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1

As diferenças em um relance

Agora que você migrou do Microsoft® Outlook® para o G Suite, veja algumas dicas e comece a usar o Google Agenda para gerenciar seus eventos.

1.1

Recurso

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

calendarNo Google Agenda…

Recurso

Criar eventos

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

Agendar uma reunião
Crie um evento no Calendário do Outlook. Quando você salvar o evento, os convidados receberão um convite por e-mail.

calendarNo Google Agenda…

Criar um evento
Crie um evento no Google Agenda. Quando você salvar o evento, os convidados receberão um convite por e-mail.

Recurso

Agendar videoconferências

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

Programar uma chamada em conferência
Use o Microsoft Lync® para configurar uma reunião on-line ou chamada em conferência.

calendarNo Google Agenda…

Adicionar uma videochamada
Use o Google Hangouts para adicionar uma videochamada ao seu evento.

Recurso

Compartilhar agendas

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

  • Conceder permissões de compartilhamento on-line em www.outlook.com ou outlook.office365.com
  • Compartilhar um link para a agenda, por exemplo, por e-mail
  • Publicar como uma página da Web*
  • Enviar como um anexo de e-mail**

* Exige suporte a WebDAV™
** Exige o Microsoft Exchange™

calendarNo Google Agenda…

  • Conceder permissões de compartilhamento on-line em calendar.google.com
  • Compartilhar um link para a agenda, por exemplo, por e-mail ou no Google Hangouts
  • Publicar como uma página da Web
  • Incorporar em um website

Recurso

Visibilidade de compartilhamento

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

Compartilhar calendário do Outlook

  • Pessoas específicas
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no domínio (pesquisa no domínio)

calendarNo Google Agenda…

Compartilhar agenda do Google

  • Pessoas específicas ou Grupos do Google
  • Público (pesquisa na Web)
  • Pessoas específicas no domínio (pesquisa no domínio)
  • Pessoas que não usam o Google Agenda

Recurso

Permissões de acesso*

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

  • Editor (modificar e excluir todos os eventos)
  • Delegar
  • Detalhes completos
  • Detalhes limitados
  • Somente disponibilidade (horários livres e ocupados)

*Permissões adicionais exigem o Microsoft Exchange.

calendarNo Google Agenda…

  • Fazer alterações e gerenciar o compartilhamento
  • Efetuar alterações nos eventos
  • Ver todos os detalhes dos eventos
  • Ver informações de disponibilidade (sem detalhes)

Recurso

Personalizar visualizações

outlook No Calendário do Outlook...
Com base no Office 2013

Opções predefinidas

  • Dia
  • Semana (ou dias úteis)
  • Mês
  • Visualização de programação

calendarNo Google Agenda…

Opções predefinidas ou personalizadas

  • Dia
  • Semana (opcional: excluir fins de semana)
  • Mês
  • Compromissos
  • Visualização personalizada (dois a sete dias ou duas a quatro semanas)
2

Trabalhar com o Google Agenda

Os recursos mais importantes do Calendário do Microsoft Outlook também existem no Google Agenda.

2.1

Clique em CRIAR para agendar um novo evento e fornecer os detalhes.

Nenhum
2.2

Clique em qualquer evento na sua agenda para participar de uma videochamada ou editar eventos e convites.

Nenhum
2.3

Adicione e personalize agendas.

  1. Criar uma agenda Crie mais agendas, como uma agenda da equipe ou uma agenda para os prazos de projetos.
  2. Adicionar a agenda de um colega Selecione qualquer agenda adicionada para visualizá-la.
  3. Alterar as configurações do Agenda Altere as notificações padrão, compartilhe agendas, defina horários de trabalho e muito mais.
Nenhum
3

Faça mais com o Google Agenda

3.1

Configure espaços na agenda para que as pessoas possam agendar horários de expediente, compromissos com clientes, reuniões, etc. Saiba mais

Nenhum
3.2

Acompanhe os projetos, programações e muito mais com uma agenda compartilhada pela equipe. Saiba mais

Nenhum
3.3

Adicione uma agenda, planilha, apresentação ou qualquer arquivo útil para discutir durante uma reunião ou evento. Saiba mais

3.4

Vai viajar para o exterior? Altere o fuso horário das suas reuniões de acordo com o novo local. Saiba mais

sw-cal-34
3.5

Evite conflitos de programação ao trabalhar com pessoas em fusos horários diferentes. Para solucionar esse problema, basta adicionar outro fuso horário ao lado do seu na grade do Agenda. Saiba mais

3.6

Recuse automaticamente convites em conflito com outros eventos agendados usando o laboratório "Recusar eventos automaticamente". Saiba mais

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