O que você pode fazer no Google Tarefas?

Mantenha o controle da sua lista de tarefas diária, organize várias listas e acompanhe os prazos importantes com o Google Tarefas. Crie e atualize suas tarefas no Gmail ou no Agenda. Elas são sincronizadas para que as alterações apareçam nos dois lugares.

Observação: o foco deste guia é o Google Agenda clássico.

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O que você pode fazer no Google Tarefas?
1

Criar tarefas e listas

Começaremos com a criação de tarefas e listas de tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Acessar tarefas

Gmail Clique na seta para baixo E-mail e escolha Tarefas.

Acessar tarefas

Agenda Na seção Minhas agendas, clique em Tarefas.

Acessar tarefas
1.2

Criar novas tarefas

Gmail Agenda

Criar uma nova tarefa em uma lista: clique no campo abaixo da lista e comece a digitar ou clique em  add.

Criar uma subtarefa: pressione Tab. Isso recua a tarefa, tornando-a uma subtarefa.

Criar novas tarefas

Gmail Criar uma tarefa em um e-mail: clique em Mais e selecione Adicionar às tarefas.

Na tarefa, aparece um link para que você possa reabrir facilmente a mensagem.

Criar uma nova tarefa em uma mensagem de e-mail

Agenda Criar uma tarefa no Agenda:

  1. Na seção Minhas agendas, clique em Tarefas.
  2. Clique no espaço em branco abaixo da data em que você deseja que a tarefa comece.
  3. Clique em Tarefa.
  4. Nomeie a tarefa e adicione notas.
  5. Clique em Criar tarefa.
Criar novas tarefas
1.3

Criar ou renomear listas

Gmail Agenda Criar novas listas:

  1. Clique em Alternar lista format_list_bulleted e selecione Nova lista.
  2. Nomeie a lista e clique em OK.
  3. Adicione as tarefas digitando-as na lista.


Gmail Agenda Para renomear uma lista:

  1. Clique em Alternar lista format_list_bulleted e selecione Renomear lista.
  2. Digite um novo nome e clique em OK.
Criar ou renomear listas
1.4

Mudar listas

Gmail Agenda Clique em Alternar lista format_list_bulleted e selecione qualquer lista.

Mudar listas
2

Organizar e atualizar tarefas

Em seguida, explicaremos como atualizar e organizar tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Adicionar notas e datas de conclusão

Gmail Agenda

  1. Ao lado de uma tarefa na lista, clique em Editar detalhes keyboard_arrow_right.
  2. Selecione a data de conclusão da tarefa.
    Observação: quando você adiciona uma data de conclusão, a tarefa aparece no Google Agenda.
  3. Digite notas para sua tarefa.
Adicionar notas e datas de conclusão
2.2

Organizar tarefas

Gmail Agenda

Para criar uma subtarefa, recue a tarefa sob a tarefa principal. Siga um destes procedimentos:

  • Pressione Tab para recuar ou Shift+Tab para cancelar o recuo.
  • Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Recuar ou Cancelar recuo.


Para mover uma tarefa para cima ou para baixo na lista, siga um destes procedimentos:

  • Coloque o cursor à esquerda de uma tarefa até que ele se transforme em uma mão. Em seguida, arraste a tarefa para onde você quiser.
  • Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Mover para cima ou Mover para baixo.


Para mover uma tarefa para outra lista:

  1. Ao lado de uma tarefa, clique em Editar detalhes keyboard_arrow_right.
  2. Clique em Mover para lista e selecione uma lista.
Organizar tarefas
2.3

Classificar tarefas

Gmail Agenda Para classificar tarefas, clique em Ações e escolha uma opção:

  1. Classificar tarefas por data de conclusão
  2. Desfazer a classificação por data de conclusão
  3. Inverter a data de classificação
Classificar tarefas
2.4

Excluir tarefas

Gmail Agenda Para excluir uma tarefa, selecione-a e clique em Excluir tarefa delete.

Se você excluir acidentalmente uma tarefa, é possível restaurá-la. Clique em Exibir itens excluídos recentemente na mensagem de confirmação que aparece assim que você exclui uma tarefa.

Excluir tarefas
3

Concluir uma tarefa

Depois de terminar uma tarefa, você pode marcá-la como concluída.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Marcar uma tarefa como concluída

Gmail Agenda Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa ao lado da tarefa concluída na lista Tarefas. No Agenda, você também pode marcar uma tarefa como concluída na grade da agenda.

Marcar uma tarefa como concluída
3.2

Ocultar, mostrar ou restaurar tarefas concluídas

Gmail Agenda

  • Para ocultar tarefas concluídas, selecione Ações e selecione Limpar tarefas concluídas.

  • Para mostrar tarefas concluídas, selecione Ações e Exibir tarefas concluídas. Na lista Exibir tarefas concluídas, você pode fazer o seguinte:

    • Para restaurar uma tarefa para uma lista: clique em Restaurar tarefa check ao lado dela.
    • Para não mostrar tarefas concluídas: clique em Ações e selecione Visualizar na minha ordem.
Ocultar, mostrar ou restaurar tarefas concluídas
4

Compartilhar listas de tarefas

Agora que suas tarefas e listas estão organizadas no Gmail e no Agenda, você pode compartilhá-las com outras pessoas.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Imprimir ou enviar listas de tarefas por e-mail

Gmail Agenda Para imprimir uma lista de tarefas, clique em Ações e selecione Imprimir lista de tarefas.

Gmail Para enviar uma lista de tarefas por e-mail, clique em Ações e selecione Enviar lista de tarefas por e-mail.

Imprimir ou enviar listas de tarefas por e-mail
5

Atalhos do teclado

Trabalhe mais rapidamente com tarefas no Gmail e no Agenda usando atalhos de teclado.

Nesta seção, você aprenderá a:

5.1

Atalhos de teclado na janela "Gmail"

Atalho

Ação

Atalho

Shift+T

Ação

Criar uma tarefa com base na mensagem aberta

Atalho

G e depois K

Ação

Abrir tarefas ou deslocar o cursor do E-mail para a janela Tarefas

Atalho

Shift+Esc

Ação

Deslocar o cursor de Tarefas para E-mail

Atalho

Esc (somente para Windows)

Ação

Fechar a janela "Tarefas"

5.2

Atalhos de teclado na janela "Tarefas"

Atalho

Ação

Atalho

Tab

Ação

Recuar à direita a tarefa selecionada para criar subtarefas

Atalho

Shift+Tab

Ação

Mover para a esquerda a tarefa selecionada

Atalho

Ctrl+Seta para cima (Windows) Cmd+Seta para cima (Mac)

Ação

Mover a tarefa selecionada para cima

Atalho

Ctrl+Seta para baixo (Windows) Cmd+Seta para baixo (Mac)

Ação

Mover a tarefa selecionada para baixo

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