O que você pode fazer no Documentos?

Escreva relatórios, crie propostas de projetos conjuntas, organize observações de reuniões e muito mais.

No Documentos Google, você pode criar e editar documentos de texto no navegador da Web, sem precisar de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas podem trabalhar juntas ao mesmo tempo. Você pode ver as alterações das pessoas simultaneamente, e todas as alterações são salvas automaticamente.

Você precisará do seguinte:

Conta do G Suite

10 minutos

O que você pode fazer no Documentos Google
1

Criar ou importar

Para começar, você precisa de um Documento Google.

Nesta seção:

1.1

Criar um novo documento

Você pode criar um novo documento no Documentos ou no Google Drive.

No Documentos, clique em .

Criar novo documento

No Drive, clique em Novo > Documentos Google.

Novo Documentos Google
1.2

Importar e converter documentos antigos em Documentos Google

Se você tiver documentos de texto, como arquivos do Microsoft® Word® ou arquivos PDF da Adobe®, poderá importá-los e convertê-los em Documentos.

  1. Acesse o Google Drive.

  2. Clique em Novo > Upload de arquivo e escolha um documento de texto no seu computador. Os arquivos compatíveis incluem .doc, .docx, .dot, .html, texto simples (.txt), .odt e .rtf.

  3. Clique com o botão direito no arquivo que você deseja converter e selecione Abrir com > Documentos Google.

Converter seu documento de outro programa cria uma cópia do arquivo original no formato Documentos. Você pode editar essa cópia no navegador como qualquer outro documento.

Tem um documento do Word?

Se você já armazenou documentos do Microsoft Word no Drive, também será possível atualizá-los sem converter para Documentos:

Importar e converter documentos antigos em Documentos Google
2

Editar e formatar

Agora que você abriu um documento, poderá editá-lo, alterar a aparência e fazer modificações como se estivesse usando o programa antigo. O Documentos salva todas as alterações automaticamente.

Nesta seção:

2.1

Adicionar e editar texto

Renomear seu documento: na parte superior da página, clique em Documento sem título, digite um novo título e clique em OK.

Adicionar ou editar texto: basta clicar na página e começar a digitar.

Adicionar e editar texto
2.2

Adicionar cores e estilos

Para alterar margens, a cor da página e a orientação, clique em Arquivo > Configuração da página.

Use a barra de ferramentas para personalizar ainda mais o documento. Estes são alguns destaques:

Desfazer e refazer do Documentos

Desfazer e refazer as últimas alterações

Pintar formatação do Documentos

Copiar a formatação de uma parte do texto e aplicá-la a outra parte

100%

Aplicar zoom

Texto normal

Atribuir estilos a títulos e subtítulos

Arial 10

Alterar a fonte e o tamanho da fonte

Negrito e itálico do Documentos

Adicionar negrito ou itálico, sublinhado ou alterar a cor da fonte

Inserir link do Documentos

Inserir um link para o texto selecionado

Inserir comentário do Documentos Google

Inserir um comentário

Alinhar texto do Documentos

Escolher o alinhamento do texto

Mais

Escolha o espaçamento entre as linhas, listas com marcadores e numeradas, recuos, as cores do segundo plano e outras ferramentas.

2.3

Adicionar fotos, links, tabelas e muito mais

O menu Inserir permite que você adicione diferentes recursos ao seu documento. Estes são os destaques:

Imagens: insira uma imagem do seu computador, da Web ou do Drive.

Link: adicione um link para outra página ou para um cabeçalho ou marcador no mesmo documento.

Desenho: crie formas, imagens e diagramas no seu documento.

Tabela: selecione várias colunas e linhas para criar uma tabela.

Marcador: adicione atalhos para partes específicas do documento.

Sumário: crie um sumário gerado automaticamente e vinculado a cada título no seu documento que tenha um estilo de título aplicado.

Adicionar fotos, links, tabelas e muito mais
2.4

Criar colunas em páginas

Se você estiver escrevendo um artigo acadêmico ou outro documento grande, poderá organizar o texto em colunas.

Para criar colunas em páginas:

  1. Clique em Formatar > Colunas.
  2. Selecione o número de colunas desejadas.
  3. (Opcional) Para ajustar o espaçamento ou adicionar linhas entre colunas, clique em Formatar > Colunas > Mais opções.
  4. Clique em Aplicar.
3

Compartilhar e colaborar

Para trabalhar no seu documento com colegas de equipe ou até com pessoas de fora da empresa, basta compartilhá-lo. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você pode ver as alterações simultaneamente.

Nesta seção:

3.1

Compartilhar com sua equipe

Para compartilhar um arquivo que você possui ou pode editar:

  1. Abra o arquivo que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar.

  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com os quais você deseja compartilhar.

  4. Escolha o tipo de acesso que você deseja conceder às pessoas:

    • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo e adicionar comentários.
    • Pode comentar: os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
    • Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo ou adicionar comentários.
  5. Clique em Enviar.

Todas as pessoas com as quais você compartilhar o documento receberão um e-mail com um link para o documento.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Adicionar comentários e respostas

Se você não puder colaborar em tempo real, deixe feedback e perguntas para os membros da equipe na lateral do documento.

  1. Selecione uma parte do texto.

  2. Na barra de ferramentas, clique em .

  3. Adicione suas observações e clique em Comentar.

Se um comentário for importante para um colaborador específico, digite + seguido pelo endereço do colaborador. Ele receberá um e-mail com seu comentário e um link para o documento. O colaborador poderá responder aos seus comentários para responder às perguntas ou iniciar uma discussão.

Quando terminar de ler um comentário, clique em Resolver.

Adicionar comentários e respostas
3.3

Sugerir edições

Você também pode sugerir uma edição propondo alterações diretamente no documento sem editar o texto. As sugestões só alterarão o texto original se forem aprovadas pelo proprietário do documento. Você precisa ter acesso de edição ou comentário ao documento para sugerir alterações.

  1. No canto superior, verifique se você está no modo Sugestão, que também pode aparecer como .
  2. Para sugerir uma edição, simplesmente comece a digitar, onde você acha que a edição deve ser feita no documento. Suas sugestões aparecerão em uma nova cor, e o texto marcado para ser excluído ou substituído será riscado, mas só será excluído depois que o proprietário do documento aprovar a sugestão.
  3. O proprietário do documento receberá um e-mail com suas sugestões. Quando o proprietário clicar em uma sugestão, ele terá duas opções: Aceitar ou Rejeitar.
Sugerir edições
3.4

Participar de bate-papos diretamente

Você também pode colaborar em tempo real por meio de bate-papos. Se mais de uma pessoa abrir seu documento, basta clicar em para abrir um bate-papo em grupo. É possível receber feedback instantâneo sem sair do documento.

Participar de bate-papos diretamente
4

Imprimir e fazer o download

Se você precisar de uma impressão, outro formato ou cópias do seu documento, o Documentos também pode fazer isso.

Nesta seção:

4.1

Imprimir seu documento

Para imprimir seu documento, use uma das seguintes opções:

  • Clique em Arquivo > Imprimir.
  • Clique em .

Na visualização que aparece, você pode rolar o documento à direita ou escolher as opções de impressão à esquerda.

Imprimir seu documento
4.2

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download de seu documento para abri-lo em outros programas, clique em Arquivo > Fazer o download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft Word (.docx)

  • OpenDocument Format (.odt)

  • Rich Text Format (.rtf)

  • Documento PDF (.pdf)

  • Texto simples (.txt)

  • Página da Web (.html, zipada)

Fazer o download de versões em outros formatos
4.3

Fazer uma cópia no Documentos

Copiar um documento é útil para criar modelos. Por exemplo, se você escreve muitas propostas, pode fazer cópias de uma proposta e atualizar cada cópia para um novo projeto sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia do seu documento, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear essa cópia e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Documentos Google
4.4

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

Se você precisar colaborar com alguém no seu documento em um programa ou formato diferente, como Word ou PDF, poderá enviar o documento como anexo. No entanto, isso envia uma cópia do documento em vez de compartilhar o original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Documentos.

  1. Clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.

  2. Selecione um formato.

  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja enviar as cópias.

  4. (Opcional) Digite uma mensagem.

  5. Clique em Enviar.

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

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