O que você pode fazer no Google Tarefas?

Mantenha o controle da sua lista de tarefas diária, organize várias listas e acompanhe os prazos importantes com o Google Tarefas. Crie e atualize suas tarefas no Gmail ou no Agenda. Elas são sincronizadas para que as alterações apareçam nos dois lugares.

Observação: o foco deste guia é o Google Agenda clássico.

Você precisará de:

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schedule 10 minutos

Nenhum
1

Abrir o Tarefas

Primeiro, abra o Tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

1.1

Abrir o Tarefas

Gmail Em um navegador da Web no Gmail:

Abra o Gmail, e, à direita, clique em Tarefas .

Agenda Em um navegador da Web no Agenda:

Abra o Agendae, na seção Minhas agendas clique em Tarefas.

Em dispositivos Android:

  1. Toque em Play Store Ícone da Google Play Store para abrir o Google Play.
  2. Instale o aplicativo Tarefas.

Nos dispositivos iOS:

Instale o aplicativo Tarefas<{/a> para iPhone® ou iPad® da Apple®.

Observação: se você não conseguir acessar o Tarefas, entre em contato com o

administrador do G Suite.

Nenhum

Gmail

2

Criar listas e tarefas

Começaremos com a criação de tarefas e listas de tarefas.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

2.1

Criar uma lista

No Tarefas, cada tarefa entra em uma lista. Há uma lista padrão em que você pode adicionar tarefas ou criar suas próprias listas.

Gmail

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down> Criar uma nova lista.
  2. Nomeie a lista e clique em Concluído.

Agenda

  1. Na parte inferior da janela do Tarefas, clique em Alternar lista format_list_bulleted > Nova lista.
  2. Nomeie a lista e clique em OK.
Nenhum

Gmail

2.2

Renomear uma lista

Gmail

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  2. Clique em Mais more_vert > Renomear lista.
  3. Digite um novo nome e clique em Concluído.

Agenda

  1. Na parte inferior da janela do Tarefas, clique em Alternar lista format_list_bulleted > Renomear lista.
  2. Digite um novo nome e clique em OK.
Nenhum

Gmail

2.3

Adicionar tarefas e subtarefas

GmailAdicionar uma tarefa a uma lista:
  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione a lista em que você quer colocar a tarefa.
  2. Clique em Adicionar uma tarefa.
  3. Insira uma tarefa. A tarefa é salva automaticamente enquanto você digita.
Nenhum

Gmail

GmailCriar uma subtarefa:

Criar uma subtarefa a vincula a uma tarefa principal. Para criar uma subtarefa, escolha uma opção:

  • Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa.
  • Na tarefa principal, adicione uma nova tarefa e pressione Command + ] .
  • Ao lado da tarefa principal, clique em Editar create e, no campo Adicionar subtarefas, insira uma tarefa.

Para tornar a subtarefa uma tarefa principal, clique com o botão direito nela e clique em Tornar tarefa principal. Você também pode clicar na subtarefa e pressionar Command + [.

Nenhum

Gmail

GmailCriar uma tarefa em um e-mail:
  1. Arraste um e-mail para a janela do Tarefas. A tarefa vira o assunto do e-mail.
  2. Na tarefa, aparece um link para você poder reabrir a mensagem.


AgendaAdicionar uma tarefa a uma lista:

Na janela do Tarefas, clique na lista e comece a digitar ou clique em Adicionar tarefa add.


AgendaCriar uma subtarefa:

Selecione uma tarefa e clique em Ações > Recuar ou Tornar tarefa principal.

Nenhum

Gmail

2.4

Alternar listas

Gmail

Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione outra lista.

Agenda

Na parte inferior da janela do Tarefas, clique em Alternar lista format_list_bulleted e selecione qualquer lista.

Nenhum

Gmail

2.5

Excluir uma lista

Se você excluir uma lista, ela não poderá ser restaurada.

Gmail

  1. Na parte superior da janela do Tarefas, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  2. Clique em Mais more_vert > Excluir lista.

Observação: não é possível excluir a lista de tarefas padrão, mas você pode renomeá-la.

Agenda

  1. Na parte inferior da janela do Tarefas, clique em Alternar lista format_list_bulleted e selecione uma lista.
  2. Clique em Alternar lista format_list_bulleted novamente e selecione Excluir lista.
Nenhum

Gmail

3

Organizar e atualizar tarefas

3.1

Adicionar notas e datas de entrega

Gmail

  1. Selecione uma lista e, ao lado de uma tarefa na lista, clique em Editar create.
  2. Clique em Adicionar detalhes e acrescente anotações para sua tarefa.
  3. Clique em Adicionar data e selecione a data de entrega da sua tarefa. Ao fazer isso, ela também aparecerá no Agenda.

Agenda

  1. Ao lado de uma tarefa na lista, clique em Editar detalhes keyboard_arrow_right.
  2. Selecione a data de entrega da sua tarefa. Ao fazer isso, ela também aparecerá no Agenda.
  3. Acrescente anotações à tarefa.
Nenhum

Gmail

3.2

Organizar tarefas

Gmail

  1. Mover uma tarefa para cima ou para baixo em uma lista:

    Passe o cursor sobre a tarefa que você quer mover e arraste a tarefa para cima ou para baixo na lista para reordená-la.

  2. Mover uma tarefa para outra lista:
    1. Ao lado da tarefa, clique em Editar create.
    2. Ao lado do nome da lista, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione outra lista.
    3. Na parte superior, clique em Voltar arrow_back.

Agenda Mover uma tarefa para cima ou para baixo em uma lista:

Escolha uma opção:

  • Coloque o cursor à esquerda de uma tarefa até que ele se transforme em uma mão. Em seguida, arraste a tarefa para onde você quiser.
  • Selecione uma tarefa, clique em Ações e selecione Mover para cima ou }Mover para baixo.

Agenda Mover uma tarefa para outra lista:

  1. Ao lado de uma tarefa, clique em Editar detalhes keyboard_arrow_right.
  2. Clique em Mover para lista e selecione uma lista.
Nenhum

Gmail

3.3

Classificar tarefas

Gmail

Na parte superior da janela do Tarefas, clique em Mais more_vert e escolha como classificar suas tarefas:

  • Minha ordem: coloca as tarefas na ordem inserida. Você pode arrastar tarefas para reordená-las.
  • Data: classifica tarefas pela data de entrega.

Agenda

Na parte inferior da janela do Tarefas, clique em Ações e escolha uma opção:

  • Ver em minha ordem.
  • Ordem de classificação inversa.
  • Classificar por data de entrega.
Nenhum

Gmail

3.4

Remover e restaurar tarefas

Gmail

Só é possível restaurar uma tarefa por pouco tempo. Se a opção Desfazer, não aparece, não é possível restaurá-la.

  • Remover uma tarefa: ao lado da tarefa, clique em Editar create > Excluir delete.
  • Restaurar uma tarefa: na parte inferior, clique em Desfazer.

Agenda Restaurar uma tarefa:

  1. Selecione Ações e Ver tarefas concluídas.
  2. Clique em Restaurar tarefa check ao lado da tarefa.

No Agenda, você pode ocultar tarefas concluídas. Para ocultar uma tarefa concluída, clique em Ações > Limpar tarefas concluídas.

Nenhum

Gmail

4

Concluir uma tarefa

Depois de finalizar uma tarefa, marque-a como concluída.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

4.1

Marcar uma tarefa como concluída

Gmail

Passe o cursor para a esquerda da tarefa e clique em Marcar como concluída check.

Agenda

Marque a caixa ao lado da tarefa concluída na lista do Tarefas. No Agenda, você também pode marcar uma tarefa como concluída na grade da agenda.

Nenhum

Gmail

4.2

Gerenciar tarefas concluídas

Gmail

Excluir tarefas concluídas: ao lado de: Concluído, clique na seta para baixo arrow_drop_down.

Delete completed tasks: ao lado de Concluído, clique na seta para baixo arrow_drop_down. Em seguida, passe o cursor sobre uma tarefa e clique em Excluir delete.

Agenda

Ver tarefas concluídas: Clique em Ações > Ver as tarefas concluídas.

Nenhum

Gmail

5

Atalhos do teclado

Trabalhe mais rapidamente com o Tarefas usando atalhos do teclado.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

5.1

Atalhos de teclado na janela "Gmail"

Atalho

Resultado

Atalho

Shift + T

Resultado

Cria uma tarefa com base na mensagem aberta.

Atalho

G e, em seguida, K

Resultado

Abre o Tarefas ou desloca o cursor do E-mail para a janela do Tarefas.

5.2

Usar atalhos do teclado no painel lateral do Tarefas

Atalho

Resultado

Atalho

Shift + Enter

Resultado

Entra na visualização de detalhes da tarefa.

Atalho

Esc

Resultado

Sai da visualização de detalhes da tarefa.

Atalho

Espaço

Resultado

Marca uma tarefa como concluída ou não concluída.

Atalho

Enter

Resultado

Entra no modo de edição in-line.

Atalho

Backspace

Resultado

Exclui uma tarefa.

Atalho

Alt + Up

Resultado

Move a tarefa selecionada para cima.

Atalho

Alt + Down

Resultado

Move a tarefa selecionada para baixo.

Atalho

Ações de edição in-line

Resultado

Atalho

Esc

Resultado

Sai do modo de edição.

Atalho

Command + ]

Resultado

Recua uma tarefa para criar uma subtarefa.

Atalho

Command + [

Resultado

Torna a subtarefa uma tarefa principal.

Atalho

Enter

Resultado

Adiciona uma tarefa.

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