Primeiros passos no Contatos

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O que você pode fazer no Contatos?

Organize, analise e mescle seus contatos. Crie listas de e-mails pessoais. Envie rapidamente mensagens para grupos de pessoas com quem você entra em contato mais frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas. Com os Contatos, é fácil manter todas as informações dos seus contatos em um lugar centralizado e falar com várias pessoas de uma só vez.

Do que você precisa:

account_circle Uma conta do G Suite

schedule 10 minutos

1

Criar contatos e grupos de contatos

Para começar, vamos criar contatos e grupos de contatos.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Acessar e visualizar contatos

Acessar contatos:

Para acessar seus contatos e grupos de contatos, escolha uma opção:

  • Em uma janela do Chrome, clique no Acesso rápido aos apps apps > Contatos.
  • Na janela de qualquer navegador, acesse contacts.google.com.

Visualizar um contato:

Clique no nome de um contato para ver detalhes, como o endereço de e-mail, o número de telefone ou um perfil de diretório.

Observação: os contatos pessoais aparecem em Contatos. Se os contatos compartilhados estiverem disponíveis no seu domínio, eles aparecerão à esquerda em Diretório. Se você enviar um e-mail para alguém que não está em Contatos, essa pessoa será adicionada automaticamente a Outros contatos. À esquerda, clique em Mais > Outros contatos para vê-los.

1.2

Adicionar novos contatos

Adicionar um novo contato:

  1. Abra os Contatos e clique em Adicionar add_circle.
  2. Digite o nome do contato e adicione informações.
  3. (Opcional) Se você quiser adicionar mais informações, como um apelido ou o endereço de correspondência, clique em Mais e preencha os detalhes.
  4. Clique em Salvar.

Adicionar os contatos do diretório da sua organização aos contatos pessoais:

  1. À esquerda, clique em Diretório.
  2. Aponte para o contato e clique em Adicionar aos contatos person_add.
  3. Se você não encontrar um contato, digite o nome dele na caixa de pesquisa do Contatos. O contato aparecerá à medida que você digitar os detalhes. Clique no contato que você está procurando ou pressione Enter para ver a página com os resultados da pesquisa. Selecione o nome da pessoa e clique em Adicionar aos contatos person_add.
1.3

Criar grupos de contatos

Use marcadores para organizar seus contatos em grupos de contatos.

1 Criar um novo marcador de grupo de contatos:

  1. À esquerda, em Marcadores, clique em Criar marcador add.
  2. Digite um nome e clique em OK.

2 Adicionar contatos a um marcador de grupo:

  1. Marque a caixa ao lado do nome de cada contato para selecioná-lo.
  2. No canto superior direito, clique em Gerenciar marcadores label.
  3. Escolha um ou mais grupos para adicionar os contatos. Você verá uma marca de seleção ao lado dos grupos escolhidos.

3 Remover contatos de um marcador de grupo:

  1. À esquerda, clique no nome de um grupo.
  2. Escolha uma opção:
    • Marque a caixa ao lado do contato e, no canto superior direito, clique em Gerenciar marcadores label e clique no nome do grupo para remover um contato.
    • Ao lado do contato, clique em Mais more_vert e clique no nome do grupo para remover um contato.

4 Renomear ou excluir um marcador de grupo dos contatos:

  1. À esquerda, em Marcadores, encontre o grupo que você quer renomear ou excluir.
  2. Se quiser renomear o grupo de contatos, aponte para o grupo e clique em Renomear marcador edit. Digite um novo nome e clique em OK.
  3. Se quiser excluir um grupo de contatos, aponte para o grupo e clique em Excluir delete.
2

Enviar e-mails para contatos e grupos de contatos

Após definir seus contatos, comece a enviar e-mails para eles ou para grupos de contatos.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Enviar e-mails no Contatos

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Selecione um contato e clique em E-mail email na parte superior.
  2. Escreva uma mensagem e clique em Enviar.

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. À esquerda, selecione um grupo de contatos e marque a caixa ao lado de um contato para selecioná-lo.
  2. Para selecionar todos os contatos no grupo, marque a caixa Selecionar tudo na parte superior.
  3. Clique em E-mail email e escreva uma mensagem.
  4. Clique em Enviar.
2.2

Enviar e-mails no Gmail

Para enviar um e-mail para um contato ou um grupo de contatos usando o Gmail:

  1. No Gmail, clique em Escrever.
  2. No campo Para, comece a digitar o endereço da pessoa ou do grupo de contatos. Uma lista de endereços correspondentes aparecerá conforme você digitar.
  3. Clique no endereço que você quer. Nos grupos de contatos, todos os membros do grupo são adicionados à lista Para. Se você não quiser enviar a mensagem para todos do grupo de contatos, clique em Remover close ao lado do nome da pessoa.

Observação: para ver um endereço da lista de e-mails do grupo na lista de preenchimento automático, talvez seja necessário enviar um e-mail para a lista uma vez.

3

Organizar contatos

Agora que você sabe usar os contatos e os grupos de contatos, mantenha-os organizados para trabalhar com mais rapidez.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Pesquisar contatos

Para pesquisar um contato:

  1. Na caixa de pesquisa do Contatos, digite um nome, um endereço de e-mail ou qualquer outro detalhe do contato. Você verá os resultados correspondentes à medida que digitar o texto.
  2. Clique no contato que você está procurando ou pressione Enter para ver a página com os resultados da pesquisa.
Pesquisar contatos
3.2

Mesclar contatos duplicados

Para mesclar detalhes de contatos duplicados:

  1. À esquerda, clique em Contatos duplicados content_copy.
  2. Escolha uma opção:
    • Para mesclar um contato de cada vez, no canto inferior direito de cada contato duplicado, clique em Mesclar .
    • Para mesclar todos os contatos duplicados de uma só vez, no canto superior direito, clique em Mesclar tudo.
  3. (Opcional) Para mesclar manualmente os contatos na sua lista:
    1. À esquerda, clique em Contatos.
    2. Marque a caixa ao lado dos contatos que você quer mesclar.
    3. No canto superior direito, clique em Mesclar call_merge.
3.3

Atualizar detalhes de contato

Você pode ver e editar instantaneamente os detalhes de um contato passando o cursor sobre ele.

Atualizar detalhes de contato:

  • Para marcar um contato com uma estrela, clique, clique em Marcar com estrela star_border.
  • Para editar detalhes de contatos, clique em Editar edit.
  • Para ocultar ou excluir um contato, clique em Mais more_vert > Ocultar dos contatos archive ou Excluir delete.
3.4

Excluir ou restaurar contatos e grupos

1 Excluir um contato: à esquerda, clique em Contatos. Aponte para o contato e clique em Mais more_vert > Excluir delete.

2 Excluir um grupo de contatos: à esquerda, clique em Contatos. Aponte para o contato e clique em Mais more_vert > Excluir delete.

3 Restaurar contatos:

  1. À esquerda, em Marcadores, clique em Mais expand_more > Desfazer alterações.
  2. Escolha para qual data você quer voltar e clique em Confirmar.

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