Ideias de filtros para o Gmail

Quer ver uma versão deste guia em PDF? Se você usa o Chrome, imprima esta página e selecione a opção "Salvar como PDF". Em outros navegadores ou ferramentas de PDF de terceiros, veja as instruções sobre como salvar páginas da Web como arquivos PDF.

Ao criar um filtro, teste estas ideias para organizar seu e-mail.

1
Crie um filtro para classificar seu e-mail:
  1. Abra o Gmail e clique na seta para baixo arrow_drop_down na caixa de pesquisa.
  2. Adicione um dos critérios de filtro abaixo.
  3. Clique em Criar filtro.
  4. Para remover da Caixa de entrada os e-mails que correspondam automaticamente aos critérios do seu filtro, marque a opção Ignorar a Caixa de entrada (Arquivar).
  5. Para aplicar um marcador, selecione Aplicar o marcador e clique em uma opção ou crie um marcador.
  6. Clique em Criar filtro.
    O novo marcador aparecerá na barra lateral à esquerda.
  7. Para adicionar cor a um marcador, na barra lateral à esquerda, ao lado do marcador, clique em Mais more_vert > Cor do marcador e clique em uma cor.

Descrição

Critérios do filtro

Marcador ou ação

Descrição

Aplique um marcador para separar e-mails de qualquer pessoa fora da sua organização.

Critérios do filtro

De: -@sua_organização.com

Exemplo: -@solarmora.com

Marcador ou ação

Externo

Descrição

Aplique um marcador para separar e-mails de qualquer pessoa na sua organização.

Critérios do filtro

De: *@sua_organização.com

Exemplo: *@solarmora.com

Marcador ou ação

Interno

Descrição

Aplique um marcador para os convites de reuniões não irem para a Caixa de entrada.

Veja mais detalhes em Usar filtros para remover as respostas do Agenda da Caixa de entrada do Gmail.

Critérios do filtro

Contém as palavras: convite.ics

Marcador ou ação

Agenda

Ignorar a Caixa de entrada

Descrição

Aplique um marcador para as promoções e outros tipos de e-mail não irem para a Caixa de entrada.

Critérios do filtro

Contém as palavras:
category:promoções
category:social
category:atualização
category:fórum

Marcador ou ação

Promoções

Social

Atualização

Fórum

Ignorar a Caixa de entrada

Descrição

Aplique um marcador para separar e-mails importantes do seu gerente ou de qualquer outra pessoa.

Critérios do filtro

Para: seu_e-mail@sua_organização.com

De:

e-mail_do_seu_gerente@sua_organização.com OU

e-mail_do_seu_diretor@sua_organização.com

Se você listar mais de um endereço de e-mail, precisará incluir OR.

Exemplo:

Para: cassia@solarmora.com
De: benitoc@solarmora.com OR alicea@solarmora.com

Marcador ou ação

VIP

Descrição

Aplique um marcador para receber notificações por e-mail quando alguém compartilhar um arquivo do Drive com você.

Critérios do filtro

De: drive-shares-noreply@google.com

Marcador ou ação

Compartilhamento do Drive

Descrição

Aplique um marcador para separar e-mails marcados como urgentes.

Critérios do filtro

Para: seu_e-mail+urgente@sua_organização.com

Exemplo:

Para: cassia+urgente@solarmora.com

Marcador ou ação

URGENTE