Manter o controle de tarefas

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O que você pode fazer no Google Tarefas?

Mantenha o controle das suas tarefas diárias, organize várias listas e acompanhe os prazos importantes com o Google Tarefas. Crie e atualize suas tarefas no Gmail, no Google Agenda e nos aplicativos para dispositivos móveis do Tarefas. O Tarefas fica sincronizado em todos os dispositivos, então você pode acessar suas listas e tarefas onde estiver.

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schedule 10 minutos

1

Abrir o Tarefas

Primeiro, abra o Tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

1.1

Abrir o Tarefas

Ver o Tarefas em um navegador da Web no Gmail ou no Agenda:

Abra o Gmail ou o Agenda e clique em Tarefas à direita.

Ver o Tarefas em dispositivos Android:

  1. Toque na Play Store para abrir o Google Play.
  2. Instale o app Tarefas.

Ver o Tarefas nos dispositivos iOS:

Instale o app Tarefas para Apple® iPhone® ou iPad®.

Observação: se você não conseguir acessar o Tarefas, entre em contato com o administrador do G Suite.

2

Criar listas e tarefas

Começaremos com a criação de tarefas e listas de tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

2.1

Criar uma lista

No Tarefas, cada tarefa entra em uma lista. Há uma lista padrão em que você pode adicionar tarefas ou criar suas próprias listas.

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down> Criar uma nova lista.
  2. Nomeie a lista e clique em Concluído.

2.2

Renomear uma lista

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  2. Clique em Mais more_vert > Renomear lista.
  3. Digite um novo nome e clique em Concluído.
2.3

Adicionar tarefas e subtarefas

Adicionar uma tarefa a uma lista:

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione a lista em que você quer incluir a tarefa.
  2. Clique em Adicionar uma tarefa.
  3. Digite uma tarefa. Ela é salva automaticamente enquanto você digita.

Criar uma tarefa em um e-mail:

  1. Abra o Gmail e arraste um e-mail para a janela "Tarefas". A tarefa vira o assunto do e-mail.
  2. Na tarefa, aparece um link para você poder reabrir a mensagem.

Criar uma subtarefa: organize as tarefas relacionadas em uma tarefa principal.

Para criar uma subtarefa, escolha uma opção:

  • Clique com o botão direito em uma tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa.
  • Na tarefa principal, adicione uma nova tarefa e pressione Command + ].
  • Ao lado da tarefa principal, clique em Editar chat_icon_edit_24dp e, no campo Adicionar subtarefas, digite uma tarefa.

Para tornar a subtarefa uma tarefa principal, clique com o botão direito nela e em Tornar tarefa principal. Você também pode clicar na subtarefa e pressionar Command + [.

2.4

Alternar listas

Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione outra lista.

2.5

Excluir uma lista

Se você excluir uma lista, ela não poderá ser restaurada.

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  2. Clique em Mais more_vert > Excluir lista.

Observação: não é possível excluir a lista de tarefas padrão, mas você pode renomeá-la.

3

Organizar e atualizar tarefas

3.1

Adicionar notas e datas de entrega

  1. Selecione uma lista e, ao lado de uma tarefa, clique em Editar chat_icon_edit_24dp.
  2. Clique em Adicionar detalhes e faça anotações na tarefa.
  3. Clique em Adicionar data e selecione a data de entrega. Quando você faz isso, a tarefa também aparece no Agenda.
3.2

Organizar tarefas

  1. Mover uma tarefa para cima ou para baixo em uma lista:

    Aponte para a tarefa que você quer mover e arraste-a para cima ou para baixo.

  2. Mover uma tarefa para outra lista:
    1. Ao lado da tarefa, clique em Editar chat_icon_edit_24dp.
    2. Ao lado do nome da lista, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione outra lista.
    3. Na parte superior, clique em Voltar arrow_back.
3.3

Classificar tarefas

Na parte superior da janela do Tarefas, clique em Mais more_vert e escolha como classificar suas tarefas:

  • Minha ordem: coloca as tarefas na ordem inserida. Você pode arrastar tarefas para reordená-las.
  • Data: classifica as tarefas pela data de entrega.
3.4

Remover e restaurar tarefas

Só é possível restaurar uma tarefa por pouco tempo. Se a opção Desfazer não aparecer, não será possível restaurá-la.

  • Remover uma tarefa: ao lado da tarefa, clique em Editar chat_icon_edit_24dp > Excluir delete_outline.
  • Restaurar uma tarefa: na parte inferior, clique em Desfazer.
4

Concluir uma tarefa

Depois de finalizar uma tarefa, marque-a como concluída.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

4.1

Marcar uma tarefa como concluída

Aponte para o lado esquerdo da tarefa e clique em Marcar como concluída check.

4.2

Gerenciar tarefas concluídas

Ver tarefas concluídas: ao lado de: Concluído, clique na seta para baixo arrow_drop_down.

Excluir tarefas concluídas: ao lado de Concluído, clique na seta para baixo arrow_drop_down. Em seguida, aponte para uma tarefa e clique em Excluir delete_outline.

5

Atalhos do teclado

Trabalhe mais rapidamente com o Tarefas usando atalhos do teclado.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

5.1

Atalhos de teclado na janela "Gmail"

Atalho

Resultado

Atalho

Shift + T

Resultado

Cria uma tarefa com base na mensagem aberta.

Atalho

G e, em seguida, K

Resultado

Abre o Tarefas ou desloca o cursor do E-mail para a janela do Tarefas.

5.2

Usar atalhos do teclado no painel lateral do Tarefas

Atalho

Resultado

Atalho

Shift + Enter

Resultado

Entra na visualização de detalhes da tarefa.

Atalho

Esc

Resultado

Sai da visualização de detalhes da tarefa.

Atalho

Espaço

Resultado

Marca uma tarefa como concluída ou não concluída.

Atalho

Enter

Resultado

Entra no modo de edição in-line.

Atalho

Backspace

Resultado

Exclui uma tarefa.

Atalho

Alt + Up

Resultado

Move a tarefa selecionada para cima.

Atalho

Alt + Down

Resultado

Move a tarefa selecionada para baixo.

Atalho

Ações de edição in-line

Resultado

Atalho

Esc

Resultado

Sai do modo de edição.

Atalho

Command + ]

Resultado

Recua uma tarefa para criar uma subtarefa.

Atalho

Command + [

Resultado

Torna a subtarefa uma tarefa principal.

Atalho

Enter

Resultado

Adiciona uma tarefa.

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