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1

As diferenças em um relance

Talvez você já tenha usado a versão para consumidor do Microsoft Word®, como o Microsoft® Office® 2013, para outras finalidades além do trabalho. Agora que adotou o G Suite, você encontrará muitos recursos semelhantes e benefícios adicionais ao usar o Documentos Google.

1.1

Recurso

word No Word...
Com base no Office 2013

docs No Documentos Google...

Recurso

Colaboração em tempo real

word No Word...
Com base no Office 2013

  • Adicionar colaboradores*
  • Ver as alterações à medida que são feitas*
  • Adicionar e responder aos comentários*
  • Bater papo no documento em tempo real*

*Somente Word Online, requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

  • Adicionar colaboradores
  • Ver as alterações à medida que são feitas
  • Adicionar e responder aos comentários
  • Bater papo no documento em tempo real
  • Sugerir edições

Recurso

Compartilhar seu documento

word No Word...
Com base no Office 2013

  • Enviar uma cópia por e-mail como anexo
  • Compartilhar um link em um e-mail ou janela de bate-papo*
  • Publicar na Web*

*Somente Word Online, requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

  • Enviar uma cópia por e-mail como anexo
  • Compartilhar um link em um e-mail ou janela de bate-papo
  • Publicar na Web
  • Compartilhar diretamente no Documentos
  • Inserir seu arquivo do Documentos em um e-mail
  • Incorporar no Google Sites

Recurso

Definir o acesso de compartilhamento

word No Word...
Com base no Office 2013

Dois níveis de acesso de compartilhamento*

  • Os destinatários podem apenas ver (acesso somente visualização)
  • Os destinatários podem editar (acesso completo para edição)

*Somente Word Online, requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

Quatro níveis de acesso de compartilhamento

  • Pode ver (acesso somente visualização)
  • Pode editar (acesso completo para edição)
  • Pode comentar
  • É proprietário (transferir a propriedade)

Recurso

Controlar a visibilidade do compartilhamento

word No Word...
Com base no Office 2013

Três formas de controlar a visibilidade*

  • Pessoas específicas
  • Qualquer pessoa com o link
  • Público na Web (pesquisável na Web)

*Somente Word Online, requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

Cinco formas de controlar a visibilidade

  • Pessoas específicas ou Grupos do Google
  • Qualquer pessoa com o link
  • Público na Web (pesquisável na Web)
  • Qualquer pessoa no domínio com o link
  • Seu domínio (pesquisável no domínio)

Recurso

Controle de versão

word No Word...
Com base no Office 2013

  • Acessar versões detalhadas do seu documento
  • Reverter para uma versão anterior
  • Ver os autores das alterações*

*Somente Word Online, requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

  • Acessar versões detalhadas do seu documento
  • Reverter para uma versão anterior
  • Ver os autores das alterações
2

Acessar seus documentos

É possível acessar o Documentos Google em qualquer computador, smartphone ou tablet. Quando você altera ou exclui um arquivo do Documentos em um dispositivo, a mudança é refletida imediatamente em todos os dispositivos para que você acesse sempre a versão mais recente.

2.1

word No Word...
Com base no Office 2013

docs No Documentos Google...

...na Web

word No Word...
Com base no Office 2013

Veja os documentos salvos no Microsoft OneDrive™ ou Dropbox™ no Word Online, uma versão simplificada do Word para a Web, em office.live.com.*

*Requer uma conta da Microsoft

docs No Documentos Google...

Veja seus Documentos em qualquer dispositivo com um navegador da Internet, a qualquer momento.

  • Para ver apenas seus Documentos, acesse docs.google.com.
  • Para ver todos os seus arquivos armazenados, como Documentos, Planilhas e Apresentações, acesse drive.google.com.

Se você não tiver acesso à Internet, acesse o Documentos off-line.

...no computador

word No Word...
Com base no Office 2013

Abra documentos do Word onde foram salvos no computador.

docs No Documentos Google...

Se você instalou o Google Drive para Mac/PC, acesse a pasta do Drive no computador ou abra o Documentos.

...em dispositivos móveis

word No Word...
Com base no Office 2013

Instale o aplicativo Word e abra, edite ou compartilhe um documento do Word armazenado no Microsoft OneDrive ou Dropbox.

docs No Documentos Google...

Instale o aplicativo Documentos e abra, edite ou compartilhe qualquer arquivo.

3

Trabalhar com documentos

Os recursos mais importantes do Word também existem no Documentos.

3.1

Edite e adicione estilos ao texto.

Nenhum
3.2

Trabalhe com diferentes versões e cópias do seu documento.

Fazer uma cópia Crie uma duplicata do seu documento. Essa é uma ótima forma de criar modelos.

Ver o histórico de revisões Veja todas as alterações que você e outras pessoas fizeram no documento ou restaure versões anteriores.

Fazer o download como Faça o download do seu documento em outros formatos, como Microsoft® Word® ou PDF.

Publicar na Web Publique uma cópia do seu documento como uma página da Web ou incorpore o documento em um website.

3.3

Adicione recursos para aprimorar seu documento.

Imagem Insira uma imagem do seu computador, da Web ou do Google Drive.

Link Adicione um link para outra página ou para um cabeçalho ou favorito no mesmo documento.

Desenho Crie imagens, fluxogramas, diagramas e muito mais no documento.

Tabela Selecione várias colunas e linhas para criar uma tabela.

Marcador Adicione atalhos para partes específicas do documento.

Sumário Crie um sumário gerado automaticamente com links para cada título ao qual você tenha aplicado um estilo.

Nenhum
3.4

Clique em Compartilhar para compartilhar o documento e especificar o que os colaboradores podem fazer. Eles também receberão uma notificação por e-mail.

Compartilhar ou cancelar o compartilhamento

Editar conteúdo diretamente

Sugerir edições

Adicionar comentários

Pode editar

Compartilhar ou cancelar o compartilhamento

Editar conteúdo diretamente

Sugerir edições

Adicionar comentários

Pode comentar

Compartilhar ou cancelar o compartilhamento

Editar conteúdo diretamente

Sugerir edições

Adicionar comentários

Pode ver

Compartilhar ou cancelar o compartilhamento

Editar conteúdo diretamente

Sugerir edições

Adicionar comentários

3.5

Colabore com sua equipe em tempo real.

Nenhum
4

Faça mais com o Documentos

4.1

Trabalhe no seu documento quando estiver off-line. Saiba mais

Docs 41
4.2

Edite arquivos do Microsoft Office® em qualquer dispositivo, sem instalar o Office. Saiba mais

Docs 42
4.3

Forneça feedback específico sobre uma seção do documento e envie uma notificação por e-mail. No texto do comentário, digite o símbolo de mais (+) e um endereço de e-mail, como "+cassia@solarmora.com". Saiba mais

Docs 43
4.4

Torne seus documentos consistentes com modelos. Saiba mais

Docs 44
4.5

Encontre uma citação usando a pesquisa da ferramenta Explorar com a tecnologia do Google. Saiba mais

Docs 45
4.6

Traduza instantaneamente Documentos para outros idiomas. Saiba mais

Docs 46

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