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1

As diferenças em um relance

Agora que você migrou do IBM® Notes™ para o G Suite, veja algumas dicas para começar a usar o Gmail como seu novo programa de e-mail.

1.1

Recurso

ibm notes No IBM Notes...

gmail No Gmail...

Recurso

Ver mensagens

ibm notes No IBM Notes...

E-mails exibidos individualmente
Cada resposta por e-mail aparece como uma mensagem separada na sua Caixa de entrada.

gmail No Gmail...

E-mails agrupados em conversas
O Gmail agrupa todas as respostas por e-mail com a mensagem original, criando uma única conversa ou tópico*.

*É possível alterar as configurações a qualquer momento para que as respostas apareçam como mensagens avulsas.

Recurso

Organizar

ibm notes No IBM Notes...

Pastas
Armazene e categorize os e-mails em pastas.

gmail No Gmail...

Marcadores (pastas avançadas)
Aplique vários marcadores a uma mensagem e encontre-a posteriormente em qualquer um desses marcadores.

Recurso

Limpar a Caixa de entrada

ibm notes No IBM Notes...

Excluir e-mails

gmail No Gmail...

  • Excluir e-mails
  • Arquivar: o arquivamento remove os e-mails da Caixa de entrada para mantê-la organizada, mas eles permanecem na conta para acesso posterior.

Recurso

Marcar e-mails importantes

ibm notes No IBM Notes...

Sinalizações
Marque os e-mails importantes com uma sinalização.

gmail No Gmail...

Estrelas e marcadores de importância

  • Marcar com estrela:clique em ao lado de um e-mail para encontrá-lo com facilidade posteriormente. No menu à esquerda, clique em Com estrela para listar todos os seus e-mails marcados com estrela.

  • Marcador de importância: clique em para marcar a mensagem como importante e programar o Gmail para priorizar determinados tipos de e-mails.

Recurso

Criar listas de afazeres

ibm notes No IBM Notes...

  • Adicione tarefas independentes.
  • Tarefas com datas também aparecem na sua agenda.

gmail No Gmail...

  • Adicione tarefas independentes.
  • Adicione mensagens de e-mail às suas listas de tarefas.
  • Tarefas com datas também aparecem no Google Agenda.
2

Acessar seus e-mails

Você pode acessar seus e-mails em qualquer computador, smartphone ou tablet.

2.1

ibm notes No IBM Notes...

gmail No Gmail...

...em um computador

ibm notes No IBM Notes...

Acesse o IBM Notes no computador onde ele estiver instalado.

gmail No Gmail...

Acesse o Gmail em qualquer computador com acesso à Internet.

Gmail 21

...na Web

ibm notes No IBM Notes...

Acesse o IBM iNotes em www.ibm.com/software/products/inotes (uma versão para a Web do IBM Notes) no computador onde ele estiver instalado.

gmail No Gmail...

Acesse o Gmail usando navegadores da Web em qualquer dispositivo em mail.google.com.

gmail 22

...em dispositivos móveis

ibm notes No IBM Notes...

Instale e abra o aplicativo IBM Notes Traveler.

gmail No Gmail...

Instale e abra o aplicativo Gmail. Gmail 23

3

Trabalhar com e-mails

Os recursos mais importantes do IBM Notes também existem no Gmail.

3.1

Clique em ESCREVER para criar novos e-mails.

gmail 31
3.2

Clique em uma mensagem na Caixa de entrada para ler e enviar uma resposta.

Gmail 32
3.3

Organizar sua Caixa de entrada

4

Faça mais com o Gmail

4.1

Leia e crie rascunhos de e-mail mesmo sem acesso à Internet. Eles serão enviados automaticamente quando você ficar on-line. Saiba mais

gmail 41
4.2

Cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação a um e-mail enviado? Cancele uma mensagem que você acabou de enviar ativando o recurso Desfazer envio. Saiba mais

Nenhum
4.3

Você quer enviar anexos muito grandes? Insira arquivos do Drive com até 30 GB, ou 30 TB com um plano de armazenamento. Saiba mais

gmail 43
4.4

Você responde a e-mails do mesmo tipo o tempo inteiro? Ative o laboratório Respostas predeterminadas e salve uma resposta para reenviá-la a qualquer momento com poucos cliques. Por exemplo, crie modelos de e-mails para preencher e enviar rapidamente. Saiba mais

gmail 44
4.5

Organize automaticamente sua Caixa de entrada com filtros. Saiba mais

gmail 45
4.6

Automatize as respostas a tipos comuns de mensagens combinando filtros e respostas predeterminadas. Saiba mais

gmail 46

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