O que você pode fazer com Formulários Google?

Gerencie as inscrições em eventos, crie uma pesquisa de opinião rápida, colete endereços de e-mail para um boletim informativo, crie um questionário e muito mais.

Com o Formulários Google, você pode criar e analisar pesquisas no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas podem trabalhar simultaneamente e todas as alterações são salvas de forma automática.

Você precisará do seguinte:

Conta do G Suite

10 minutos

O que você pode fazer no Formulários Google
1

Criar seu formulário

Para começar, vamos criar um novo formulário e personalizá-lo para seu público. O Formulários Google salva automaticamente todas as alterações feitas.

Nesta seção:

1.1

Criar um novo formulário

Na página inicial do Formulários: clique em Criar novo formulário criar nova apresentação.

No Google Drive: clique em Novo > Mais > Formulários Google.

Criar um novo formulário
1.2

Personalizar seu formulário


  1. Renomear seu formulário: clique em Formulário sem título e digite um nome.
  2. Alterar a aparência do formulário: na parte superior, clique em para alterar a cor do plano de fundo ou clique em para alterar o tema do formulário. Escolha um tema já existente ou faça upload de fotos para criar seu próprio tema.
Personalizar seu formulário
1.3

Adicionar e editar perguntas

Adicionar perguntas: para adicionar uma pergunta ao formulário, clique em relógio e selecione um dos seguintes tipos de pergunta:

Adicionar perguntas

Observação: quando as pessoas preenchem seu formulários, os nomes e os endereços de e-mail delas não são coletados automaticamente. Para coletar essas informações, solicite-as com uma pergunta de parágrafo.

Tipo de pergunta

Como as pessoas respondem

Tipo de pergunta

Resposta curta

Como as pessoas respondem

Digite respostas curtas.

Ex.: "Nome"

Tipo de pergunta

Parágrafo

Como as pessoas respondem

Digite respostas mais longas.

Ex.: "O que pode ser aprimorado neste curso?"

Tipo de pergunta

Múltipla escolha

Como as pessoas respondem

Selecione uma das várias opções.

Ex.: "De qual curso você participou?"

Tipo de pergunta

Caixas de seleção

Como as pessoas respondem

Selecione quantas opções desejar.

Ex.: "Como você ouviu falar da nossa organização? Selecione todas as opções aplicáveis."

Tipo de pergunta

Menu suspenso

Como as pessoas respondem

Selecione uma opção em um menu suspenso.

Ex.: "Selecione seu departamento."

Tipo de pergunta

Escala linear

Como as pessoas respondem

Classifique as opções em uma escala numérica.
Escala

Tipo de pergunta

Grade de múltipla escolha

Como as pessoas respondem

Selecione um ponto em uma grade bidimensional.
Grade

Tipo de pergunta

Data

Como as pessoas respondem

Selecione uma data em um seletor de agenda.

Ex.: "Quando você participou da nossa conferência?"

Tipo de pergunta

Horário

Como as pessoas respondem

Selecione uma hora (uma hora do dia ou uma duração).

Ex.: "Qual é o melhor horário para entrar em contato com você?"

1.4

Editar seu formulário

1Adicionar um título e uma descrição: clique em e digite um título e uma descrição curta.

2Adicionar imagem: clique em e arraste uma imagem para a caixa ou clique em Escolher uma imagem para fazer upload.

3Adicionar vídeo: clique em e pesquise o vídeo ou adicione o URL e clique.

4Adicionar seção: clique em e digite um título para a seção. Em seguida, clique em mais ações para duplicar, excluir ou mesclar. Clique em para expandir ou minimizar a visualização de uma seção.

Editar perguntas
2

Compartilhar e colaborar

Para trabalhar no seu formulário com colegas de equipe ou até com pessoas de fora da empresa, basta compartilhá-lo. Como em qualquer documento do Google, as pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você poderá ver as alterações à medida que elas forem feitas.

Nesta seção:

2.1

Compartilhar e colaborar

1Abra o formulário que você deseja compartilhar.

2Na barra de menus Formulários, clique em mais ações e selecione .

3Na seção Convidar pessoas, digite os endereços de e-mail dos usuários ou grupos com os quais você deseja compartilhar e clique em Enviar.

4Clique em Concluído.

Todas as pessoas com as quais você compartilhar o formulário receberão um e-mail com um link para o formulário, que poderá ser editado.

Compartilhar e colaborar
3

Enviar seu formulário

Ao terminar de editar seu formulário, é hora de começar a coletar algumas respostas.

Nesta seção:

3.1

Escolher onde coletar as respostas

Colete todas as respostas da pesquisa em um só lugar para analisá-las posteriormente.

1 Na guia Respostas, você vê as respostas no Formulários.

2 Clique em para enviar as respostas para uma planilha.

Escolher onde coletar as respostas

Respostas

Planilha

Nenhuma planilha

Respostas

Ver respostas individuais à medida que elas forem recebidas

Planilha

Nenhuma planilha

Respostas

Ver um resumo de todas as respostas

Planilha

Nenhuma planilha

Respostas

Fazer o download das respostas como um arquivo CSV

Planilha

Nenhuma planilha

Respostas

Número de respostas por arquivo CSV

Planilha

400.000

Nenhuma planilha

Ilimitado

3.2

Ver e compartilhar seu formulário

Para ver como seu formulário será exibido para outras pessoas, clique em .

Existem várias maneiras de compartilhar seu formulário:

1 Envie seu formulário em um e-mail com uma mensagem e um assunto.

2 Copie e compartilhe um link ou URL curto para seu formulário.

3 Incorpore seu formulário em um website.

4 Compartilhe um link para o formulário em redes sociais.

Visualizar seu formulário
3.3

Imprimir seu formulário

Precisa de uma cópia física do seu formulário? Para imprimir a partir da barra de menu do Formulários, clique em mais ações > Imprimir.

Imprimir seu formulário
3.4

Fazer cópias para criar mais formulários

Copie seu formulário para usá-lo como um modelo para formulários similares. Por exemplo, se você usa muitas pesquisas de satisfação do cliente, crie e personalize uma pesquisa. Em seguida, faça cópias que podem ser atualizadas para novas pesquisas para que você não precise criar formulários do zero.

Para fazer uma cópia do seu formulário, clique em mais ações > Fazer uma cópia. Você pode renomear essa cópia e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Observação: copiar um formulário copia apenas as perguntas e o layout, não as respostas recebidas.

Fazer cópias para criar mais formulários
4

Analisar respostas

Depois de criar e enviar seu formulário, você poderá visualizar as respostas de três formas diferentes.

Nesta seção:

4.1

Ver um resumo das respostas

1 Para ver rapidamente quantos usuários preencheram o formulário e as respostas deles, clique na guia Respostas.

2 Se você quiser que os entrevistados também vejam o resumo:

a. Clique na seção > Mostrar aos participantes um link para:.
b. Marque a caixa Ver resumo das respostas.
c. Clique em Salvar.
Ver um resumo das respostas
4.2

Ver as respostas no Planilhas

Se você tiver uma planilha para as respostas, poderá vê-las no Planilhas Google clicando em na guia Respostas do Formulários. Você pode até ver as respostas aparecerem em tempo real.

No Planilhas, você também verá um resumo das respostas clicando em Formulário > Mostrar resumo das respostas.

Ver as respostas em uma Planilha Google
4.3

Ver e fazer o download das respostas em um arquivo CSV

Para exportar as respostas e analisá-las em outros programas de planilha ou software, faça o download delas como um arquivo CSV.

Na guia Respostas do Formulários, clique em mais ações > Fazer o download das respostas (.csv). No Planilhas, clique em Arquivo > Fazer o download como > Valores separados por vírgula.

Ver e fazer o download das respostas em um arquivo CSV
4.4

Gerenciar respostas

Você pode limitar o envio a uma única resposta por pessoa. Também é possível determinar quando as respostas deixarão de ser coletadas.

1Limitar cada usuário a uma resposta: na barra de menus do Formulários, clique em , marque a caixa Permitir apenas uma resposta por pessoa e clique em Salvar.

2Parar de coletar respostas: terminou sua pesquisa? Na guia Respostas, clique na chave deslizante Aceitando respostas para impedir novas respostas ao formulário. Clique novamente quando você quiser reabrir o formulário.

Gerenciar respostas

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