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1

As diferenças em um relance

Agora que você migrou do IBM® Notes™ para o G Suite, veja algumas dicas e comece a usar o Google Agenda para gerenciar seus eventos.

1.1

Recurso

ibm notes No IBM Notes Calendar...

calendarNo Google Agenda…

Recurso

Criar eventos

ibm notes No IBM Notes Calendar...

Agendar uma reunião
Crie uma nova entrada na agenda como reunião e envie o convite aos participantes.

calendarNo Google Agenda…

Criar um evento
Crie um evento no Google Agenda. Quando você salvar o evento, os convidados receberão um convite por e-mail.

Recurso

Agendar videoconferências

ibm notes No IBM Notes Calendar...

Agendar uma reunião
Use o IBM Sametime ou Smartcloud para chamadas de voz ou videoconferências.

calendarNo Google Agenda…

Adicionar uma videochamada
Use o Google Hangouts para adicionar uma videochamada ao seu evento.

Recurso

Compartilhar agendas

ibm notes No IBM Notes Calendar...

Conceda permissões de compartilhamento no seu computador com o IBM Notes instalado.

calendarNo Google Agenda…

  • Conceder permissões de compartilhamento on-line em calendar.google.com
  • Compartilhar um link para a agenda, por exemplo, por e-mail ou no Google Hangouts
  • Incorporar em um website

Recurso

Visibilidade de compartilhamento

ibm notes No IBM Notes Calendar...

Compartilhar agenda

  • Pessoas ou grupos de contatos específicos
  • Todos

calendarNo Google Agenda…

Compartilhar agenda

  • Pessoas específicas ou Grupos do Google
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no domínio (pesquisa no domínio)
  • Pessoas que não usam o Google Agenda

Recurso

Permissões de acesso

ibm notes No IBM Notes Calendar...

  • Ler, criar, editar e excluir (acesso completo)
  • Ler (somente visualização)

calendarNo Google Agenda…

  • Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento (acesso completo)
  • Efetuar alterações nos eventos
  • Ver todos os detalhes do evento (somente visualização)
  • Ver informações de disponibilidade (sem detalhes)

Recurso

Personalizar visualizações

ibm notes No IBM Notes Calendar...

Opções predefinidas

  • 1 dia
  • 2 dias
  • Semana (ou dias úteis)
  • Mês
  • Planejador semanal

calendarNo Google Agenda…

Opções predefinidas ou personalizadas

  • Dia
  • Semana (opcional: excluir fins de semana)
  • Mês
  • Compromissos
  • Visualização personalizada (dois a sete dias ou duas a quatro semanas)
2

Trabalhar com o Google Agenda

Seus recursos mais importantes do IBM Notes Calendar também existem no Google Agenda.

2.1

Clique em CRIAR para agendar um novo evento e fornecer os detalhes.

Nenhum
2.2

Clique em qualquer evento na sua agenda para participar de uma videochamada ou editar eventos e convites.

2.3

Adicione e personalize agendas.

  1. Criar uma agenda Crie mais agendas, como uma agenda da equipe ou uma agenda para os prazos de projetos.
  2. Adicionar a agenda de um colega Selecione qualquer agenda adicionada para visualizá-la.
  3. Alterar as configurações do Agenda Altere as notificações padrão, compartilhe agendas, defina horários de trabalho e muito mais.
Nenhum
3

Faça mais com o Google Agenda

3.1

Configure espaços na agenda para que as pessoas possam agendar horários de expediente, compromissos com clientes, reuniões, etc. Saiba mais

Nenhum
3.2

Acompanhe os projetos, programações e muito mais com uma agenda compartilhada pela equipe. Saiba mais

Nenhum
3.3

Adicione uma agenda, planilha, apresentação ou qualquer arquivo útil para discutir durante uma reunião ou evento. Saiba mais

Nenhum
3.4

Vai viajar para o exterior? Altere o fuso horário das suas reuniões de acordo com o novo local. Saiba mais

Nenhum
3.5

Evite conflitos de programação ao trabalhar com pessoas em fusos horários diferentes. Para solucionar esse problema, basta adicionar outro fuso horário ao lado do seu na grade do Agenda. Saiba mais

Nenhum
3.6

Recuse automaticamente convites em conflito com outros eventos agendados usando o laboratório "Recusar eventos automaticamente". Saiba mais

Nenhum

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