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Resumo das diferenças

Agora que você migrou do Microsoft® Outlook® para o G Suite, veja algumas dicas e comece a usar o Google Agenda para gerenciar seus eventos. Nele você encontrará muitos recursos semelhantes e benefícios adicionais.

Acesse o Agenda: desktop_windows calendar.google.com smartphone App para Android | App para iOS

1.1

Recurso

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

calendar No Agenda

Recurso

Criar eventos

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

Agendar uma reunião
Crie um evento no Outlook. Quando você salvar o evento, os convidados receberão um convite por e-mail.

calendar No Agenda

Criar um evento
Crie um evento no Agenda. Quando você salvar o evento, os convidados receberão um convite por e-mail.

Recurso

Quem você pode convidar

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

  • pessoas na sua organização
  • Grupos
  • pessoas fora da organização
  • Adicionar mais pessoas a qualquer hora

calendar No Agenda

  • pessoas na sua organização
  • grupos do Google
  • pessoas fora da organização
  • Adicionar mais pessoas a qualquer hora

Recurso

Agendar videoconferências

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

Programar uma teleconferência
Use o Microsoft Lync® para configurar uma reunião on-line ou teleconferência.

calendar No Agenda

Adicionar uma videoconferência a um evento
Use o Hangouts ou o Meet para adicionar uma videoconferência ao seu evento.

Recurso

Compartilhar agendas

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

  • Conceda permissões de compartilhamento on-line no Outlook.
  • Compartilhar um link para sua agenda (por exemplo, em um e-mail ou bate-papo)
  • Publicar como uma página da Web (exige compatibilidade com o WebDAV™)
  • Enviar como um anexo de e-mail (exige o Microsoft Exchange™)

calendar No Agenda

  • Conceda permissões de compartilhamento on-line no Agenda.
  • Compartilhar um link para sua agenda (por exemplo, em um e-mail ou bate-papo)
  • Publique como uma página da Web.
  • Incorpore em um site.

Recurso

Visibilidade de compartilhamento

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

Compartilhar agenda

  • pessoas específicas
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no seu domínio (pesquisa de domínio)

calendar No Agenda

Compartilhar agenda

  • pessoas específicas ou Grupos do Google
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no seu domínio (pesquisa de domínio)
  • pessoas que não usam o Agenda

Recurso

Permissões de acesso

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

  • Editor (modificar e excluir todos os eventos)
  • delegar
  • detalhes completos
  • detalhes limitados
  • Apenas disponibilidade (horários livre e ocupado)
Observação: as permissões adicionais no Outlook exigem o Exchange.

calendar No Agenda

  • fazer alterações e gerenciar o compartilhamento
  • efetuar alterações nos eventos
  • ver todos os detalhes dos eventos
  • Ver as informações de livre/ocupado (sem detalhes)

Recurso

Personalizar visualizações

outlook No Outlook
Com base no Microsoft® Office® 2013

Opções predefinidas

  • dia
  • Semana (ou Semana de trabalho), Mês
  • visualização de programação

calendar No Agenda

Opções predefinidas ou personalizadas

  • "Dia" lado a lado: uma coluna separada para cada agenda
  • Semana, mês, ano ou personalizada (dois a sete dias ou duas a quatro semanas)
  • Programar
  • Mostrar/ocultar fins de semana
  • Mostrar/ocultar eventos recusados
2

Trabalhar com o Agenda

Seus recursos mais importantes também estão no Google Agenda.

2.1
Para programar um evento, clique em add. Para atualizar um evento, clique nele > edit.
Nenhum
2.2
Clique em qualquer evento da sua agenda para responder a um convite, participar de uma videochamada ou reunião ou editar o evento.
Nenhum
2.3
Adicione e personalize agendas.
  1. Criar uma agenda: crie mais agendas, como para uma equipe ou um projeto.
  2. Adicionar a agenda de um colega de trabalho: digite o endereço de e-mail de uma pessoa e clique em Mais more_vert ao lado do nome dela para escolher uma opção.
  3. Alterar as configurações do Agenda: altere as notificações padrão, compartilhe agendas, defina horários de trabalho e muito mais.
Nenhum
3

Fazer mais com o Agenda

3.1
Crie horários na agenda que possam ser reservados por outras pessoas. Saiba mais
Nenhum
3.2
Acompanhe os projetos e as programações da sua equipe com uma agenda de equipe compartilhada. Saiba mais
Nenhum
3.3
Adicione os arquivos que você quer discutir durante uma reunião ou um evento. Saiba mais
Nenhum
3.4
Vai viajar para o exterior? Altere o fuso horário com base na sua localização. Saiba mais
Nenhum
3.5
Está atrasado? Informe às pessoas enviando uma mensagem do seu smartphone. Saiba mais
Nenhum
3.6
Adicione uma nota ao seu RSVP. Saiba mais
Nenhum