1
Gerencie processos de integração e documentação on-line

Reduza a documentação em papel disponibilizando todos os processos de integração administrativos on-line. Com o Formulários, você pode criar formulários eletrônicos para coletar informações de novos funcionários, coletar assinaturas de reconhecimento de política e muito mais em apenas alguns minutos. Esses formulários são fáceis de atualizar e podem ser acessados em quiosques, computadores ou dispositivos móveis.

2
Crie documentos de integração eficazes com sua equipe

Integrar novos membros de equipe requer uma grande quantidade de conteúdo, incluindo procedimentos de saúde e segurança, contratos de trabalho profissionais, manuais de funcionários, entre outras informações. Use o Documentos com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, fornecer feedback específico com comentários em tempo real e produzir documentos que expressem a perspectiva de todos.

3
Configure listas de verificação simples para novos funcionários

Crie listas de verificações no Planilhas que incluam todas as tarefas que os novos funcionários precisam realizar, como treinamento de software, análises da política da empresa etc. Se tiverem uma pergunta sobre uma tarefa, os funcionários poderão digitar um comentário na planilha e receber feedback instantâneo.

4
Armazene todos os materiais de integração em um só lugar para agilizar e facilitar o compartilhamento

Armazene todos os materiais de integração em uma pasta do Drive e compartilhe-a com cada novo funcionário. A equipe de integração pode editar os materiais em qualquer dispositivo, e outros membros da equipe podem ver as alterações e adicionar feedback em tempo real. Como as atualizações são enviadas automaticamente para todos, os recursos permanecem atualizados e consistentes para os funcionários que chegam.

5
Simplifique o processo de integração criando um site de treinamento central

Como os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou com vários escritórios, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web no Sites com todos os recursos de treinamento e de integração para que eles possam aprender rapidamente e encontrar materiais de referência importantes em um só lugar.

6
Crie apresentações e módulos de treinamento impactantes

Quer criar módulos de treinamento para novos membros da equipe? Precisa preparar uma apresentação para dar orientações a novos funcionários? Acesse o Apresentações com sua equipe para transformar as mensagens e informações principais em um programa de treinamento impactante.

7
Treine novos funcionários a qualquer hora, em qualquer lugar

Você tem funcionários distribuídos que precisam de treinamento? Quer reduzir os custos dos treinamentos internos? Use o Hangouts para ministrar aulas de treinamento virtual em todo o mundo, economizando tempo e custos de viagem. Com o YouTube ao vivo, é fácil fazer uma palestra ao vivo para novos membros de uma equipe e realizar uma sessão de perguntas e respostas. Compartilhe a gravação e outros materiais no Drive e no site de treinamento do Sites.

8
Faça workshops durante o expediente ou de tutoria

Mesmo com programas de treinamento no local, os novos funcionários muitas vezes têm várias perguntas quando começam. Ajude-os a se integrar mais rapidamente com workshops durante o expediente ou de tutoria individual. Crie horários disponíveis que podem ser reservados no Agenda e compartilhe um link para sua agenda com os funcionários que chegam.

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Marque um evento de boas-vindas para novos membros da equipe

Organize um evento de boas-vindas no Agenda para ajudar os novos funcionários a se sentirem parte da equipe. Envie um convite para toda a equipe junto com uma nota de boas-vindas apresentando os novos funcionários e informações sobre o local. Em seguida, colete respostas e envie lembretes para manter seu evento organizado.

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Melhore o compartilhamento de informações entre os novos funcionários

Use as comunidades sociais do Google+ na organização para ajudar os novos funcionários a aprender uns com os outros, compartilhar ideias e criar um ambiente de apoio e solidariedade.