Centro de
aprendizagemO que você pode fazer com o Formulários?
Gerencie as inscrições em eventos, crie uma pesquisa de opinião rápida e muito mais. Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no seu dispositivo móvel ou navegador da Web sem precisar de software especial. Você recebe os resultados instantaneamente à medida que eles chegam e pode ver uma síntese dos resultados da pesquisa como gráficos.
Você precisará de:
account_circle uma conta do G Suite
schedule 10 minutos
Criar seu formulário
Para começar, criaremos um novo formulário e adicionaremos perguntas. O Formulários salva automaticamente todas as alterações feitas.
Nesta seção, você aprenderá a:
Criar um novo formulário
- Escolha uma opção:
- Em forms.google.com, clique em Em branco ou escolha um modelo.
- Em drive.google.com, clique em Novo > Mais. Ao lado de "Formulários Google", aponte para a seta para a direita arrow_forward_ios e clique em Formulário em branco ou Com base em um modelo.
- Nomeie seu formulário: no canto superior esquerdo, clique em Formulário sem título ou no nome do modelo de formulário e digite um novo nome.
- (Opcional) Você pode fazer o seguinte:
- Adicionar uma descrição: abaixo do nome do formulário, digite seu texto.
- Alterar a cor ou o tema do plano de fundo: clique em Paleta de cores palette e escolha uma cor ou um tema drive_image.
Adicionar perguntas
Se você estiver usando um modelo, pule para a Seção 1.3 para editar seu formulário. Você poderá voltar a esta seção se quiser adicionar perguntas ou editar as existentes.
Clique em
Pergunta sem título e digite sua pergunta. Você
receberá sugestões com base no tipo de pergunta.
(Opcional) Para
alterar o tipo de pergunta, clique na seta para baixo arrow_drop_down.
Adicione opções
de resposta (se aplicável ao seu tipo de pergunta).
(Opcional) Para
especificar se as pessoas precisam responder à pergunta, clique em
Obrigatório.
Para adicionar mais perguntas, escolha uma opção:
Para adicionar
uma nova pergunta, clique em Adicionar pergunta add_circle.
Para adicionar
uma cópia da pergunta existente, clique em Duplicar content_copy.
Observação: as alterações são salvas automaticamente, e você pode visualizá-las a qualquer momento.
Editar perguntas
Você pode adicionar itens, como imagens e vídeos, a uma pergunta a qualquer momento. Também é possível reordenar e excluir perguntas.
Para editar uma pergunta:
Selecione uma pergunta e escolha uma das seguintes ações:
- Arrastar para reordenar uma pergunta. Também é possível arrastar e reordenar respostas.
- Excluir uma pergunta.
- Clique em Mais more_vert para:
- adicionar uma descrição ou uma dica;
- embaralhar a ordem das respostas.
- Para embaralhar a ordem das perguntas, clique em Configurações settings > Apresentação. Marque a caixa Embaralhar a ordem das perguntas e clique em Salvar.
- Adicionar uma imagem a uma pergunta. Também é possível adicionar imagens a respostas ou formulários.
- Adicionar um vídeo do YouTube.
Escolher as configurações e a visualização do formulário
Quando você terminar de adicionar perguntas, poderá escolher as configurações do formulário e visualizar as alterações antes de enviá-lo.
Nesta seção, você aprenderá a:
Escolher as configurações do formulário
Decida quem pode acessar seu formulário e se você quer coletar os endereços de e-mail das pessoas. Por padrão, o compartilhamento de formulários é limitado à sua organização e a coleta de e-mails fica desativada.
Para escolher as configurações do formulário:
Click Settings settings > General and choose from the following options:- Coletar endereços de e-mail: colete os endereços de e-mail dos participantes.
- Recibos de respostas: envie cópias de respostas quando solicitado ou automaticamente.
- Restringir aos usuários de sua organização: limite o público do formulário à sua organização. Desmarque essa caixa para distribuir seu formulário externamente.
- Limitar a 1 resposta: permita que as pessoas preencham o formulário apenas uma vez.
- Editar após o envio: permita que as pessoas alterem as respostas após enviá-las.
- Ver gráficos de sumário e respostas de texto: permita que as pessoas vejam um resumo das respostas das outras pessoas.
Quando terminar as alterações, clique em Salvar.
Para permitir que as pessoas analisem e editem seu formulário:
- No canto superior direito, clique em Mais more_vert > Adicionar colaboradores.
- Em Convidar pessoas, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar o formulário.
- Clique em Enviar.
Quem você convidar poderá editar qualquer parte do seu formulário, incluindo as respostas e onde elas são salvas.
Visualizar seu formulário
Quando alterar as configurações do seu formulário, você poderá visualizar a aparência dele. Também é recomendável visualizar o formulário quando terminar de alterá-lo.
Para visualizar seu formulário:
No canto superior direito, clique em Visualizar visibility. A visualização será aberta em uma nova janela. Para editar o formulário, clique em Editar create ou volte para a janela de edição.
Enviar seu formulário
Agora você pode enviar seu formulário e começar a coletar respostas.
Nesta seção, você aprenderá a:
Enviar seu formulário
Quando você estiver pronto para enviar seu formulário, poderá enviá-lo por e-mail, copiar e colar um link em um bate-papo ou em uma mensagem de e-mail, incorporar o formulário a um site ou compartilhar um link nas mídias sociais.
Para enviar seu formulário:
- Na parte superior direita, clique em Enviar.
- (Opcional) Para coletar endereços de e-mail, escolha uma opção:
- Se o público do formulário for limitado à sua organização, marque Coletar automaticamente o nome de usuário de sua organização do participante.
- Se você estiver distribuindo o formulário externamente, marque Coletar endereços de e-mail.
- Para escolher como você quer enviar o formulário:
Enviar
por e-mail: clique em Enviar por e-mail email. Digite os endereços de e-mail no
campo Para. Você pode personalizar o assunto e o
conteúdo da mensagem.
Link: clique em Link insert_link. É possível encurtar o URL.
Clique em Copiar e cole o link em um bate-papo, uma
conversa ou um e-mail.
Conteúdo do site: clique em Incorporar code. Você pode especificar as
dimensões do frame inline. Clique em Copiar e cole o
HTML no seu site ou blog.
Mídias
sociais: clique em um dos ícones de mídias sociais.
Pausar ou interromper a coleta de respostas
Quando você cria um novo formulário, a coleta de respostas é ativada automaticamente. Você pode pausar ou interromper a coleta de respostas. Por exemplo, se você encontrar um erro após enviar um formulário, pause a coleta de respostas até o erro ser corrigido.
Para pausar ou interromper a coleta de respostas:
- No seu formulário, clique em Respostas.
- Clique em Aceitando respostas. Essa opção mudará para Não está aceitando respostas.
- (Opcional) Adicione uma mensagem para as pessoas que tentarem responder. Se você estiver pausando a coleta de respostas, poderá adicionar algo como: "Este formulário não está aceitando respostas no momento. Tente novamente mais tarde."
Analisar respostas
Após enviar seu formulário, você verá as respostas na guia "Respostas". Você também pode optar por receber um e-mail quando chegarem novas respostas.
Nesta seção, você aprenderá a:
Ver as respostas no Formulários
Você pode ver um resumo de todas as respostas ou analisar respostas específicas na guia "Respostas". Para alternar entre respostas específicas, clique no e-mail da pessoa.
Ver as respostas no Planilhas
Para analisar as respostas mais detalhadamente, você pode enviá-las para uma planilha. Como a planilha é vinculada ao seu formulário, as respostas aparecem em tempo real.
Para enviar respostas para uma nova planilha:
- Na guia "Respostas", clique em Mais more_vert > Selecionar destino da resposta.
- Clique em Criar nova planilha.
- (Opcional) Para alterar o nome da planilha, digite um novo nome.
- Clique em Criar.
Para enviar as respostas para uma planilha existente:
- Na guia "Respostas", clique em Mais more_vert > Selecionar destino da resposta.
- Clique em Selecionar planilha existente.
- Clique em Selecionar.
- Selecione sua planilha e clique em Selecionar.
Para abrir sua planilha no Formulários, clique em Ver as respostas no Planilhas drive_spreadsheet. A planilha será aberta em uma nova janela. Para retornar ao Formulários, clique em Formulário > Exibir resumo das respostas ou retorne à janela do Formulários.
Para não enviar mais respostas para uma planilha:
- Na guia "Respostas", clique em Mais more_vert > Desvincular formulário.
- Clique em Desvincular para confirmar.
Fazer o download das respostas como um arquivo CSV
Para exportar respostas e analisá-las em outro programa, você pode fazer o download das respostas como um arquivo CSV.
Na guia Respostas, clique em Mais more_vert > Fazer o download das respostas (.csv).
