Nenhum
  • 1. Criar uma tarefa para planejar a reunião

    Gmail Gmail, clique em Tarefas à direita.

    Agenda Agenda, clique em Tarefas na seção Minhas agendas.

    Nenhum
  • 2. Discutir os requisitos da reunião por e-mail ou pelo Hangouts Chat

    Criar um novo e-mail:

    1. Abra sua Caixa de entrada do Gmail.
    2. Na barra lateral esquerda, clique em Escrever.
      Isso abre um novo e-mail no canto inferior da janela do Gmail.
    3. Comece a digitar para escrever seu e-mail.
      E-mails que você começou a escrever, mas não enviou, são salvos automaticamente em Rascunhos na barra lateral esquerda.

    Iniciar um Hangout no Gmail:

    1. Para configurar o Hangouts para o Gmail, abra o Gmail e, no canto inferior esquerdo da Caixa de entrada, clique em Hangouts hangout.
      Observação: se o Hangouts hangout não aparece, talvez você tenha que ativá-lo primeiro.
    2. À esquerda da janela do Gmail, clique no nome da pessoa com quem você quer entrar em contato para abrir um Hangout.
    3. Se a pessoa não estiver na lista, clique em Nova conversa
      add
      e digite o nome da pessoa na caixa de pesquisa.
    4. Role a lista de sugestões para baixo e clique na pessoa com quem quer iniciar um Hangout.
    5. Envie uma mensagem de bate-papo ou clique em Videochamada videocam .
    Nenhum
  • 3. Bloquear um horário na Agenda para se preparar para a reunião (por exemplo, "não perturbe - preparando-me para a reunião")
    1. Em calendar.google.com, clique em um horário vago na grade da agenda e clique em Evento. Você também pode clicar em Criar
      add
      .
    2. (Opcional) Para criar um evento usando outra agenda, ao lado do seu nome, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione-a.
    3. Adicione um título, uma data e uma hora para o evento e clique em Mais opções ou  SALVAR.
    Nenhum
  • 4. Criar seus compromissos

    Você pode criar um novo documento diretamente no Documentos ou no Google Drive.

    No Documentos, clique em Criar novo documento add.

    No Drive, clique em Novo > Documentos Google > Documento em branco ou Com base em um modelo.

    Nenhum
  • 1. Criar um novo evento
    1. Em calendar.google.com, clique em um horário vago na grade da agenda e clique em Evento. Você também pode clicar em Criar
      add
      .
    2. (Opcional) Para criar um evento usando outra agenda, ao lado do seu nome, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione-a.
    3. Adicione um título, uma data e uma hora para o evento e clique em Mais opções ou  SALVAR.
    Nenhum
  • 2. Adicionar convidados
    1. Abra seu evento.
    2. Clique em Adicionar convidados na guia Convidados e digite as primeiras letras do nome ou endereço de e-mail da pessoa.

      Os nomes e endereços correspondentes no diretório da organização aparecerão conforme você digitar.

      Dica: você também pode adicionar um endereço da lista de e-mails do Grupos do Google para convidar um grande grupo de pessoas de uma só vez. Para saber mais informações sobre como convidar um grupo grande, consulte Gerenciar grandes eventos no Agenda.
    3. Clique em uma sugestão para adicionar a pessoa ao evento. Se não aparecer nenhuma sugestão, digite o endereço de e-mail completo do seu convidado.
    4. (Opcional) Para marcar a presença de um convidado como opcional, passe o cursor sobre o nome dele e clique em Marcar como opcional person.
    5. (Opcional) Para permitir que os convidados modifiquem o evento, convidem outras pessoas ou vejam a lista de convidados, marque as respectivas caixas em Convidados podem.

    Observação: se você criar um evento no Agenda e não permitir que os convidados o modifiquem, eles não poderão alterar a data ou a hora do evento na agenda deles.

    Nenhum
  • 3. Encontrar um horário adequado para todos os fusos horários
    1. Clique em Configurações settings > Configurações.
    2. Role até a guia Fuso horário, clique em Fuso horário principal e selecione o fuso horário.
    3. Insira um marcador para seu fuso horário.
    4. (Opcional) Para ver outro fuso horário, marque a caixa Exibir fuso horário secundário . Em seguida, selecione o fuso horário e defina um marcador. Para alternar os fusos, clique em Alternar swap_vertical_circle.
    5. (Opcional) Para atualizar o fuso horário de acordo com sua localização, marque a caixa Pedir para atualizar o fuso horário principal com base no local atual.

    Você pode alterar os fusos horários quando é o proprietário do evento ou tem permissão para edição:

    1. Na grade da agenda, clique no evento e em Editar mode_edit.
    2. Na parte superior, ao lado da data e hora, clique em Fuso horário.
    3. (Opcional) Para ver os horários de início e fim do evento em fusos horários diferentes, marque a caixa Usar fusos horários de início e fim separados .
    4. Selecione o novo fuso horário.
    5. Clique em OK.
    Nenhum
  • 4. Reservar salas

    Observação: se os recursos ou os detalhes da sala não aparecem, talvez o administrador do G Suite não tenha definido essas informações para a organização.

    1. Abra um evento.
    2. Clique na guia Salas.
    3. Na caixa de pesquisa, digite o nome de uma sala, o nome do prédio, o andar ou o nome de um recurso (como um telefone ou Chromebox para videoconferências). Ao digitar, os resultados aparecem abaixo da caixa de pesquisa.
    4. (Opcional) Passe o cursor sobre uma sala para ver detalhes, como:
      • group Capacidade da sala
      • business Local
      • videocam Equipamento de áudio ou vídeo
      • info_outlineOutros recursos disponíveis na sala de reunião, como acessibilidade para cadeiras de rodas ou lousa
      • sort Informações adicionais
    5. Clique no resultado que você quer adicionar ao evento.
    Nenhum
  • 5. Configurar videoconferência para participantes a distância

    É fácil agendar uma videochamada do Meet no Agenda: basta adicionar um ou mais convidados ao evento ou clicar em Adicionar conferência. Depois que você salvar o evento, o link da reunião e o número de discagem serão adicionados.

    Nenhum
  • 6. Adicionar detalhes do evento, como a pauta ou as instruções da reunião
    1. Escolha um fuso horário.
    2. Configure um evento recorrente.
    3. Encontrar um horário: encontre um horário em que seus colegas de trabalho estejam livres para a reunião.
    4. Adicionar detalhes do evento: adicione o local da reunião, envie notificações do evento e muito mais.
    5. Adicionar videoconferência: adicione uma videochamada ao evento.
    6. Adicionar uma descrição do evento: adicione detalhes, como dados de contato, instruções ou links para seu evento. Formate a descrição com negrito, itálico ou sublinhado ou adicione listas e links.
    7. Adicionar anexos:anexe arquivos, como documentos ou apresentações, aos seus eventos.
    Nenhum
  • 7. Salvar o evento para enviar convites por e-mail

    Quando terminar de preencher os detalhes, salve o evento e envie convites.

    1. Clique em SALVAR.
    2. Clique em Enviar para notificar os convidados por e-mail ou Não enviar se você não quiser notificá-los ainda.
    3. Se você estiver convidando pessoas de fora da organização, clique em Convidar pessoas externas para notificá-las ou em Continuar editando para notificá-las posteriormente.

    Atualizar um evento existente:

    Você pode atualizar o horário de um evento, convidar mais pessoas, adicionar uma nota, entre outras opções.

    1. Na grade do Agenda, clique no evento e em Editar create.
    2. Faça a alteração, como atualizar o horário de um evento ou anexar um arquivo.
    3. Clique em SALVAR.
    Nenhum
  • 1. Participar da sua reunião
    1. Em Agenda, clique no evento que você quer participar.
    2. Clique em Participar do Hangouts Meet e, na janela que aparecer, clique em Participar da reunião.

      Use esta folha de referências do Hangouts Meet.

    Nenhum
  • 2. Apresentar, discutir e colaborar com materiais
    1. No Drive, clique em Novo > Documentos Google ou abra o arquivo que você quer compartilhar ou apresentar.

    2. (Opcional) Para editar um documento simultaneamente com seus convidados, faça o seguinte:

      1. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
      2. Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
      3. Adicione os convidados da reunião e conceda a todos o acesso Pode editar.
      4. Clique em Enviar.
    3. Abra o Hangouts Meet e participe da reunião.

    4. Clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:

      • a tela inteira
      • uma janela
    5. Clique em Compartilhar.

    Agora as pessoas poderão acompanhar a apresentação. Para interromper o compartilhamento da sua tela, clique em Parar de compartilhar.

    Nenhum
  • 3. Atribuir tarefas
    1. No Documentos, Planilhas ou Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
    2. Clique em Adicionar comentário add_comment.
    3. Digite seu comentário. Para direcioná-lo a uma pessoa específica, digite o sinal de adição (+) e o e-mail da pessoa no texto do comentário. Por exemplo: +cassia@solarmora.com.
    4. A pessoa poderá fazer as alterações e responder ao seu comentário.
    5. Quando estiver satisfeito com o resultado, clique em Resolver.
    Nenhum
  • 1. Enviar e-mail de acompanhamento
    1. No Agenda, clique no nome do evento na grade da sua agenda.
    2. Clique em Editar create e faça as alterações no evento.
    3. Clique em Enviar e-mail para os convidados email e escreva uma mensagem.
    4. Clique em Enviar.
    Nenhum
  • 2. Atribuir ações necessárias aos compromissos para acompanhar o progresso

    Se você não puder colaborar em tempo real, deixe feedback e perguntas para os membros da equipe na lateral do documento.

    1. Abra Documentos e selecione uma seção do texto.
    2. Na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário add_comment.
    3. Adicione suas observações e clique em Comentar.

    Se um colaborador específico precisar ver um comentário importante, digite add seguido pelo endereço dele. Ele receberá um e-mail com o comentário e um link do documento. Assim, ele poderá responder às perguntas ou iniciar uma discussão no comentário.

    Quando você terminar um comentário, clique em Resolver.

    Nenhum
  • 3. Programar reuniões de acompanhamento para receber atualizações de status
    1. Em calendar.google.com, clique em um horário vago na grade da agenda e clique em Evento. YVocê também pode clicar em Criar
      add
      .
    2. (Opcional) Para criar um evento usando outra agenda, ao lado do seu nome, clique na seta para baixo arrow_drop_downe selecione-a.
    3. Adicione um título, uma data e uma hora para o evento e clique em Mais opções ou  SALVAR.
    Nenhum