O que você pode fazer no Contatos?

Organize, analise e mescle seus contatos. Crie listas de e-mails pessoais. Envie rapidamente mensagens para grupos de pessoas com quem você entra em contato mais frequentemente sem digitar o endereço de cada uma delas. Com o Contatos do Google, é fácil manter todas as informações dos seus contatos em um lugar centralizado e falar com várias pessoas de uma só vez.

Você precisará de:

account_circle uma conta do G Suite

schedule 10 minutos

1

Criar contatos e grupos de contatos

Para começar, vamos criar contatos e grupos de contatos.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Acessar e visualizar contatos

Na visualização do Contatos

Para acessar os contatos:

Para acessar seus contatos e grupos de contatos, escolha uma opção:

  • No Gmail, no canto superior esquerdo, clique em Gmail > Contatos.
  • Em uma janela do Chrome, clique no Acesso rápido aos apps apps > Contatos.
  • Na janela de qualquer navegador, acesse contacts.google.com.

Para visualizar um contato:

Clique no nome de um contato para ver os detalhes, como o endereço de e-mail, o número de telefone ou um perfil do diretório.

Observações: os contatos pessoais aparecem em Contatos. Se os contatos compartilhados estiverem disponíveis no seu domínio, eles aparecerão à esquerda em Diretório. Se você enviar um e-mail para alguém que não está em Contatos, essa pessoa será adicionada automaticamente a Outros contatos. À esquerda, clique em Mais > Outros contatos para vê-los.

Nenhum

No Contatos antigo

Para acessar os contatos:

Para acessar seus contatos e grupos de contatos, escolha uma opção:

  • No Gmail, no canto superior esquerdo, clique em Gmail > Contatos.
  • Em uma janela do Chrome, clique no Acesso rápido aos apps apps > Contatos.
  • Na janela de qualquer navegador, acesse contacts.google.com.

Para visualizar um contato:

Clique no nome de um contato para ver os detalhes, como o endereço de e-mail, o número de telefone ou um perfil do diretório.

Observação: os contatos pessoais aparecem em Meus contatos. Os contatos globais no domínio aparecem no grupo Diretório. Os contatos globais só aparecerão se o administrador tiver ativado os contatos compartilhados no seu domínio. Se você enviar um e-mail para uma pessoa que não esteja em Meus contatos, ela será adicionada automaticamente a Outros contatos.

Acessar contatos e grupos de contatos
1.2

Adicionar novos contatos

Na visualização do Contatos

Para adicionar um novo contato:
  1. Abra o Contatos e clique em Adicionar add_circle.
  2. Digite o nome do contato e adicione informações.
  3. (Opcional) Se você quiser adicionar mais informações, como um apelido ou o endereço de correspondência, clique em Mais e preencha os detalhes.
  4. Clique em Salvar.
Para adicionar os contatos do diretório da sua organização aos seus contatos pessoais, faça o seguinte:
  1. À esquerda, clique em Diretório.
  2. Passe o cursor sobre o contato e clique em Adicionar aos contatos person_add.
  3. Se você não encontrar o contato que procura, digite o nome dele na caixa de pesquisa do Contatos. O contato aparecerá à medida que você digitar os detalhes. Clique no contato que você está procurando ou pressione Enter para ver a página com os resultados da pesquisa. Selecione o nome da pessoa e clique em Adicionar aos contatos person_add.
Nenhum

No Contatos antigo

Para adicionar um novo contato:

  1. Clique em NOVO CONTATO.
  2. Digite as informações do contato.
  3. (Opcional) Para campos adicionais, clique em Adicionar.

    O novo contato é salvo automaticamente. Inicialmente, o contato aparece em Meus contatos.

Para mover um contato para outro grupo:

  1. Selecione o contato.
  2. Clique em Grupos Ícone dos grupos de contatos.
  3. Marque a caixa do grupo para onde você quer mover o contato.
  4. Clique em Aplicar.
Criar novos contatos
1.3

Criar grupos de contatos

Na visualização do Contatos

Use marcadores para organizar seus contatos em grupos.

1 Para criar um novo marcador de grupo de contatos:

  1. No lado esquerdo, em Marcadores, clique em Criar marcador add.
  2. Digite um nome e clique em OK.

2 Para adicionar contatos a um marcador de grupo:

  1. Marque a caixa ao lado do nome de cada contato para selecioná-lo.
  2. No canto superior direito, clique em Gerenciar marcadores label.
  3. Escolha um ou mais grupos para adicionar os contatos. Você verá uma marca de seleção ao lado dos grupos escolhidos.

3 Para remover contatos de um marcador de grupo:

  1. À esquerda, clique no nome de um grupo.
  2. Escolha uma opção:
    • Marque a caixa ao lado do contato e, no canto superior direito, clique em Gerenciar marcadores label > o nome do grupo.
    • Ao lado de um contato, clique em Mais more_vert > o nome do grupo.

4 Para renomear ou excluir um marcador de grupo dos contatos:

  1. À esquerda, em Marcadores, encontre o grupo que você quer renomear ou excluir.
  2. Para renomear o grupo de contatos, passe o cursor sobre o nome do grupo e clique em Renomear marcador edit. Digite um novo nome e clique em OK.
  3. Para excluir um grupo de contatos, passe o cursor sobre ele e clique em Excluir delete.
Nenhum

No Contatos antigo

Para criar um novo grupo de contatos:

1 Clique em Novo grupo.

2 Digite um nome de grupo de contatos e clique em OK.

O novo grupo de contatos aparecerá em Meus contatos. Clique na seta de Meus contatos e expanda Meus contatos.

Para adicionar contatos a um grupo:

3 Em Meus contatos, selecione os contatos que você quer adicionar ao grupo de contatos.

4 Clique em Grupos Ícone dos grupos de contatos e siga um destes procedimentos:

  • Selecione o grupo de contatos ao qual você quer adicionar os contatos e clique em Aplicar.
  • Selecione Criar novo para criar um novo grupo de contatos, digite um nome e clique em OK.

Para adicionar um contato global aos seus contatos pessoais:

  1. Selecione um contato no grupo Diretório.
  2. Clique em Adicionar a Meus contatos.
Criar novos grupos de contatos e adicionar contatos
2

Enviar e-mails para contatos e grupos de contatos

Após definir seus contatos, comece a enviar e-mails para eles ou para grupos de contatos.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Enviar e-mails no Contatos

Na visualização do Contatos

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Selecione um contato e clique em E-mail email na parte superior.
  2. Escreva uma mensagem e clique em Enviar.

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. À esquerda, selecione um grupo de contatos e marque a caixa ao lado de um contato para selecioná-lo.
  2. Para selecionar todos os contatos no grupo, marque a caixa Selecionar tudo na parte superior.
  3. Clique em E-mail email e escreva uma mensagem.
  4. Clique em Enviar.
Nenhum

No Contatos antigo

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Em Meus contatos, selecione o contato para quem você quer enviar o e-mail.
  2. Clique em E-mail email e escreva uma mensagem.
  3. Clique em Enviar.

Para enviar um e-mail para um contato no Contatos:

  1. Selecione o grupo de contatos em Meus contatos.
  2. Marque a caixa na parte superior da lista de membros do grupo de contatos para selecionar rapidamente todos no grupo. Para selecionar membros específicos, selecione cada nome.
  3. Clique em E-mail email para escrever uma mensagem para todas as pessoas que você selecionou.
Enviar e-mails para um contato ou um grupo de contatos
2.2

Enviar e-mails no Gmail

Na visualização do Contatos

Para enviar um e-mail para um contato ou um grupo de contatos usando o Gmail:

  1. No Gmail, clique em ESCREVER.
  2. No campo Para, comece a digitar o endereço da pessoa ou do grupo de contatos. Uma lista de endereços correspondentes aparecerá à medida que você começar a digitar.
  3. Clique no endereço que você quer. Nos grupos de contatos, cada membro do grupo é adicionado à lista Para. Se você não quiser enviar a mensagem para todos no grupo de contatos, clique em Remover close ao lado do nome da pessoa.

Observação: para ver o endereço da lista de e-mails de um grupo na lista de preenchimento automático, talvez seja preciso enviar um e-mail para a lista uma vez.

Nenhum

No Contatos antigo

Para enviar um e-mail para um contato ou um grupo de contatos usando o Gmail:

  1. No Gmail, clique em ESCREVER.
  2. No campo Para, comece a digitar o endereço da pessoa ou do grupo de contatos. Uma lista de endereços correspondentes aparecerá à medida que você começar a digitar.
  3. Clique no endereço que você quer. Nos grupos de contatos, cada membro do grupo é adicionado à lista Para. Se você não quiser enviar a mensagem para todos no grupo de contatos, exclua as pessoas no campo Para.

Observação: para ver o endereço da lista de e-mails de um grupo na lista de preenchimento automático, talvez seja preciso enviar um e-mail para a lista uma vez.

Nenhum
3

Organizar contatos

Agora que você sabe usar os contatos e os grupos de contatos, mantenha-os organizados para trabalhar com mais rapidez.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Pesquisar contatos

Na visualização do Contatos

Para pesquisar um contato:

  1. Na caixa de pesquisa do Contatos, digite um nome, um endereço de e-mail ou qualquer outro detalhe do contato. Você verá os resultados correspondentes à medida que digitar o texto.
  2. Clique no contato que você está procurando ou pressione Enter para ver a página com os resultados da pesquisa.
Pesquisar contatos

No Contatos antigo

Para pesquisar um contato:

  1. Na caixa de pesquisa, digite um nome, um endereço de e-mail ou qualquer outro detalhe do contato. Você verá os resultados correspondentes enquanto digita.
  2. Clique no contato que você está procurando.
Pesquisar contatos
3.2

Mesclar contatos duplicados

Na visualização do Contatos

Para mesclar detalhes de contatos duplicados:

  1. À esquerda, clique em Contatos duplicados content_copy.
  2. Escolha uma opção:
    • Para mesclar um contato de cada vez, no canto inferior direito de cada contato duplicado, clique em Mesclar .
    • Para mesclar todos os contatos duplicados de uma só vez, no canto superior direito, clique em Mesclar tudo.
  3. (Opcional) Para mesclar manualmente os contatos na sua lista:
    1. À esquerda, clique em Contatos.
    2. Marque a caixa ao lado dos contatos que você quer mesclar.
    3. No canto superior direito, clique em Mesclar call_merge.
Nenhum

No Contatos antigo

Se você tiver contatos duplicados, poderá mesclá-los de duas maneiras.

Para mesclar manualmente contatos duplicados:

  1. Selecione os contatos que você quer mesclar na sua lista de contatos.
  2. Clique em Mais e selecione Mesclar contatos.
  3. Edite a solução sugerida, se quiser fazer alguma alteração.
  4. Clique em Salvar agora.

Para mesclar automaticamente contatos duplicados:

  1. Clique em Mais e selecione Localizar e mesclar cópias.
  2. Você verá os contatos com dados duplicados listados.

    Observação: se uma entrada tiver dois ou mais contatos, verifique se são contatos duplicados antes de mesclá-los. Para ver mais informações do contato, clique nos detalhes ao lado de cada contato e desmarque os contatos que você não quer mesclar.

  3. Quando estiver pronto, clique em Mesclar.

Nenhum
3.3

Atualizar detalhes de contato

Na visualização do Contatos

Você pode ver e editar instantaneamente os detalhes de um contato passando o cursor sobre ele.

Para atualizar os detalhes de um contato:

  • Para marcar um contato com estrela, clique em Marcar com estrela star_border.
  • Para editar os detalhes do contato, clique em Editar edit.
  • Para ocultar ou excluir um contato, clique em Mais more_vert > Ocultar dos contatos archive ou Excluir delete.
.
Nenhum

No Contatos antigo

Para atualizar os detalhes de um contato:

  1. Clique no nome do contato e faça alterações nos detalhes dele.
  2. No canto superior direito, clique em Salvar agora.
Atualizar detalhes de contato
3.4

Excluir ou restaurar contatos e grupos

Na visualização do Contatos

1 Para excluir um contato: à esquerda, clique em Contatos, passe o cursor sobre o contato e clique em Mais more_vert > Excluir delete.

2 Para excluir um grupo de contatos: à esquerda, clique em Contatos. Passe o cursor sobre o contato e clique em Mais more_vert > Excluir delete.

3 Para restaurar contatos:

  1. Em Marcadores, à esquerda, clique em Mais expand_more > Desfazer alterações.
  2. Escolha para qual data você quer retornar e clique em Confirmar.
Nenhum

No Contatos antigo

Para remover um contato de um grupo de contatos:

  1. Clique no nome do contato e em Grupos Contatos.
  2. Clique no grupo do qual você quer remover o contato (as caixas são marcadas ao lado dos grupos a que o contato pertence).

Para excluir contatos:

  1. Em Meus contatos, clique no nome do contato.
  2. Clique em Mais e selecione Excluir contatos.

Para excluir grupos:

  1. Em Meus contatos, clique no nome do grupo.
  2. Clique em Mais e selecione Excluir grupo.
  3. Clique em OK.

Para restaurar contatos:

  1. Clique em Mais e selecione Restaurar contatos.
  2. Selecione a hora para a qual deseja restaurar os Contatos. Você pode restaurar contatos para qualquer hora dos últimos 30 dias.
  3. Clique em Restaurar.
Remover contatos de um grupo de contatos

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