O que você pode fazer no Google Drive?

No Google Drive, você pode fazer upload de vários arquivos e armazená-los on-line. Depois disso, você poderá compartilhar esses arquivos com sua equipe e acessá-los em qualquer computador, smartphone ou tablet.

Você precisará do seguinte:

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Você pode consultar um destes guias:

O que você pode fazer no Google Drive?
1

Fazer upload e armazenar

Você pode armazenar qualquer arquivo no Google Drive: imagens, desenhos, vídeos e muito mais. Você só precisa armazenar um arquivo no Google Drive em um dispositivo. O arquivo fica automaticamente disponível em todos os outros dispositivos. Existem três formas de armazenar arquivos no Google Drive.

Nesta seção:

1.1

Fazer upload de arquivos no Google Drive na Web

Uma forma de armazenar arquivos no Google Drive é fazer o upload de uma cópia dos arquivos usando o navegador da Web:

  1. Acesse o Google Drive.

  2. Clique em Novo, selecione Upload de arquivo ou Upload de pasta, e escolha o arquivo ou a pasta do qual você deseja fazer o upload.

  3. Clique em Abrir.

Fazer upload de arquivos

Se você estiver usando a versão mais recente do Google Chrome ou do Firefox®, basta arrastar os arquivos diretamente do seu computador para a página do Google Drive no navegador.

Se você fizer o upload de um arquivo que tenha o nome de um arquivo existente, o Drive adicionará esse arquivo como uma nova versão em vez de criar um arquivo duplicado. Para ver a versão anterior do arquivo, gerencie as versões.

Quando você vir Upload concluído, os arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Google Drive instalado.

Arrastar e soltar
1.2

Armazenar arquivos usando um cliente de sincronização de área de trabalho

Para abrir e trabalhar em arquivos na sua área de trabalho e também armazená-los no Google Drive, instale o Google Drive para Mac/PC. Esse cliente de sincronização de área de trabalho é conveniente para armazenar um grande conjunto de arquivos, cujo upload levaria muito tempo.

Se você decidir desinstalar o cliente, os arquivos do Google Drive não serão afetados e poderão ser acessados no Google Drive na Web.

O Google Drive para Mac/PC só estará disponível se tiver sido ativado pelo administrador para sua organização ou equipe.

Para usar o cliente, você precisa instalar o Google Drive no seu computador, o que cria uma pasta na área de trabalho chamada Google Drive. Essa pasta funciona como qualquer outra pasta no seu computador. A diferença é que tudo que é colocado nessa pasta é sincronizado automaticamente com a Web e com os outros dispositivos nos quais o Google Drive foi instalado.

Instalar o Google Drive

Instalar o Google Drive no seu computador:

  1. Acesse a página de download do Google Drive.

  2. Clique em Fazer o download do Google Drive e selecione Mac e PC.

  3. Clique em Aceitar e instalar.

  4. Siga as instruções para instalar o Google Drive.

Fazer o download

Mover arquivos para a pasta da área de trabalho do Google Drive:

Agora que você instalou o Google Drive no seu computador, pode armazenar arquivos a partir da área de trabalho.

  1. Decida os arquivos que você deseja armazenar no Google Drive.

  2. Organize os arquivos em pastas da forma como você deseja que eles apareçam no Google Drive.

  3. Mova os arquivos e as pastas para a pasta do Google Drive no seu computador. A partir de agora, esses arquivos existirão na pasta do Google Drive e serão sincronizados com outros dispositivos nos quais o Google Drive tenha sido instalado.

Se a conexão com a Internet falhar ou você precisar ficar off-line no meio de uma sincronização, o Google Drive para Mac/PC continuará a sincronização do ponto no qual ela foi interrompida quando você ficar on-line novamente.

Mover arquivos
1.3

Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet

Também é possível usar o aplicativo do Google Drive para armazenar arquivos no seu dispositivo Android ou iOS. Se você decidir desinstalar o aplicativo, os arquivos do Google Drive não serão afetados e poderão ser acessados no Google Drive na Web.

  1. Dependendo do seu dispositivo, escolha uma destas opções:

    • Smartphone ou tablet Android: toque em .

    • Dispositivos iOS: toque em .

  2. Encontre e instale o aplicativo do Google Drive.

  3. Abra o aplicativo que contém o arquivo do qual você deseja fazer upload, toque em Compartilhar e em Google Drive.

Fazer upload de arquivos do seu smartphone ou tablet
2

Sincronizar e acessar

Antes do Google Drive, para acessar arquivos em diferentes computadores ou dispositivos, você precisava criar cópias separadas. Depois de atualizar uma cópia, você precisava atualizar manualmente todas as outras versões. O Google Drive simplifica seu trabalho porque sincroniza automaticamente a versão mais recente do arquivo em toda a Web e em todos os seus dispositivos.

Depois que você armazenar seus arquivos no Google Drive, poderá acessá-los em qualquer computador, smartphone ou tablet. Quando você altera ou exclui um arquivo armazenado em um local, o Google Drive faz a mesma alteração em todos os outros locais para que você não tenha esse trabalho.

Nesta seção:

2.1

Verificar o status da sincronização

Na Web: quando você vir Upload concluído, seus arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Google Drive instalado.

No seu computador: arrastar arquivos para a pasta do Google Drive sincroniza os arquivos automaticamente com o Google Drive na Web (embora os arquivos possam demorar um pouco para serem sincronizados).

Os arquivos com ainda não foram sincronizados com o Google Drive.

Os arquivos com foram sincronizados e podem ser acessados no Google Drive em qualquer navegador ou dispositivo com o Google Drive instalado.

Verificar o status da sincronização
2.2

Acessar seus arquivos em qualquer dispositivo

Depois que seus arquivos forem sincronizados, você poderá acessá-los em qualquer navegador ou dispositivo.

Navegador ou dispositivo

Requisitos

Como acessar

Navegador ou dispositivo

Navegador da Web (qualquer dispositivo)

Requisitos

Instale qualquer navegador da Web.

Como acessar

Navegador ou dispositivo

Computador

Requisitos

Instale o Drive para Mac/PC em https://www.google.com/drive/download.

Como acessar

Abra a pasta do Drive no seu computador.

Navegador ou dispositivo

Smartphones e tablets

Requisitos

Instale o aplicativo Drive a partir da Play Store (Android) ou da App Store (iOS).

Como acessar

Abra o aplicativo Drive no seu smartphone ou tablet.

2.3

Acessar seus arquivos off-line

* Apenas no navegador Google Chrome

Falhas temporárias na Internet e longas viagens de avião não devem ser um impedimento para você trabalhar no Google Drive.

Configure o acesso off-line para visualizar documentos do Google, acessar pastas aleatoriamente e editar arquivos armazenados na sua pasta do Google Drive da próxima vez que ficar sem acesso à Internet.

  1. No Google Drive, clique em e selecione Configurações.

  2. Na seção Off-line, marque a caixa.

  3. Clique em Concluído.

Observação: para assegurar que outras pessoas não poderão ver seus arquivos, configure o acesso off-line em computadores que só pertençam a você.

Acessar seus arquivos off-line
3.1

Visualizar e fazer o download de arquivos armazenados

Na Web:

Para acessar rapidamente um arquivo do Google Drive na Web, clique com o botão direito no arquivo e selecione Visualizar.

Na sobreposição, você pode:

  • Rolar o documento.

  • Clique em ou em para visualizar o documento anterior ou o próximo documento no Google Drive.

  • Clique em Ver todos os items para selecionar e visualizar outro documento no Google Drive.

  • Compartilhar o documento com outras pessoas.

  • Imprimir o documento.

  • Abrir o documento para editá-lo.

  • Clicar em para fazer o download do documento.

  • Clicar em para sair da visualização.

Quer salvar um arquivo no seu computador ou dispositivo móvel para acessá-lo posteriormente? Clique em para fazer o download de um arquivo na tela de visualização. Também é possível selecionar um arquivo no Drive, clicar em e selecionar Fazer download.

Visualizar e fazer o download de arquivos armazenados

Google Drive na Web

3.2

Abrir seus arquivos

Na Web:

Clique duas vezes no arquivo que você deseja abrir.

No seu computador:

Abra os arquivos na pasta do Drive no seu computador.

a Arquivos na pasta do Drive criados pelos Editores do Documentos Google são abertos no navegador.

b Outros arquivos na pasta do Drive são abertos nos respectivos aplicativos no computador.

Abrir arquivos do computador

Google Drive no seu computador

3.3

Atualizar os arquivos do Google Drive

Na Web:

Para gerenciar versões de arquivos que não foram criadas em um dos Editores do Documentos:

  1. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Gerenciar versões.

  2. Clique em Fazer upload da nova versão e selecione um arquivo no seu computador.

  3. Quando o upload da nova versão for concluído, clique em Fechar.

Agora você pode manter todos os seus rascunhos em um único arquivo.

No seu computador:

Para atualizar um arquivo, basta abri-lo na pasta do Google Drive no seu computador. As alterações que você fizer serão sincronizadas automaticamente com o Google Drive na Web.

O contrário também é verdadeiro. As alterações que você fizer no Google Drive na Web também são sincronizadas com o seu computador. Agora os arquivos e as pastas ficam atualizados em qualquer lugar.

Atualizar os arquivos do Google Drive

Google Drive na Web

3.4

Excluir seus arquivos

Se você remover um dos seus arquivos do Google Drive em qualquer dispositivo, ele será automaticamente removido do Google Drive em todos os seus dispositivos e na Web.

Observação: os arquivos removidos que pertencem a você serão movidos para a Lixeira no Google Drive e continuarão sendo contabilizados no armazenamento até que você os exclua permanentemente na Web.

Na Web:

Selecione os arquivos ou as pastas que você deseja remover e clique em .

Excluir arquivos permanentemente: para excluir um arquivo permanentemente quando você acessar a Lixeira, selecione o arquivo e clique em Excluir definitivamente. Para excluir permanentemente todos os arquivos na Lixeira, clique na Lixeira e selecione Esvaziar lixeira.

No seu computador:

Basta selecionar os arquivos ou as pastas que você deseja remover e excluí-los como você faria com qualquer arquivo no seu computador.

Excluir seus arquivos

Google Drive na Web

3.5

Restaurar arquivos excluídos

Se você mudar de ideia, poderá restaurar os arquivos removidos do Google Drive.

Na Web: na Lixeira do Google Drive, selecione os arquivos que você deseja restaurar e clique em Restaurar.

No seu computador: os arquivos que você remove da pasta do Google Drive no computador são enviados para a Lixeira. É possível restaurá-los como você restaura outros arquivos no seu computador.

Observação: os arquivos restaurados da Lixeira do seu computador são sincronizados novamente com o Google Drive como novos arquivos. Na Web, você verá o arquivo restaurado na pasta "Meu Drive", mas uma cópia do arquivo removido permanece na Lixeira.

Restaurar arquivos excluídos

Google Drive na Web

4

Organizar e pesquisar

Agora que todos os seus arquivos estão no Google Drive, veja a seguir algumas formas de manter a organização.

Nesta seção:

4.1

Criar pastas

Todas as novas pastas criadas na pasta do Google Drive no computador ou no Google Drive na Web aparecem automaticamente nos seus dispositivos para que você se mantenha sempre organizado.

Na Web:

Clique em Novo e selecione Pasta.

No seu computador:

Crie novas pastas na pasta do Google Drive no seu computador da mesma forma como você cria pastas no computador.

Criar pastas
4.2

Mover arquivos para pastas

Para organizar os arquivos no Google Drive, mova-os para as pastas criadas.

Na Web:

  1. Selecione os arquivos que você deseja mover.
  2. Clique em e selecione Mover para.
  3. Selecione a pasta e clique em Mover.

Também é possível arrastar os arquivos para "Meu Drive" à esquerda.

No seu computador:

Selecione os arquivos que você deseja mover e arraste-os para qualquer pasta no Google Drive, assim como moveria qualquer outro arquivo no seu computador.

Mover arquivos para pastas

Google Drive na Web

4.3

Marcar com estrela arquivos e pastas importantes

Na Web:

Sinalize arquivos ou pastas importantes para encontrá-los rapidamente. Basta clicar com o botão direito em um arquivo ou em uma pasta e selecionar Adicionar estrela.

Para ver os arquivos e as pastas marcados com estrela, na barra lateral à esquerda, clique em Com estrela.

Marcar com estrela arquivos e pastas importantes

Google Drive na Web

4.4

Pesquisar e classificar arquivos e pastas

Na Web:

Pode ser difícil procurar o arquivo do qual você precisa em meio a centenas de arquivos. Por isso, tente pesquisar com o Google Drive.

Na caixa de pesquisa do Google Drive, digite uma palavra ou uma frase. Para agilizar a pesquisa, o Google Drive sugere termos de pesquisa quando você começa a digitar. Clique em uma das sugestões para abri-la ou clique em Pesquisa do Gmail para ver uma lista dos resultados.

  1. Opções de pesquisa avançada: na caixa de pesquisa, clique em para ver as opções de pesquisa. Escolha qualquer opção ou uma combinação de opções para filtrar os resultados ainda mais.
  2. Opções de classificação:

Clique em para classificar arquivos de uma destas formas:

  • Última modificação: veja itens modificados recentemente por qualquer pessoa, não apenas por você. Isso pode ajudá-lo a acompanhar itens que seus colaboradores tenham alterado recentemente.

  • Última modificação feita por mim: veja os arquivos ou as pastas que você alterou.

  • Fui o último a abrir: encontre arquivos que você abriu recentemente, independentemente de ter feito edição. Essa é uma ótima forma de acessar itens visualizados recentemente se você fechar uma guia do navegador por engano ou não adicionar um item aos favoritos.

  • Nome: veja seus arquivos em ordem alfabética.

Pesquisar e classificar arquivos e pastas

Google Drive na Web

5

Compartilhar e colaborar

Depois que você compartilhar arquivos ou pastas do Google Drive, poderá trabalhar neles com colegas de equipe ou até com pessoas fora da empresa.

Nesta seção:

5.1

Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade

Na Web:

Para compartilhar um arquivo que você possui ou pode editar:

  1. Selecione o arquivo ou a pasta que você deseja compartilhar.

  2. Clique em .

  3. Na caixa Compartilhar com outras pessoas:

    1. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com os quais você deseja compartilhar.

    2. Escolha o tipo de acesso que você deseja conceder:

      • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo e adicionar comentários.
      • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
      • Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo ou adicionar comentários.
    3. Para controlar a visibilidade dos seus arquivos para outras pessoas, como mantê-los totalmente particulares ou permitir que qualquer pessoa na Web visualize os arquivos, clique em Avançado > Alterar e escolha uma opção. As opções disponíveis dependem das configurações do administrador para sua organização.

  4. Clique em Concluído.

Todas as pessoas com as quais você compartilhou o documento receberão uma notificação por e-mail. Depois que você compartilhar um arquivo, selecione o arquivo e clique em Link do Google Drive para receber o link.

Compartilhar arquivos e definir os níveis de acesso e a visibilidade

Google Drive na Web

5.2

Visualizar atividade do Google Drive

Na Web:

Acompanhe as alterações nos itens que você criou ou armazenou no Google Drive, por exemplo:

  • Fazer upload, mover e remover

  • Compartilhar e cancelar o compartilhamento

  • Renomear, editar e comentar

  • Quem fez a alteração

  • Pessoas afetadas pela mudança

Para ver todas as atividades em "Meu Drive", clique em .

Para ver a atividade de um arquivo ou de uma pasta específicos, selecione o arquivo ou a pasta e clique em .

Visualizar atividade do Google Drive

Google Drive na Web

5.3

Colaborar com Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google

Na Web:

Todos os Editores do Documentos permitem que você trabalhe com outras pessoas no mesmo documento em tempo real. Faça comentários em um arquivo para contextualizar a conversa e evitar a troca desnecessária de e-mails e a perda de tempo.

Basta clicar em Novo e selecionar um dos tipos de arquivo abaixo. Agora você só precisa compartilhar o arquivo com sua equipe para colaborar em um rascunho ou em um problema importante.

Colaborar com Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google

Google Drive na Web

Editor

Descrição

Exemplos de uso

Editor

docs Documentos Google

Descrição

Documentos de texto

Exemplos de uso

Propostas, relatórios, observações compartilhadas de reuniões

Editor

sheets Planilhas Google

Descrição

Planilhas

Exemplos de uso

Planos de projetos, planilhas de orçamento

Editor

slides Apresentações Google

Descrição

Apresentações

Exemplos de uso

Apresentações do argumento de venda, módulos de treinamento, apresentações de equipe

Editor

forms Formulários Google

Descrição

Pesquisas

Exemplos de uso

Pesquisas de satisfação do cliente, pesquisas para grupos

Editor

drawings Desenhos Google

Descrição

Formas, gráficos e diagramas

Exemplos de uso

Fluxogramas, gráficos organizacionais, grade de linhas de website, mapas mentais

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