O que você pode fazer no Google Drive?

No Google Drive, você pode fazer upload de vários arquivos e armazená-los on-line. Depois disso, você poderá compartilhar esses arquivos com sua equipe e acessá-los em qualquer computador, smartphone ou tablet.

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Consulte estes guias para mais informações:

O que você pode fazer no Google Drive?
1

Fazer upload e armazenar

Você pode armazenar qualquer arquivo no Google Drive: imagens, desenhos, vídeos e muito mais. Você só precisa armazenar um arquivo no Google Drive em um dispositivo. O arquivo fica automaticamente disponível em todos os outros dispositivos. Existem três formas de armazenar arquivos no Drive.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Fazer upload de arquivos para o Drive na Web

Uma maneira de armazenar arquivos no Drive é fazer upload de uma cópia deles usando seu navegador da Web:

  1. Acesse o Drive.
  2. Clique em
     
    Novo
    , selecione Upload de arquivo ou Upload de pasta e escolha um arquivo ou uma pasta.
  3. Clique em Abrir.

Se você estiver usando a versão mais recente do Chrome ou do Firefox®, arraste os arquivos diretamente do computador para a página do Drive no navegador.

Quando você faz upload de um arquivo com o mesmo nome de um arquivo existente, o Drive o adiciona como uma nova versão, em vez de criar uma cópia. Para ver a versão anterior desse arquivo, você pode gerenciar as versões.

Quando aparecer Upload concluído, os arquivos já terão sido enviados e poderão ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.

Fazer upload de arquivos
1.2

Armazenar arquivos no seu computador

Observação: se você estiver usando o Backup e sincronização backup em vez do Drive File Stream, consulte Fazer backup e sincronizar arquivos com o Google Drive.

Se você quiser editar arquivos diretamente no computador, instale o Drive File Stream. Você pode exibir e fazer streaming de todos os arquivos no Drive sob demanda para que eles não ocupem o espaço de armazenamento do computador.

Se você decidir desinstalar o Drive File Stream, os arquivos do Drive não serão afetados. Eles ainda poderão ser acessados na Web.

O Drive File Stream fica disponível apenas quando o administrador do G Suite o ativa para a organização ou a equipe.

Instalar o Drive File Stream:

  1. No computador, siga as instruções de instalação na Central de Ajuda do Drive. Você verá o Drive File Stream drive_file_stream na parte inferior direita do Windows ou no canto superior direito no Mac.
  2. Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
  3. Clique em Abrir pasta do Google Drive folder_mydrive para acessar seus arquivos e pastas do Drive.

Quando você instala o Drive File Stream no computador, ele cria uma unidade no Microsoft® Windows® Explorer ou em um dispositivo no Apple® Mac® Finder® chamado Google Drive. Todos os arquivos do Drive aparecem nesse local.

Instalar o Drive

Mover arquivos para uma pasta:

  1. Escolha quais arquivos você quer armazenar no Drive.
  2. (Opcional) Organize os arquivos em pastas como você quer que eles apareçam no Drive.
  3. Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
  4. Clique em Abrir pasta do Google Drive folder_mydrive.
  5. Mova os arquivos e as pastas para uma pasta. A partir de agora, esses arquivos estarão na pasta do Drive e serão sincronizados com outros dispositivos onde o Drive estiver instalado.

Se a conexão com a Internet falhar ou você precisar ficar off-line durante uma sincronização, o Drive File Stream continuará do ponto em que ela foi interrompida quando você ficar on-line novamente.

Pausar a sincronização:

  1. Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Clique em Mais more_vert > Pausar a sincronização.

Quando estiver pausado, o Drive File Stream não fará upload das alterações locais no Google Drive, e o download das novas versões dos arquivos disponibilizados off-line não será feito. Clique em Retomar a sincronização para iniciar o backup da sincronização.

Nenhum
1.3

Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet

Também é possível usar o aplicativo Drive para armazenar arquivos no seu dispositivo Android ou iOS. Se você decidir desinstalar o aplicativo, os arquivos do Google Drive não serão afetados e poderão ser acessados no Google Drive na Web.

  1. Dependendo do seu dispositivo, escolha uma destas opções:
    • Smartphone ou tablet Android: toque no Google Play Ícone da Google Play Store.
    • Dispositivos iOS: toque na App Store App Store.
  2. Encontre e instale o aplicativo Google Drive.
  3. Abra o aplicativo que contém o arquivo do qual você quer fazer o upload, toque em Compartilhar e em Drive.
Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet
2

Acessar seus arquivos

O Drive simplifica o trabalho porque sincroniza automaticamente a versão mais recente do arquivo na Web e em todos os seus dispositivos.

Após armazenar seus arquivos no Drive, você poderá acessá-los em qualquer computador, smartphone ou tablet. Quando um arquivo armazenado em um local é alterado ou excluído, o Drive faz a mesma alteração em todos os outros locais para que você não tenha esse trabalho.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Verificar o status da sincronização

Na Web

Quando você vir Upload concluído, os arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.

No computador

Arrastar arquivos para uma pasta no Drive File Stream faz o upload deles automaticamente para o Drive na Web (embora a sincronização possa demorar um pouco para ser concluída).

O ícone autorenew indica que o upload dos arquivos para o Drive ainda não foi concluído.

O ícone done indica que o upload dos arquivos foi concluído e eles podem ser acessados no Drive em qualquer navegador ou dispositivo.

Verificar o status da sincronização
2.2

Acessar seus arquivos em qualquer dispositivo

Depois que seus arquivos forem sincronizados, você poderá acessá-los em qualquer navegador ou dispositivo.

Navegador ou dispositivo

Requisitos

Como acessar

Navegador ou dispositivo

web Navegador da Web (qualquer dispositivo)

Requisitos

Instale qualquer navegador da Web.

Como acessar

Navegador ou dispositivo

desktop_windows Computador

Requisitos

Instale o Drive File Stream a partir da Central de Ajuda do Drive.

Como acessar

Clique em Drive File Stream drive_file_stream e em Abrir o Google Drive folder_mydrive.

Navegador ou dispositivo

smartphone Dispositivos móveis

Requisitos

Instale o app do Drive a partir da Play Store (Android) ou da App Store (iOS®).

Como acessar

Abra o app Drive no seu dispositivo.

2.3

Acessar arquivos off-line

Falhas temporárias na Internet e longas viagens de avião não impedem que você trabalhe no Drive.

Configure o acesso off-line para visualizar documentos, acessar pastas aleatoriamente e editar arquivos armazenados no Drive da próxima vez que ficar sem acesso à Internet.

Importante: para garantir que outras pessoas não vejam seus arquivos, configure o acesso off-line nos dispositivos que só pertencem a você.

Na Web

Apenas no navegador Chrome

Para configurar o acesso off-line aos arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google:

  1. No Drive, clique em Configurações settings > Configurações.
  2. Na seção Off-line, marque a caixa Editar off-line.
  3. Clique em Concluído.

Veja como configurar o acesso off-line nos dispositivos móveis em Acessar os arquivos do Drive sem usar a Internet.

Acessar arquivos off-line

No computador

Para configurar o acesso off-line em PDFs, arquivos do Microsoft® Office® e outros no computador:

  1. Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Clique em Abrir o Google Drive folder_mydrive.
  3. Clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer acessar off-line.
  4. Clique em Drive File Stream > Disponível off-line.
3.1

Visualizar e fazer o download de arquivos armazenados na Web

Para acessar rapidamente um arquivo do Google Drive, clique com o botão direito e selecione Visualizar.

Na sobreposição, você pode fazer o seguinte:

  • Rolar para baixo ou para cima no seu arquivo.
  • Clicar na seta para a esquerda arrow_back_ios ou na seta para a direita arrow_forward_ios e ver o arquivo anterior ou seguinte no Drive.
  • Abrir seu arquivo para editá-lo.
  • Imprimir seu arquivo.
  • Clique em Fazer download file_download para fazer o download do arquivo.
  • Clique em Mais more_vert para compartilhar, mover, renomear um arquivo e muito mais.

Para salvar um arquivo para acessá-lo depois, faça o download de uma das seguintes formas:

  • Na tela de visualização, clique em Fazer download file_download.
  • No Drive, selecione um arquivo, clique em Mais more_vert e selecione Fazer download file_download.
Visualize e faça o download de arquivos armazenados
3.2

Abrir seus arquivos

Na Web

No Drive, clique duas vezes no arquivo que você quer abrir.

Nenhum

No computador

  1. Clique em Drive File Stream drive_file_stream.
  2. Clique em Abrir o Google Drive folder_mydrive.
  3. Clique duas vezes no arquivo que você quer abrir.
    • Os arquivos criados pelo Documentos, Planilhas, Apresentações ou Formulários são abertos no seu navegador.
    • Outros arquivos são abertos nos aplicativos específicos no seu computador.
3.3

Atualizar os arquivos do Google Drive

Na Web

Para restaurar uma versão anterior de um arquivo que não foi criado no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações:

  1. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Gerenciar versões.
  2. Clique em Fazer upload da nova versão e selecione um arquivo no seu computador.
  3. Quando o upload da nova versão for concluído, clique em Fechar.
Atualizar os arquivos do Google Drive

No computador

Para atualizar um arquivo, basta abri-lo no Drive File Stream drive_file_stream no seu computador. Faça suas alterações. Elas serão atualizadas automaticamente no Drive na Web.

O contrário também é verdadeiro. As alterações que você fizer no Google Drive na Web também são sincronizadas com o seu computador. Agora os arquivos e as pastas ficam atualizados em todos os lugares.

3.4

Excluir seus arquivos

Se você remover um arquivo do Drive em qualquer dispositivo, ele será removido automaticamente do Drive em todos os seus dispositivos e na Web.

Observação: seus arquivos removidos irão para a Lixeira no Google Drive e continuarão sendo contabilizados no armazenamento até que você os exclua permanentemente na Web.

Na Web

Selecione os arquivos ou as pastas que você quer remover e clique em Remover delete.

Excluir arquivos permanentemente: para excluir um arquivo permanentemente quando você acessar a Lixeira, selecione o arquivo e clique em Excluir definitivamente. Para excluir permanentemente todos os arquivos na Lixeira, clique na Lixeira e selecione Esvaziar lixeira.

Excluir seus arquivos

No computador

Basta selecionar os arquivos ou as pastas que você deseja remover e excluí-los como você faria com qualquer arquivo no seu computador.

3.5

Restaurar arquivos excluídos

Se você mudar de ideia após excluir um arquivo ou uma pasta, poderá restaurá-lo para o Drive. Independentemente de você ter excluído o item do Drive na Web ou no seu computador usando o Drive File Stream, poderá restaurá-lo da mesma forma.

Na Web

Abra o Drive e clique em Lixeira delete. Selecione os arquivos que você quer restaurar e clique em Restaurar.

Restaurar arquivos excluídos
4

Organizar e pesquisar

Agora que todos os seus arquivos estão no Drive, veja a seguir algumas formas de manter a organização.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Criar pastas

Todas as novas pastas criadas nas pastas do Drive File Stream no seu computador ou no Drive na Web aparecem automaticamente nos seus dispositivos para que você se mantenha sempre organizado.

Na Web

No Drive, clique em Novo > Pasta.

No computador

Crie novas pastas no Google Drive ("Meu Drive" ou Drives de equipe) no seu computador da mesma forma como você cria pastas no computador com o Drive File Stream.

Nenhum
4.2

Mover arquivos para pastas

Na Web

Mover um arquivo no "Meu Drive":

  1. Selecione o arquivo.
  2. Clique em Mais more_vert > Mover para drive_file_move.
  3. Selecione a pasta e clique em Mover ou Mover para cá.

Também é possível arrastar arquivos e pastas para uma pasta no "Meu Drive" à esquerda.

Para organizar arquivos nas visualizações "Resultados da pesquisa", "Recentes", "Com estrela", "Compartilhados comigo":

Observação: se você mover um arquivo em "Compartilhados comigo", apenas a sua cópia será movida.

  1. Selecione o arquivo. Se ele não estiver no "Meu Drive", clique em Adicionar a Meu Drive add_to_drive.
  2. Clique em Mover para drive_file_move, selecione a pasta e clique em Mover ou }Mover para cá.

Fazer uma cópia de um arquivo compartilhado:

  1. Em "Compartilhados comigo", clique com o botão direito em um arquivo e selecione Fazer uma cópia.
  2. (Opcional) Mover o arquivo:
    1. Na janela pop-up na parte inferior, clique em Localizar.
    2. Clique com o botão direito no arquivo e em Mover para drive_file_move.
Mover arquivos para pastas

No computador

Selecione os arquivos que você quer mover e arraste-os para qualquer pasta no Google Drive, como faria para mover qualquer arquivo no seu computador.

4.3

Marcar com estrela arquivos e pastas importantes

Na Web

Sinalize arquivos ou pastas importantes para encontrá-los rapidamente. Basta clicar com o botão direito em um arquivo ou em uma pasta e selecionar Adicionar estrela.

Para ver os arquivos e as pastas marcados com estrela, na barra lateral à esquerda, clique em Com estrela.

Marcar com estrela arquivos e pastas importantes
4.4

Pesquisar e classificar arquivos e pastas

Na Web

Às vezes, é difícil procurar o arquivo que você quer no meio de tantos outros. Então, use o Drive para pesquisar.

Na caixa de pesquisa do Drive, digite uma palavra ou uma frase. Para agilizar a pesquisa, o Drive sugere termos conforme você digita. Clique em uma das sugestões para abri-la ou em Pesquisar search para ver uma lista dos resultados.

Pesquise arquivos ou pastas no Drive:

  • Opções de pesquisa avançada: na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo arrow_drop_down para ver as opções. Escolha uma opção ou uma combinação de opções para filtrar ainda mais os resultados.
  • Opções de classificação: clique em Opções de classificação sort_by_alpha para classificar arquivos das seguintes formas:
  • Última modificação: veja os itens que foram modificados recentemente por qualquer pessoa (não apenas você). Isso ajuda a acompanhar itens que seus colaboradores alteraram recentemente.
  • Última modificação feita por mim: veja os arquivos ou pastas que você alterou.
  • Última vez que abri: encontre arquivos que você abriu recentemente, mesmo que não tenha editado. Essa é uma ótima forma de acessar itens visualizados recentemente se você fechar uma guia do navegador por engano ou não adicionar um item aos favoritos.
  • Nome: veja seus arquivos em ordem alfabética.

Pesquisar uma pasta no Drive:

Você só pode pesquisar pastas no "Meu Drive" ou nos Drives de equipe. Para pesquisar uma pasta compartilhada com você, primeiro adicione-a ao "Meu Drive".

  1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo arrow_drop_down e, na janela Pesquisa avançada, acesse o campo Localização.
  2. (Opcional) Para pesquisar uma palavra ou frase específica relacionada ao arquivo ou à pasta, digite a palavra ou frase na caixa de pesquisa.
  3. Ao lado de Local, clique em Qualquer lugar e escolha onde você quer pesquisar.
  4. Quando você encontrar a pasta que quer pesquisar, clique em Selecionar.
  5. Clique em PESQUISAR para abrir a pasta e procurar seu arquivo.
Pesquisar e classificar arquivos e pastas
5

Compartilhar e colaborar

Depois que você compartilhar arquivos ou pastas do Drive, poderá trabalhar neles com colegas de equipe ou até com pessoas fora da empresa.

Nesta seção, você aprenderá a:

5.1

Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade

Na Web

Compartilhar um arquivo seu ou que você pode editar:

  1. Selecione o arquivo ou a pasta que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Na caixa Compartilhar com outras pessoas:
    1. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com os quais você quer compartilhar.
    2. Escolha o tipo de acesso que você quer conceder:
      • É proprietário(apenas arquivos que pertencem a você): é possível atribuir a propriedade de um arquivo a outra pessoa. Você continuará com acesso para edição, a menos que o novo proprietário altere sua permissão.
      • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo e adicionar comentários.
      • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
      • Pode visualizar: as pessoas podem ver o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.
    3. Para controlar o acesso das pessoas aos seus arquivos, como mantê-los totalmente particulares ou permitir que qualquer pessoa na Web os veja, clique em Avançado > Alterar e escolha uma opção. As opções disponíveis dependem das configurações de administrador da sua organização.
  4. Clique em Concluído.

Todas as pessoas com quem você compartilha um documento recebem uma notificação por e-mail. Após compartilhar um arquivo, você pode gerar um link: basta selecionar o arquivo e clicar em Ativar compartilhamento de link link.

Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. No Drive, selecione a pasta ou o arquivo compartilhado.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Avançado.
  4. Ao lado da pessoa com quem você quer parar de compartilhar o arquivo ou a pasta, clique em Remover close.
  5. Clique em Salvar alterações.
Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade
5.2

Ver a atividade do Drive e detalhes dos arquivos

Na Web

Você pode acompanhar as alterações nos itens criados ou enviados por upload para o Drive. Também é possível ver informações específicas sobre arquivos e pastas. Para ver a atividade de um arquivo ou de uma pasta específicos, selecione o arquivo ou a pasta e clique em Ver detalhes info.

Guia "Atividade":

Clique em Ver detalhes info > Atividade para ver as alterações nos itens do Drive, por exemplo:

  • fazer upload, mover e remover
  • compartilhar e cancelar o compartilhamento
  • renomear, editar e fazer comentários
  • quem fez a alteração
  • pessoas afetadas pela alteração

Guia "Detalhes":

  1. Clique em Ver detalhes info > Detalhes para ver informações e alterações, por exemplo:
    • tipo e proprietário do arquivo
    • tamanho da pasta e número de itens
    • pessoa que modificou, criou ou abriu o item pela última vez
  2. Clique em Editar create para adicionar uma descrição do item.
Visualize a atividade do Drive
5.3

Colaborar usando os editores do Documentos Google

Na Web

No Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários, você pode trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em tempo real. Faça comentários em um arquivo para contextualizar a conversa e evitar a troca desnecessária de e-mails e a perda de tempo.

Basta clicar em Novo e selecionar um dos tipos de arquivo abaixo. Agora você só precisa compartilhar o arquivo com sua equipe para colaborar em um rascunho ou em um problema importante.

Colabore com Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google

Editor

Descrição

Exemplos de uso

Editor

docs Documentos Google

Descrição

Documentos de texto

Exemplos de uso

Propostas, relatórios, observações compartilhadas de reuniões

Editor

sheets Planilhas Google

Descrição

Planilhas

Exemplos de uso

Planos de projetos, planilhas de orçamento

Editor

slides Apresentações Google

Descrição

Apresentações

Exemplos de uso

Apresentações do argumento de venda, módulos de treinamento, apresentações de equipe

Editor

forms Formulários Google

Descrição

Pesquisas

Exemplos de uso

Pesquisas de satisfação do cliente, pesquisas para grupos

Editor

drawings Desenhos Google

Descrição

Formas, gráficos e diagramas

Exemplos de uso

Fluxogramas, gráficos organizacionais, grade de linhas de site, mapas mentais

Editor

sites Google Sites

Descrição

Sites

Exemplos de uso

Sites de equipe, sites de projeto e sites de currículo

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