Primeiros passos no Hangouts Chat

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O que você pode fazer no Hangouts Chat?

Converse diretamente com um colega de trabalho ou fale com toda a equipe de uma só vez.

Em um bate-papo com apenas uma pessoa ou em um espaço de trabalho dedicado para grupos, o Hangouts Chat facilita e organiza a colaboração com sua equipe. Compartilhe e discuta sobre arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações em um só lugar.

Do que você precisa:

account_circle uma conta do G Suite

schedule 10 minutos

1

Abra o Chat

Para começar, abra o Hangouts Chat.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

1.1

Abrir o Chat

Antes de abrir o Chat, faça login na sua conta do G Suite.

Em um navegador da Web:

Acesse chat.google.com.

Em um computador desktop:

  1. Acesse get.google.com/chat.
  2. Instale o app para computador desktop.

Nos dispositivos Android:

  1. Acesse get.google.com/chat.
  2. Instale o app Chat para Android.

Nos dispositivos iOS®:

  1. Acesse get.google.com/chat.
  2. Instale o app Chat para Apple® iPhone® ou iPad®.

Observação: se não for possível acessar o Chat, entre em contato com seu administrador do G Suite. Talvez seja necessário ativá-lo primeiro no Google Admin console.

2

Criar mensagens diretas e salas

No Chat, você pode enviar uma mensagem direta para pessoas ou grupos. Mensagens diretas são conversas particulares entre você e outras pessoas. Após criar uma mensagem direta, não é possível adicionar pessoas, por isso a conversa permanece particular.

O que você aprenderá nesta seção:

2.1

Enviar uma mensagem direta

Enviar uma mensagem direta para alguém:

  1. Abra o Chat.
  2. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas, bots.
  3. Digite um nome ou endereço de e-mail ou selecione um contato nas sugestões.
  4. Digite sua mensagem direta e clique em Enviar  .

Enviar uma mensagem direta para um grupo:

  1. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas, bots > Mensagem de grupo.
  2. Digite nomes ou endereços de e-mail ou selecione contatos nas sugestões.
  3. Após adicionar seus contatos, clique em Mensagem.
  4. Digite sua mensagem direta e clique em Enviar  .
  5. (Opcional) Para ocultar uma mensagem direta no grupo, na barra lateral esquerda, passe o cursor sobre ela e clique em Mais more_vert > Ocultar remove_circle_outline.

2.2

Editar conversas

Você pode editar o texto da conversa ou adicionar um emoji.

Recurso

Descrição

Recurso

Editar texto

Descrição

Aponte para sua conversa e clique em Editar chat_icon_edit_24dp. Faça as alterações e clique em Atualizar.

Recurso

Excluir uma conversa

Descrição

Aponte para sua conversa e clique em Excluir delete_outline > Excluir.

Recurso

Adicionar um emoji

Descrição

Clique em Emoji insert_emoticon e selecione o emoji que você quer adicionar.

Recurso

Negrito

Descrição

Adicione um asterisco (*) antes e depois do texto que você quer destacar em negrito.

Recurso

Itálico

Descrição

Adicione um sublinhado (_) antes e depois do texto que você quer destacar em itálico.

2.3

Crie uma sala

Com o Chat, você pode debater ideias com sua equipe em salas. Converse com seus colegas de trabalho, compartilhe arquivos e outros recursos on-line e trabalhe em equipe nos projetos.

Como as discussões são organizadas em diferentes conversas nas salas, você e sua equipe podem discutir vários assuntos ao mesmo tempo.

  1. À esquerda, clique em Encontrar pessoas, salas, bots > Criar sala.

  2. Digite o nome de uma sala e clique em Criar.
2.4

Adicionar pessoas a uma sala ou removê-las

Você pode adicionar pessoas a uma sala de duas formas:

  • Convidar pessoas para uma sala: envie um convite por e-mail para as pessoas.
  • Mencionar uma pessoa em uma conversa: digite @joao para adicionar essa pessoa à sala automaticamente.

1 Se você quiser convidar pessoas para uma sala:

  1. Na sala, clique em Adicionar pessoas e bots.
  2. Digite um nome, endereço de e-mail ou endereço dos Grupos do Google ou selecione uma pessoa em uma das sugestões.
    • Se você quiser enviar uma notificação para as pessoas que está adicionando, confirme que a caixa Notificar pessoas por e-mail está marcada e clique em Enviar.
    • Se você não quiser enviar uma notificação para as pessoas que está adicionando, desmarque a caixa Notificar pessoas por e-mail e clique em Adicionar.
  3. Para iniciar uma nova conversa com o grupo, role até a parte inferior da sala e clique em Nova conversa em nome da sala.

    Observação: qualquer pessoa adicionada à sala pode ver todo o histórico da conversa.

2 Adicionar alguém mencionando a pessoa:

  1. Para adicionar alguém a uma sala em uma conversa, digite @ e depois o alias de e-mail, por exemplo, @joao.
  2. Selecione a pessoa e clique em Enviar send.
  3. Clique em Adicionar à sala para confirmar.

3 Ver os membros de uma sala:

  1. À esquerda, selecione a sala.
  2. Na parte superior, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Ver membros people_outline.
  3. (Opcional) Para adicionar membros à sala, clique em Adicionar
    add
    .

4 Remover alguém de uma sala:

Você pode remover pessoas de uma sala que criou. Se você remover alguém, essa pessoa não terá mais acesso à sala nem ao histórico da conversa.

  1. Selecione o nome da sala e, na parte superior, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Ver membros people_outline.
  2. Aponte para a pessoa que você quer remover e clique em Mais more_vert > Remover da sala remove_circle_outline.
2.5

Participar ou sair de uma sala

As pessoas são adicionadas às salas automaticamente, já os grupos têm a opção de participar de uma sala. Tanto as pessoas quanto os membros do grupo podem sair de uma sala.

Observação: você pode adicionar até 8.000 pessoas em uma sala.

1 Procurar suas salas:

Suas salas estão listadas à esquerda da página. Se você tiver recebido um convite e quiser encontrar a sala correspondente, clique em Encontrar pessoas, salas e bots > Procurar salas chat_browse_24dp.

2 Participar de uma sala:

Você pode ver a sala antes de participar dela.

  1. Aponte para o nome da sala e clique em Visualizar.
  2. Ao fazer isso, você já pode ler conversas, mas sem participar da discussão ou receber notificações.
  3. Clique em Participar se decidir participar da sala.
  4. Depois de entrar, você pode participar de uma discussão, receber notificações e ver a sala na sua lista de salas.

3 Sair de uma sala:

  1. Selecione o nome da sala e, na parte superior, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Sair transit_enterexit.
  2. Clique em Sair da sala.
2.6

Iniciar várias conversas em uma sala

Se você estiver colaborando em um projeto grande com sua equipe, precisará conversar sobre vários assuntos. Ter várias conversas em andamento ajuda todos a compartilhar informações e ideias mais rapidamente.

Iniciar uma conversa diferente em uma sala:

  1. À esquerda, selecione o nome da sua sala.
  2. Role para baixo até o final da página e clique em Nova conversa em nome da sala.
  3. Em Nova conversa, digite sua mensagem e clique em Enviar send.
  4. Você pode criar quantas novas conversas quiser na sala.

Enviar uma mensagem direta para alguém em uma sala:

  1. Selecione o nome da sala e, na parte superior, clique na seta para baixo arrow_drop_down > Ver membros people_outline.
  2. Aponte para a pessoa que receberá a mensagem direta e clique em Mais more_vert > Mensagem chat_bubble_outline.
  3. Digite uma mensagem e clique em Enviar send
3

Colaborar no Chat

Com o Chat, você pode compartilhar e discutir ideias com colegas de trabalho em salas de equipe e de projeto. Você precisa falar com alguém pessoalmente? Basta iniciar uma videochamada do Hangouts Meet diretamente na conversa do bate-papo.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

3.1

Iniciar uma videochamada

Ao colaborar com a equipe, às vezes conversar pessoalmente é mais fácil. Para isso, inicie uma videochamada com os membros da equipe.

  1. Em uma conversa de bate-papo, clique em Adicionar videochamada meet > Enviar send.
  2. Para participar da videochamada, clique em Participar da videochamada > Participar da reunião.
3.2

Adicionar arquivos às conversas

Adicione documentos, apresentações, imagens e muito mais às suas conversas. Os arquivos anexados em uma conversa são automaticamente compartilhados com todos os participantes que têm acesso para comentar.

  1. Responda a uma conversa existente ou abra uma nova conversa e escolha uma opção:
    • Para anexar um arquivo no seu computador, clique em Upload de arquivo chat_upload_24dp.
    • Se quiser anexar um arquivo do Google Drive, clique em Adicionar arquivo do Google Drive attach_drive.
  2. Anexe o arquivo e clique em Enviar send
3.3

Pesquisar no Chat

Você está procurando uma palavra ou um projeto específico? Com o Chat, você pode pesquisar @menções nas mensagens diretas ou nas salas, e procurar conteúdo, como vídeos, documentos, apresentações e muito mais.

  1. Na parte superior, clique em Pesquisar search e digite sua consulta de pesquisa.
  2. À esquerda, em Escolher onde pesquisar, selecione um contato ou uma sala ou clique em Todas as salas e mensagens diretas.
  3. (Opcional) para pesquisar por um contato, uma imagem ou um arquivo específico, clique no perfil ou na imagem do serviço. Se sua consulta de pesquisa tiver resultados, uma referência será exibida.
  4. Clique em Ir para a conversa para ver a conversa original.
4

Gerenciar bate-papos

Você pode ocultar os bate-papos que não quer mais ver e excluir seu histórico de bate-papo. Também é possível configurar notificações para receber alertas quando novos bate-papos aparecerem.

O que você aprenderá nesta seção:

4.1

Ocultar bate-papos

Ocultar uma mensagem direta:

À esquerda, aponte para a mensagem direta e clique em Mais more_vert > Ocultar remove_circle_outline.

Se você ocultar um bate-papo e depois conversar com essa pessoa ou grupo novamente, seu histórico de bate-papo reaparecerá (se estiver ativado).

4.2

Configurar notificações

Você pode escolher se quer receber notificações de conversas ou apenas de @menções e mensagens diretas. Se você não tiver lido uma conversa após 12 horas, talvez receba uma notificação por e-mail.

  1. Acesse Configurações chat_settings_24dp > Configurações.
  2. Nas seções Web e área de trabalho ou Dispositivos móveis, em Notificações push, clique na seta para baixo arrow_drop_down.
  3. Escolha uma opção:
    • Para receber uma notificação de todas as mensagens nas mensagens diretas ou salas, clique em Todas as mensagens.
    • Para receber uma notificação de todas as mensagens diretas, da primeira mensagem de todas as novas conversas e das conversas que você segue, clique em Novas conversas, conversas que estou seguindo e mensagens diretas.
    • Para receber uma notificação de todas as mensagens diretas e conversas que você segue, clique em Conversas que estou seguindo e mensagens diretas.
    • Para receber uma notificação de @menções nas salas e mensagens diretas, clique em Somente @menções & mensagens diretas.
    • Para não receber notificações, clique em Desativar.
  4. Para receber notificações caso você não tenha lido uma conversa em 12 horas, ao lado de Enviar por e-mail, clique na seta para baixo arrow_drop_down e escolha uma opção:
    • Para receber uma notificação de @menções nas salas e mensagens diretas, clique em Somente @menções & mensagens diretas.
    • Para pular as notificações, clique em Desativar.
  5. Clique em OK.
4.3

Suspender notificações

Se quiser trabalhar sem interrupções, você poderá ocultar as notificações temporariamente.

  1. No canto superior esquerdo, clique no seu status.
  2. Selecione por quanto tempo você quer suspender as notificações.
  3. (Opcional) Para voltar a receber as notificações, clique no seu status > Voltar a receber notificações.
4.4

Ativar ou desativar as notificações

No Chat, você pode ativar ou desativar notificações de mensagens diretas ou de salas. Mesmo se desativar as notificações de uma mensagem direta ou de uma sala, você receberá notificações sobre as @menções.

Mensagens diretas: à esquerda, aponte para o nome da pessoa e clique em Mais more_vert > Ativar notificações ou Desativar notificações.

Salas: à esquerda, aponte para a sala e clique em Mais more_vert > Ativar notificações ou Desativar notificações.

Para seguir ou parar de seguir várias conversas em uma sala, aponte para a conversa e clique em Seguir ou Parar de seguir .

4.5

Gerencie o histórico de bate-papo

É possível ativar e desativar o histórico de bate-papo para conversar com outra pessoa ou um grupo. Se você desativá-lo, as novas conversas serão excluídas em 24 horas. Ainda não é possível ativar ou desativar o histórico de conversas de uma sala.

Observação: talvez o Administrador do G Suite precise ativar esse recurso no Admin console para que você possa usá-lo.

Escolha uma opção:

  • Para ativar o histórico, toque em Histórico desativado desativar histórico.
  • Para desativar o histórico, toque em Histórico ativado ativar histórico.

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