Centro de
aprendizagemO que você pode fazer com Formulários Google?
Gerencie as inscrições em eventos, crie uma pesquisa de opinião rápida, colete endereços de e-mail para um boletim informativo, crie um questionário e muito mais.
Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas podem trabalhar simultaneamente e todas as alterações são salvas de forma automática.
Você precisará do seguinte:
Conta do G Suite
10 minutos
Criar seu formulário
Para começar, vamos criar um novo formulário e personalizá-lo para seu público. O Formulários Google salva automaticamente todas as alterações feitas.
Nesta seção:
Criar um novo formulário
Na página
inicial do Formulários: clique em Criar novo formulário .
No Google Drive: clique em Novo > Mais > Formulários Google.
Personalizar seu formulário
- Renomear seu formulário: clique em Formulário sem título e digite um nome.
-
Alterar a aparência do formulário: na parte
superior, clique em para
alterar a cor do plano de fundo ou clique em para alterar o
tema do formulário. Escolha um tema já existente ou faça upload de
fotos para criar seu próprio tema.
Adicionar e editar perguntas
Adicionar perguntas: para adicionar uma pergunta ao
formulário, clique em e selecione um
dos seguintes tipos de pergunta:
Observação: quando as pessoas preenchem seu formulários, os nomes e os endereços de e-mail delas não são coletados automaticamente. Para coletar essas informações, solicite-as com uma pergunta de parágrafo.
Tipo de pergunta
Como as pessoas respondem
Tipo de pergunta
Resposta curta
Como as pessoas respondem
Digite respostas curtas.
Ex.: "Nome"
Tipo de pergunta
Parágrafo
Como as pessoas respondem
Digite respostas mais longas.
Ex.: "O que pode ser aprimorado neste curso?"
Tipo de pergunta
Múltipla escolha
Como as pessoas respondem
Selecione uma das várias opções.
Ex.: "De qual curso você participou?"
Tipo de pergunta
Caixas de seleção
Como as pessoas respondem
Selecione quantas opções desejar.
Ex.: "Como você ouviu falar da nossa organização? Selecione todas as opções aplicáveis."
Tipo de pergunta
Menu suspenso
Como as pessoas respondem
Selecione uma opção em um menu suspenso.
Ex.: "Selecione seu departamento."
Tipo de pergunta
Escala linear
Como as pessoas respondem
Classifique as opções em uma escala numérica.
Tipo de pergunta
Grade de múltipla escolha
Como as pessoas respondem
Selecione um ponto em uma grade bidimensional.
Tipo de pergunta
Data
Como as pessoas respondem
Selecione uma data em um seletor de agenda.
Ex.: "Quando você participou da nossa conferência?"
Tipo de pergunta
Horário
Como as pessoas respondem
Selecione uma hora (uma hora do dia ou uma duração).
Ex.: "Qual é o melhor horário para entrar em contato com você?"
Editar seu formulário
Adicionar
um título e uma descrição: clique em e digite um
título e uma descrição curta.
Adicionar
imagem: clique em e arraste uma
imagem para a caixa ou clique em Escolher uma imagem para fazer
upload.
Adicionar
vídeo: clique em e pesquise o
vídeo ou adicione o URL e clique.
Adicionar
seção: clique em e digite um
título para a seção. Em seguida, clique em para duplicar,
excluir ou mesclar. Clique em para expandir ou
minimizar a visualização de uma seção.
Compartilhar e colaborar
Para trabalhar no seu formulário com colegas de equipe ou até com pessoas de fora da empresa, basta compartilhá-lo. Como em qualquer documento do Google, as pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você poderá ver as alterações à medida que elas forem feitas.
Nesta seção:
Compartilhar e colaborar
Abra o formulário
que você deseja compartilhar.
Na barra de menus
Formulários, clique em 
e selecione .
Na seção
Convidar pessoas, digite os endereços de e-mail dos
usuários ou grupos com os quais você deseja compartilhar e clique em
.
Clique em
.
Todas as pessoas com as quais você compartilhar o formulário receberão um e-mail com um link para o formulário, que poderá ser editado.
Enviar seu formulário
Ao terminar de editar seu formulário, é hora de começar a coletar algumas respostas.
Nesta seção:
Escolher onde coletar as respostas
Colete todas as respostas da pesquisa em um só lugar para analisá-las posteriormente.
Na guia
Respostas, você vê as respostas no Formulários.
Clique em
para enviar as respostas
para uma planilha.
Respostas
Planilha
Nenhuma planilha
Respostas
Ver respostas individuais à medida que elas forem recebidas
Planilha
Nenhuma planilha
Respostas
Ver um resumo de todas as respostas
Planilha
Nenhuma planilha
Respostas
Fazer o download das respostas como um arquivo CSV
Planilha
Nenhuma planilha
Respostas
Número de respostas por arquivo CSV
Planilha
400.000
Nenhuma planilha
Ilimitado
Ver e compartilhar seu formulário
Para ver como seu formulário será exibido para outras pessoas, clique
em .
Existem várias maneiras de compartilhar seu formulário:
Envie seu
formulário em um e-mail com uma mensagem e um assunto.
Copie e
compartilhe um link ou URL curto para seu formulário.
Incorpore seu
formulário em um website.
Compartilhe um
link para o formulário em redes sociais.
Imprimir seu formulário
Precisa de uma cópia física do seu formulário? Para imprimir a partir
da barra de menu do Formulários, clique em >
Imprimir.
Fazer cópias para criar mais formulários
Copie seu formulário para usá-lo como um modelo para formulários similares. Por exemplo, se você usa muitas pesquisas de satisfação do cliente, crie e personalize uma pesquisa. Em seguida, faça cópias que podem ser atualizadas para novas pesquisas para que você não precise criar formulários do zero.
Para fazer uma cópia do seu formulário, clique em >
Fazer uma cópia. Você pode renomear essa cópia e
compartilhá-la com os mesmos colaboradores.
Observação: copiar um formulário copia apenas as perguntas e o layout, não as respostas recebidas.
Analisar respostas
Depois de criar e enviar seu formulário, você poderá visualizar as respostas de três formas diferentes.
Nesta seção:
Ver um resumo das respostas
Para ver
rapidamente quantos usuários preencheram o formulário e as respostas
deles, clique na guia Respostas.
Se você quiser
que os entrevistados também vejam o resumo:
>
Mostrar aos participantes um link para:.b. Marque a caixa Ver resumo das respostas.
c. Clique em Salvar.
Ver as respostas no Planilhas
Se você tiver uma planilha para as respostas, poderá vê-las no
Planilhas Google clicando em na guia
Respostas do Formulários. Você pode até ver as
respostas aparecerem em tempo real.
No Planilhas, você também verá um resumo das respostas clicando em Formulário > Mostrar resumo das respostas.
Ver e fazer o download das respostas em um arquivo CSV
Para exportar as respostas e analisá-las em outros programas de planilha ou software, faça o download delas como um arquivo CSV.
Na guia Respostas do Formulários, clique em >
Fazer o download das respostas (.csv). No Planilhas,
clique em Arquivo > Fazer o download
como > Valores separados por vírgula.
Gerenciar respostas
Você pode limitar o envio a uma única resposta por pessoa. Também é possível determinar quando as respostas deixarão de ser coletadas.
Limitar
cada usuário a uma resposta: na barra de menus do Formulários,
clique em , marque a caixa
Permitir apenas uma resposta por pessoa e clique em
Salvar.
Parar de
coletar respostas: terminou sua pesquisa? Na guia
Respostas, clique na chave deslizante
Aceitando respostas para impedir novas respostas ao
formulário. Clique novamente quando você quiser reabrir o formulário.
