1
Use os assuntos de forma mais inteligente no seu e-mail

O Gmail agrupa e-mails com o mesmo assunto em conversas. Use um título específico no assunto para que as mensagens relacionadas fiquem juntas e mais fáceis de encontrar. Considere a inclusão de palavras de ação em seu assunto para que fique claro o que você quer que as pessoas façam. Se o tópico mudar mais tarde, apenas mude o assunto de acordo. Dessa forma, não haverá mensagens não relacionadas vinculadas em sua Caixa de entrada.

2
Saiba quem são os destinatários do seu e-mail

Precisa enviar uma mensagem para uma lista de e-mails? Considere se todos no grupo precisam realmente receber a mensagem e explique no início do e-mail por que ele está sendo enviado para esse grupo. Se você não espera uma resposta de alguns destinatários, use os campos "Cc" e Cco" no Gmail para manter essas pessoas informadas.

3
Deixe claro quando você estiver adicionando ou removendo alguém de uma conversa por e-mail

Quando você tem conversas de e-mail com grupos grandes, às vezes é difícil saber quando alguém é adicionado ou retirado da conversa. No Gmail, use o sinal de mais (+) ou menos (-) ao adicionar ou remover pessoas de uma conversa. Por exemplo, digite "+Bob" no início das mensagens ao adicioná-lo a uma conversa para que todos saibam que ele entrou na conversa. Mais tarde, se você quiser limitar a discussão a um público menor, permita que as pessoas saibam que você está removendo os outros, digitando "-Bob." Agora, todos sabem exatamente quem está incluído na conversa.

4
Oculte conversas de e-mail irrelevantes

Será que uma conversa que já não tem interesse para você continua surgindo em sua Caixa de entrada? Ignore conversas no Gmail para que elas sejam omitidas em sua Caixa de entrada e sejam automaticamente arquivadas. Se você for o único destinatário de uma nova mensagem na conversa ou tiver sido adicionado ao campo "Para" ou "Cc" em uma nova mensagem, a conversa aparecerá novamente na sua Caixa de entrada. Com isso, você poderá dedicar mais tempo aos e-mails importantes.

5
Discuta ideias por vídeo ou bate-papo em vez de usar e-mails

Se uma conversa de e-mail estiver ficando longa ou confusa, talvez seja mais fácil falar pessoalmente. Fale cara a cara com pessoas em qualquer lugar do mundo usando o Hangouts para iniciar uma videochamada. Se você só precisar de uma resposta simples, como "sim" ou "não", use o bate-papo do Hangouts.

6
Compartilhe e colabore em tempo real

Nunca perca um minuto de troca de ideias em sua próxima reunião. Colabore em tempo real durante um Hangout. Crie um modelo para as notas da troca de ideias, compartilhe-o com sua equipe e cole o link no bate-papo do Hangouts. Todos podem adicionar ideias às notas à medida que elas surgem durante a chamada.

7
Agende uma reunião com os destinatários de um e-mail na Caixa de entrada

Se a conversa de e-mail estiver ficando muito complexa, uma reunião poderá ser uma forma mais eficaz de concluir a discussão. Com o Gmail, você pode agendar uma reunião direto da sua Caixa de entrada. O evento automaticamente contém o assunto do e-mail como o título, as mensagens do e-mail como uma descrição, e as pessoas da conversa de e-mail como participantes.

8
Cancele facilmente o envio de mensagens

Cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação a uma mensagem enviada? Ative o recurso "Cancelar envio" do Gmail para recuperar uma mensagem que você enviou há até 30 segundos.

9
Anexe itens de discussão aos e-mails

Quer explicar melhor algo que não consegue transmitir em um e-mail? Adicione anexos a suas mensagens. Com o Gmail, é possível anexar arquivos de até 25 MB de tamanho. Para adicionar arquivos de até 30 GB, como vídeos ou imagens, insira arquivos do Drive em vez de enviar anexos.

10
Poupe tempo enviando mensagens para grupos grandes usando um único endereço de e-mail

Se você envia e-mails para as mesmas pessoas sobre um projeto ou tópico, poupe tempo usando o Grupos para criar um grupo. Use o endereço de e-mail do grupo para enviar informações ou compartilhar arquivos com todos de uma vez. Ficou mais rápido e fácil manter todas as pessoas atualizadas.