O que você pode fazer no Contatos?

Organize, analise e mescle seus contatos. Crie listas de e-mails pessoais. Envie rapidamente mensagens ou convites da agenda para grupos de pessoas com as quais você entra em contato mais frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas. Com o Contatos do Google, é fácil manter todas as informações dos seus contatos em um lugar centralizado e falar com várias pessoas de uma só vez.

Você precisará do seguinte:

Conta do G Suite

10 minutos

1

Criar contatos e grupos de contatos

Para começar, vamos criar contatos e grupos de contatos.

Nesta seção:

1.1

Acessar contatos e grupos de contatos

Na nova versão do Contatos

Para acessar seus contatos e grupos de contatos, escolha uma das seguintes opções:

  • No Gmail, clique em E-mail > Contatos.

  • Clique no Iniciador do G Suite e selecione Contatos.

  • Em uma janela do navegador, acesse contacts.google.com.

Os contatos pessoais aparecem em Todos os contatos. Se o administrador tiver ativado os contatos compartilhados no seu domínio, eles serão exibidos no grupo Diretório.

Nenhum

Na versão clássica do Contatos

Para acessar seus contatos e grupos de contatos, escolha uma das seguintes opções:

  • No Gmail, clique em E-mail > Contatos.

  • Clique no Iniciador do G Suite e selecione Contatos.

  • Em uma janela do navegador, acesse contacts.google.com.

Para ver os detalhes de um contato, clique nele.

Os contatos pessoais aparecem em Meus contatos. Os contatos globais no domínio aparecem no grupo Diretório. Os contatos globais só aparecerão se o administrador tiver ativado os contatos compartilhados no seu domínio.

Observação: Se você enviar um e-mail para alguém que não esteja em Meus contatos, essa pessoa será automaticamente adicionada a Outros contatos.

Acessar contatos e grupos de contatos
1.2

Criar novos contatos

Na nova versão do Contatos

Para criar um novo contato:

  1. Clique em Adicionar novo contato .
  2. Digite o nome do contato.
  3. Clique em Criar.
  4. Adicione qualquer outra informação do contato e clique em Salvar.

    Inicialmente, o contato aparece em Todos os contatos.

Para mover um contato para outro grupo:

  1. Selecione ou passe o cursor sobre o contato e clique em Editar .
  2. Na parte inferior, clique em Adicionar a grupos.
  3. Clique no grupo para o qual você quer mover o contato ou em Novo grupo para criar um novo grupo.
Nenhum

Na versão clássica do Contatos

Para criar um novo contato:

  1. Clique em NOVO CONTATO.
  2. Digite as informações do contato.
  3. (Opcional) Para campos adicionais, clique em Adicionar.

    O novo contato é salvo automaticamente. Inicialmente, o contato aparece em Meus contatos.

Para mover um contato para outro grupo:

  1. Selecione o contato.
  2. Clique em Grupos Ícone dos grupos de contatos.
  3. Marque a caixa do grupo para o qual você deseja mover o contato.
  4. Clique em Aplicar.
Criar novos contatos
1.3

Criar novos grupos de contatos e adicionar contatos

Na nova versão do Contatos

Para criar um novo grupo de contatos:

1.Clique em Grupos > Novo grupo.

2. Digite um nome de grupo de contatos e clique em Criar grupo. O novo grupo de contatos é exibido em Grupos.

Para adicionar contatos a um grupo de contatos:

Em Grupos, clique no grupo ao qual você quer adicionar os contatos e siga um destes procedimentos:

  • Para adicionar um contato existente, clique em Adicionar pessoa , comece a digitar o nome do contato e clique no respectivo nome para adicioná-lo.
  • Para adicionar um novo contato, clique em Adicionar pessoa , digite o nome e clique em Criar. Em seguida, adicione os detalhes e clique em Salvar.

Você também pode adicionar um contato existente em Todos os contatos a um grupo, basta selecionar o contato e clicar em Alterar grupos na parte superior.

Para adicionar os contatos do diretório da sua organização aos seus contatos pessoais, faça o seguinte:

  1. Selecione um contato no grupo Diretório.
  2. Clique em Adicionar aos contatos na parte superior.
Nenhum

Na versão clássica do Contatos

Para criar um novo grupo de contatos:

1 Clique em Novo grupo.

2 Digite um nome de grupo de contatos e clique em OK.

O novo grupo de contatos aparecerá em Meus contatos. Clique na seta de Meus contatos e expanda Meus contatos.

Para adicionar contatos a um grupo de contatos:

3 Em Meus contatos, selecione os contatos que você deseja adicionar ao grupo de contatos.

4 Clique em Grupos Ícone dos grupos de contatos e siga um destes procedimentos:

  • Selecione o grupo de contatos ao qual você deseja adicionar os contatos e clique em Aplicar.
  • Selecione Criar novo para criar um novo grupo de contatos, digite um nome e clique em OK.

Para adicionar um contato global aos seus contatos pessoais, faça o seguinte:

  1. Selecione um contato no grupo Diretório.
  2. Clique em Adicionar a Meus contatos.
Criar novos grupos de contatos e adicionar contatos
2

Enviar e-mails para contatos e grupos de contatos

Agora que você configurou seus contatos, comece a enviar e-mails, bater papo e compartilhar videochamadas com eles, individualmente ou em grupos.

Nesta seção:

2.1

Enviar e-mails para um contato ou um grupo de contatos

Na nova versão do Contatos

Para enviar um e-mail para um contato ou um grupo de contatos a partir do Gmail:

  1. No Gmail, clique em ESCREVER.
  2. No campo Para, comece a digitar o endereço da pessoa ou do grupo de contatos. Uma lista de endereços correspondentes aparecerá à medida que você começar a digitar.
  3. Clique no endereço desejado. Nos grupos de contatos, cada membro do grupo é adicionado à lista Para. Se você não quiser enviar a mensagem para todos no grupo de contatos, exclua as pessoas no campo Para.

Observação: Para ver o endereço da lista de e-mails de um grupo na lista de preenchimento automático, talvez seja preciso enviar um e-mail para a lista uma vez.

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Siga um destes procedimentos:
    a. Passe o cursor sobre o contato e clique no endereço de e-mail do contato.
    b. Marque a caixa ao lado do contato. No canto superior direito, clique em Mais > E-mail.
  2. Escreva uma mensagem e clique em Enviar.

Para enviar um e-mail para um grupo de contatos no Contatos:

  1. Clique em Grupos > Nome do grupo.
  2. Passe o cursor sobre o contato e marque a caixa ao lado dos contatos para os quais você quer enviar o e-mail.
  3. No canto superior direito, clique em Mais > E-mail.
  4. Escreva uma mensagem e clique em Enviar.
Nenhum

Na versão clássica do Contatos

Para enviar um e-mail para um contato ou um grupo de contatos a partir do Gmail:

  1. No Gmail, clique em ESCREVER.
  2. No campo Para, comece a digitar o endereço da pessoa ou do grupo de contatos. Uma lista de endereços correspondentes aparecerá à medida que você começar a digitar.
  3. Clique no endereço desejado. Nos grupos de contatos, cada membro do grupo é adicionado à lista Para. Se você não quiser enviar a mensagem para todos no grupo de contatos, exclua as pessoas no campo Para.

Observação: Para ver o endereço da lista de e-mails de um grupo na lista de preenchimento automático, talvez seja preciso enviar um e-mail para a lista uma vez.

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Em Meus contatos, selecione o contato para o qual você quer enviar o e-mail.
  2. Clique em E-mail e escreva uma mensagem.
  3. Clique em Enviar.

Para enviar um e-mail para um grupo de contatos no Contatos:

  1. Selecione o grupo de contatos em Meus contatos.
  2. Marque a caixa na parte superior da lista de membros do grupo de contatos para selecionar rapidamente todos no grupo de contatos. Para selecionar membros específicos, selecione nomes individualmente.
  3. Clique em E-mail para escrever uma mensagem para todos os selecionados.
Enviar e-mails para um contato ou um grupo de contatos
2.2

Iniciar um bate-papo ou uma videochamada

Na nova versão do Contatos

Para iniciar um bate-papo ou uma videochamada com um contato:

  1. No canto superior direito, clique em Hangouts .
  2. Clique em um contato ou em Pesquisar para encontrá-lo.
  3. Para enviar uma mensagem de bate-papo, clique em Mensagem Bate-papo do Hangouts. Para iniciar uma videochamada, clique em Videochamada .

Para iniciar um bate-papo ou fazer uma videochamada com um grupo de contatos:

  1. Clique em Grupos > Nome do grupo.
  2. Passe o cursor sobre o contato e marque a caixa ao lado dos contatos com quem você quer bater papo ou iniciar uma videochamada.
  3. Na barra de ferramentas na parte superior da página, clique em Mais > Hangout.
  4. Para enviar uma mensagem de bate-papo, clique em Mensagem Bate-papo do Hangouts. Para iniciar uma videochamada, clique em Videochamada .
Nenhum
3

Organizar contatos

Agora que você sabe usar os contatos e os grupos de contatos, mantenha-os organizados para trabalhar com mais rapidez.

Nesta seção:

3.1

Pesquisar contatos

Na nova versão do Contatos

Para pesquisar um contato:

  1. Na caixa de pesquisa, digite um nome, um endereço de e-mail ou qualquer outro detalhe do contato. Você verá os resultados correspondentes enquanto digita.
  2. Clique no contato que você está procurando.
Pesquisar contatos

Na versão clássica do Contatos

Para pesquisar um contato:

  1. Na caixa de pesquisa, digite um nome, um endereço de e-mail ou qualquer outro detalhe do contato. Você verá os resultados correspondentes enquanto digita.
  2. Clique no contato que você está procurando.
Pesquisar contatos
3.2

Mesclar contatos duplicados

Na nova versão do Contatos

Para mesclar os detalhes dos contatos duplicados, faça o seguinte:

  1. À esquerda, clique em Encontrar cópias.
  2. Para mesclar os contatos, siga estas etapas:
    • Para mesclar um contato por vez, clique em Mesclar na parte superior de cada cópia.
    • Para mesclar todas as cópias de uma vez, clique em Mesclar tudo na parte superior direita da página.
    • Em Todos os contatos, selecione os contatos que você quer mesclar e clique em Mesclar na parte superior.
Nenhum

Na versão clássica do Contatos

Se você tiver contatos duplicados, poderá mesclá-los de duas maneiras.

Para mesclar os contatos duplicados manualmente:

  1. Selecione os contatos que você gostaria de mesclar na sua lista de contatos.
  2. Clique em Mais e selecione Mesclar contatos.
  3. Edite a solução sugerida, se quiser fazer alguma alteração.
  4. Clique em Salvar agora.

Para mesclar os contatos duplicados automaticamente, faça o seguinte:

  1. Clique em Mais e selecione Localizar e mesclar cópias.
  2. Você verá os contatos com dados duplicados listados.

    Observação: Se uma entrada tiver dois ou mais contatos, verifique se são contatos duplicados antes de mesclá-los. Para ver mais informações do contato, clique nos detalhes ao lado de cada contato e desmarque os contatos que você não quer mesclar.

  3. Quando estiver pronto, clique em Mesclar.

3.3

Atualizar detalhes de contato

Na nova versão do Contatos

Você pode ver e editar instantaneamente os detalhes de um contato passando o cursor sobre ele.

Para atualizar detalhes do contato:

  Adicione uma pessoa aos seus contatos.
  Edite os detalhes do contato.
  Marque um contato com uma estrela.
  Atribua um círculo do Google+ a um contato.
  Remova ou exclua um contato de Todos os contatos.

Na versão clássica do Contatos

Para atualizar detalhes do contato:

  1. Clique no nome do contato e faça alterações nos detalhes dele.
  2. No canto superior direito, clique em Salvar agora.
Atualizar detalhes de contato
3.4

Remover contatos de um grupo de contatos

Na nova versão do Contatos

Para remover um contato de um grupo de contatos, faça o seguinte:

  1. Clique em Grupos > Nome do grupo.
  2. Passe o cursor sobre o contato e clique em Mais > Remover deste grupo.

Na versão clássica do Contatos

Para remover um contato de um grupo de contatos, faça o seguinte:

  1. Clique no nome do contato e em Grupos Contatos.
  2. Clique no grupo do qual você deseja remover o contato (as caixas são marcadas ao lado dos grupos aos quais o contato pertence).
Remover contatos de um grupo de contatos
3.5

Excluir contatos e grupos

Na nova versão do Contatos

Para excluir contatos:

  1. Clique em Todos os contatos.
  2. Passe o cursor sobre o contato e clique em Mais > Excluir.

Para excluir grupos, faça o seguinte:

  1. Clique em Grupos > Nome do grupo.
  2. Clique em Excluir .

Para restaurar contatos:

  1. À esquerda, clique em Mais > Restaurar contatos.
  2. Selecione a hora para a qual deseja restaurar os Contatos. Você pode restaurar contatos para qualquer hora dos últimos 30 dias.
  3. Clique em Restaurar.
Excluir contatos

Na versão clássica do Contatos

Para excluir contatos:

  1. Em Meus contatos, clique no nome do contato.
  2. Clique em Mais e selecione Excluir contato.

Para excluir grupos, faça o seguinte:

  1. Em Meus contatos, clique no nome do grupo.
  2. Clique em Mais e selecione Excluir grupo.
  3. Clique em OK.

Para restaurar contatos:

  1. Clique em Mais e selecione Restaurar contatos.
  2. Selecione a hora para a qual deseja restaurar os Contatos. Você pode restaurar contatos para qualquer hora dos últimos 30 dias.
  3. Clique em Restaurar.
Excluir contatos

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