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Resumo das diferenças

Agora que você migrou do IBM® Notes™ para o G Suite, veja algumas dicas e comece a usar o Google Agenda para gerenciar seus eventos. Nele você encontrará muitos recursos semelhantes e benefícios adicionais.

Acesse o Agenda: desktop_windows calendar.google.com smartphone App para Android | App para iOS

1.1

Recurso

ibm notes No IBM Notes

calendar No Agenda

Recurso

Criar eventos

ibm notes No IBM Notes

Programar uma reunião
Crie uma nova entrada na agenda como reunião e envie o convite aos participantes.

calendar No Agenda

Criar um evento
Crie um evento no Google Agenda. Quando você salva o evento, os convidados recebem um convite por e-mail.

Recurso

Quem pode convidar

ibm notes No IBM Notes

  • pessoas na sua organização
  • Grupos
  • pessoas fora da organização
  • Adicionar mais pessoas a qualquer hora

calendar No Agenda

  • Pessoas na sua organização
  • Grupos do Google
  • Pessoas externas
  • Adicione mais pessoas a qualquer hora

Recurso

Programar videochamadas

ibm notes No IBM Notes

Programar uma teleconferência
Use o IBM® Sametime® ou o Smartcloud® para programar videoconferências.

calendar No Agenda

Adicionar uma videochamada a um evento
Use o Hangouts Meet para adicionar uma videochamada ao seu evento.

Recurso

Compartilhar agendas

ibm notes No IBM Notes

Conceda permissões de compartilhamento no computador com o IBM Notes instalado.

calendar No Agenda

  • Conceder permissões de compartilhamento on-line no Agenda
  • Compartilhar o link da sua agenda (em um e-mail ou bate-papo)
  • Publicar como uma página da Web
  • Incorporar a um site

Recurso

Visibilidade do compartilhamento

ibm notes No IBM Notes

Compartilhar agenda

  • pessoas ou grupos de contatos específicos
  • Todos

calendar No Agenda

Compartilhar agenda

  • pessoas específicas ou Grupos do Google
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no seu domínio (pesquisa de domínio)
  • pessoas que não usam o Agenda

Recurso

Permissões de acesso

ibm notes No IBM Notes

  • Ler, criar, editar e excluir (acesso total)
  • Ler (somente visualização)

calendar No Agenda

  • fazer alterações e gerenciar o compartilhamento
  • efetuar alterações nos eventos
  • ver todos os detalhes dos eventos
  • Ver as informações de livre/ocupado (sem detalhes)

Recurso

Personalizar as visualizações

ibm notes No IBM Notes

Opções predefinidas

  • 1 ou 2 dias
  • Semana (ou semana de trabalho) ou Mês
  • Planejador semanal

calendar No Agenda

Opções predefinidas ou personalizadas

  • "Dia" lado a lado: uma coluna separada para cada agenda
  • Semana, mês, ano ou personalizada (dois a sete dias ou duas a quatro semanas)
  • Programação
  • Mostrar/ocultar fins de semana
  • Mostrar/ocultar eventos recusados
2

Trabalhar com o Agenda

Seus recursos mais importantes também estão no Google Agenda.

2.1
Para programar um evento, clique em add. Para atualizar um evento, clique nele > edit.
Nenhum
2.2
Clique em qualquer evento da sua agenda para responder a um convite, participar de uma videochamada ou reunião ou editar o evento.
Nenhum
2.3
Adicione e personalize agendas.
  1. Criar uma agenda: crie mais agendas, como para uma equipe ou um projeto.
  2. Adicionar a agenda de um colega de trabalho: digite o endereço de e-mail de uma pessoa e clique em Mais more_vert ao lado do nome dela para escolher uma opção.
  3. Alterar as configurações do Agenda: altere as notificações padrão, compartilhe agendas, defina horários de trabalho e muito mais.
Nenhum
3

Fazer mais com o Agenda

3.1
Crie horários na agenda que possam ser reservados por outras pessoas. Saiba mais
Nenhum
3.2
Acompanhe os projetos e as programações da sua equipe com uma agenda de equipe compartilhada. Saiba mais
Nenhum
3.3
Adicione os arquivos que você quer discutir durante uma reunião ou um evento. Saiba mais
Nenhum
3.4
Vai viajar para o exterior? Altere o fuso horário com base na sua localização. Saiba mais
Nenhum
3.5
Está atrasado? Informe às pessoas enviando uma mensagem do seu smartphone. Saiba mais
Nenhum
3.6
Adicione uma nota ao seu RSVP. Saiba mais
Nenhum