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Utilize assuntos mais inteligentes nos seus e-mails

O Gmail agrupa e-mails com o mesmo assunto em conversas. Torne o assunto um título específico para sua mensagem para que as mensagens corretas fiquem vinculadas e mais fáceis de encontrar. Considere a inclusão de palavras de ação em seu assunto para que fique claro o que você quer que as pessoas façam. Se o tópico mudar mais tarde, apenas mude o assunto de acordo. Dessa forma, não haverá mensagens não relacionadas vinculadas em sua Caixa de entrada.

2

Saiba quem são os destinatários do seu e-mail

Você precisa enviar uma mensagem para uma lista de e-mails? Considere se todos no grupo precisam realmente receber a mensagem, e explique no início do e-mail por que você o está enviando para esse grupo. Se você não espera resposta de alguns dos destinatários, use os campos "Cc:" ou "Cco:" no Gmail apenas para informá-los sobre o que está acontecendo.

3

Deixe claro quando você estiver adicionando ou removendo alguém de uma conversa por e-mail

Quando você tem conversas de e-mail com grupos grandes de pessoas, às vezes é difícil saber quando alguém é adicionado ou retirado da conversa. No Gmail, use o sinal de mais (+) ou menos (-) ao adicionar ou remover pessoas de uma conversa. Por exemplo, digite "+Bob" no início das mensagens ao adicioná-lo a uma conversa para que todos saibam que ele entrou na conversa. Mais tarde, se você quiser limitar a discussão a um público menor, permita que as pessoas saibam que você está removendo os outros, digitando "-Bob". Todos saberão exatamente quem está incluído na conversa.

4

Oculte conversas por e-mail irrelevantes

Uma conversa que já não tem interesse para você continua surgindo na sua Caixa de entrada? Ignore conversas no Gmail para que elas sejam omitidas em sua Caixa de entrada e sejam automaticamente arquivadas. Se uma nova mensagem na conversa for endereçada a você e a mais ninguém, ou se você foi adicionado ao campo "Para" ou "Cc" em uma nova mensagem, a conversa aparecerá novamente em sua Caixa de entrada. Agora, você pode dedicar mais tempo a e-mails importantes.

5

Discuta por vídeo ou bate-papo em vez de e-mail

Se uma conversa de e-mail estiver ficando longa ou confusa, talvez seja mais fácil falar pessoalmente. Tenha uma discussão face a face com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo, usando o Hangouts para iniciar uma vídeo chamada. Ou, se você só precisa de uma reposta sim ou não rápida, use o bate-papo do Hangouts.

6

Compartilhe e colabore em tempo real

Não perca um minuto do debate de ideias na próxima reunião. Colabore em tempo real durante um Hangout. Use o Documentos para criar um modelo para suas notas de brainstorming, compartilhe-o com a equipe e compartilhe o link no bate-papo do Hangouts. Todos podem adicionar ideias às notas à medida que elas surgem durante a chamada.

7

Agende uma reunião com os destinatários de um e-mail a partir da Caixa de entrada

Se a conversa de e-mail estiver ficando muito complexa, uma reunião talvez seja a forma mais eficaz de concluir a discussão. Com o Gmail, você pode agendar uma reunião direto da sua Caixa de entrada. O evento automaticamente contém o assunto do e-mail como o título, as mensagens do e-mail como uma descrição, e as pessoas da conversa de e-mail como participantes.

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Desfaça facilmente o envio de mensagens

Você cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação a uma mensagem enviada? Recupere uma mensagem enviada até 30 segundos depois, ativando o recurso Cancelar envio do Gmail.

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Anexe itens de discussão aos e-mails

Você quer explicar melhor algo que não consegue transmitir em um e-mail? Adicione anexos a suas mensagens. Com o Gmail, é possível anexar arquivos de até 25 MB de tamanho. Para adicionar arquivos de até 30 GB, tais como arquivos de vídeos ou de design, insira arquivos do Drive em vez de anexos.

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Poupe tempo enviando mensagens para grupos grandes usando um único endereço de e-mail

Se você envia e-mails para as mesmas pessoas sobre um projeto ou tópico, poupe tempo usando o Grupos para criar um grupo. Use o endereço de e-mail do grupo para enviar informações ou compartilhar arquivos com todos de uma vez. Agora, é mais rápido e fácil manter todas as pessoas atualizadas.