em Trocar de lista e selecione Renomear lista.
  2. Digite um novo nome e clique em OK.
Criar ou renomear listas
1.4

Alternar entre listas

Gmail Agenda Clique em Trocar de lista e selecione qualquer lista.

Alternar entre listas

Gmail e Agenda

2

Organizar e atualizar tarefas

Em seguida, explicaremos como atualizar e organizar tarefas.

Nesta seção:

2.1

Adicionar notas e datas de conclusão

Gmail Agenda

  1. Ao lado de uma tarefa na lista, clique em >.
  2. Selecione a data de conclusão da tarefa.
    Observação: quando você adiciona uma data de conclusão, a tarefa aparece no Google Agenda.
  3. Digite notas para sua tarefa.
Adicionar notas e datas de conclusão
2.2

Organizar tarefas

Gmail Agenda

Para criar uma subtarefa, recue a tarefa sob a tarefa principal. Siga um destes procedimentos:

  • Pressione Tab para recuar ou Shift+Tab para cancelar o recuo.
  • Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Recuar ou Cancelar recuo.


Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, siga um destes procedimentos:

  • Coloque o cursor à esquerda de uma tarefa até que ele se transforme em uma mão. Em seguida, arraste a tarefa para onde você quiser.
  • Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Mover para cima ou Mover para baixo.


Para mover uma tarefa para outra lista:

  1. Ao lado de uma tarefa, clique em >.
  2. Clique em Mover para lista e selecione uma lista.
Organizar tarefas
2.3

Classificar tarefas

Gmail Agenda Para classificar tarefas, clique em Ações e escolha uma opção:

  1. Classificar tarefas por data de conclusão
  2. Desfazer a classificação por data de conclusão
  3. Inverter a data de classificação
Classificar tarefas
2.4

Excluir tarefas

Gmail Agenda Para excluir uma tarefa, selecione-a e clique em Excluir tarefa.

Se você excluir acidentalmente uma tarefa, é possível restaurá-la. Clique em Exibir itens excluídos recentemente na mensagem de confirmação que aparece assim que você exclui uma tarefa.

Excluir tarefas
3

Concluir uma tarefa

Depois de terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída.

Nesta seção:

3.1

Marcar uma tarefa como concluída

Gmail Agenda Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa ao lado da tarefa concluída na lista Tarefas. No Agenda, você também pode marcar uma tarefa como concluída na grade da agenda.

Marcar uma tarefa como concluída
3.2

Ocultar, mostrar ou restaurar tarefas concluídas

Gmail Agenda

  • Para ocultar tarefas concluídas, selecione Ações e selecione Limpar tarefas concluídas.

  • Para mostrar tarefas concluídas, selecione Ações e Exibir tarefas concluídas. Na listaExibir tarefas concluídas, você pode:

    • Restaurar uma tarefa na lista, clicando em Marca de seleção ao lado da tarefa.
    • Para parar de mostrar tarefas concluídas, clique em Ações e selecione Exibir em minha ordem.
Ocultar, mostrar ou restaurar tarefas concluídas
4

Compartilhar listas de tarefas

Agora que suas tarefas e listas estão organizadas no Gmail e no Agenda, você pode compartilhá-las com outras pessoas.

Nesta seção:

4.1

Imprimir ou enviar listas de tarefas por e-mail

Gmail Agenda Para imprimir uma lista de tarefas, clique em Ações e selecione Imprimir lista de tarefas.

Gmail Para enviar uma lista de tarefas por e-mail, clique em Ações e selecione Enviar lista de tarefas por e-mail.

Imprimir ou enviar listas de tarefas por e-mail
5

Atalhos do teclado

Trabalhe mais rapidamente com tarefas no Gmail e no Agenda usando atalhos de teclado.

Nesta seção:

5.1

Atalhos de teclado na janela "Gmail"

No Gmail...

Atalho

Ação<

Atalho

Shift+T

Ação<

Criar uma tarefa com base na mensagem aberta

Atalho

G e depois K

Ação<

Abrir tarefas ou deslocar o cursor do E-mail para a janela Tarefas

Atalho

Shift+Esc

Ação<

Deslocar o cursor de Tarefas para E-mail

Atalho

Esc (somente para Windows)

Ação<

Fechar a janela Tarefas

Atalhos de teclado na janela "Tarefas"

Na janela Tarefas...

Atalho

Ação<

Atalho

Tab

Ação<

Recuar à direita a tarefa selecionada para criar subtarefas

Atalho

Shift+Tab

Ação<

Mover para a esquerda a tarefa selecionada

Atalho

Ctrl+seta para cima (Windows)

Cmd+seta para cima (Mac)

Ação<

Mover a tarefa selecionada para cima

Atalho

Ctrl+seta para baixo (Windows)

Cmd+seta para baixo (Mac)

Ação<

Mover a tarefa selecionada para baixo

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