1
Use os assuntos de forma mais inteligente nos e-mails

O Gmail agrupa e-mails com o mesmo assunto em conversas. Use um título específico no assunto para que as mensagens relacionadas fiquem juntas e mais fáceis de encontrar. Considere a inclusão de palavras de ação em seu assunto para que fique claro o que você quer que as pessoas façam. Se o tópico mudar mais tarde, apenas mude o assunto de acordo. Dessa forma, não haverá mensagens não relacionadas vinculadas em sua Caixa de entrada.

2
Economize tempo usando links dos detalhes do contato

Você está enviando um e-mail e precisa de uma forma rápida para as pessoas entrarem em contato ou encontrarem informações? Quando você adiciona o local, o endereço de e-mail ou o número de telefone da reunião a uma mensagem no Gmail, essas informações são convertidas em links automaticamente.

3
Gerencie várias assinaturas

Precisa usar várias assinaturas em e-mails dentro ou fora da empresa? Com o Gmail, você pode usar respostas automáticas para criar assinaturas diferentes e gerenciar facilmente várias assinaturas. No seu próximo e-mail, basta escolher a resposta automática com a assinatura que você quer usar.

4
Oculte conversas de e-mail irrelevantes

Será que uma conversa que já não tem interesse para você continua surgindo em sua Caixa de entrada? Ignore conversas no Gmail para que elas sejam omitidas em sua Caixa de entrada e sejam automaticamente arquivadas. Se você for o único destinatário de uma nova mensagem na conversa ou tiver sido adicionado ao campo "Para" ou "Cc" em uma nova mensagem, a conversa aparecerá novamente na sua Caixa de entrada. Com isso, você poderá dedicar mais tempo aos e-mails importantes.

5
Discuta ideias por vídeo ou bate-papo em vez de usar e-mails

Às vezes, conversas por e-mail ficam muito longas e confusas, então talvez seja melhor falar pessoalmente. Tenha uma discussão face a face com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo, usando o Hangouts Meet para iniciar uma videochamada. Se você só precisa de uma resposta rápida, como "sim" ou "não", use o Hangouts Chat.

6
Compartilhe e colabore em tempo real

Na próxima reunião, discuta ideias sem perder tempo. Colabore em tempo real usando o Hangouts Chat. O Chat organiza as conversas em salas diferentes, então você e sua equipe podem falar sobre vários assuntos ao mesmo tempo. Converse com seus colegas de trabalho, compartilhe arquivos e outros recursos on-line e trabalhe em equipe nos projetos.

7
Agende uma reunião com os destinatários de um e-mail na Caixa de entrada

Se a conversa de e-mail estiver ficando muito complexa, uma reunião poderá ser uma forma mais eficaz de concluir a discussão. Com o Gmail, você pode agendar uma reunião direto da sua Caixa de entrada. O evento automaticamente contém o assunto do e-mail como o título, as mensagens do e-mail como uma descrição, e as pessoas da conversa de e-mail como participantes.

8
Cancele facilmente o envio de mensagens

Cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação a uma mensagem enviada? Ative o recurso "Cancelar envio" do Gmail para recuperar uma mensagem que você enviou há até 30 segundos.

9
Anexe itens de discussão aos e-mails

Quer explicar melhor algo difícil de transmitir em um e-mail? Adicione anexos às suas mensagens. Com o Gmail, é possível anexar arquivos de até 25 MB de tamanho. No caso de arquivos de até 30 GB, como vídeos ou imagens, insira arquivos do Drive, em vez de anexos.

10
Poupe tempo enviando mensagens para grupos grandes usando um único endereço de e-mail

Se você envia e-mails para as mesmas pessoas sobre um projeto ou tópico, poupe tempo usando o Grupos para criar um grupo. Use o endereço de e-mail do grupo para enviar informações ou compartilhar arquivos com todos de uma vez. Ficou mais rápido e fácil manter todas as pessoas atualizadas.