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Resumo das diferenças

Agora que você migrou do IBM® Notes™ para o G Suite, veja aqui algumas dicas para começar a usar o Gmail como seu novo programa de e-mail. Nele você encontrará muitos recursos semelhantes, como formatação de texto e confirmação de leitura, além de benefícios adicionais.

Acesse o Gmail: desktop_windows mail.google.com smartphone App para Android | App para iOS

1.1

Recurso

ibm notes No IBM Notes

gmail No Gmail

Recurso

Visualização de mensagens

ibm notes No IBM Notes

E-mails exibidos individualmente
Cada resposta por e-mail aparece como uma mensagem separada na sua Caixa de entrada.

gmail No Gmail

E-mails agrupados em conversas
Depois que você responder a um e-mail, todas as mensagens serão agrupadas, criando uma única conversa.*


*É possível alterar as configurações a qualquer momento para que as respostas apareçam como mensagens avulsas.

Recurso

Organizar

ibm notes No IBM Notes

Pastas
Armazene e categorize os e-mails em pastas.

gmail No Gmail

  • Marcadores (pastas avançadas): aplique vários marcadores a uma mensagem e depois encontre-a usando qualquer um deles.
  • Caixa prioritária: classifique e priorize seus e-mails em diferentes categorias.

Recurso

Limpeza da Caixa de entrada

ibm notes No IBM Notes

Excluir e-mails

gmail No Gmail

  • Excluir e-mails
  • Arquivamento: mova os e-mails para manter sua Caixa de entrada organizada, mas mantenha as mensagens na conta para encontrá-las mais tarde.

Recurso

Marcar e-mails importantes

ibm notes No IBM Notes

  • Sinalização: marque e-mails como importantes com uma sinalização.
  • Importância elevada: marque um e-mail urgente como "Importância elevada".

gmail No Gmail

  • Marcação com estrela: clique na estrela star_border ao lado de um e-mail importante. No menu à esquerda, clique em Com estrela para encontrar o e-mail facilmente quando necessário.
  • Marcador de importância: clique em Importante label para marcar a mensagem como importante e treinar o Gmail para priorizar determinados tipos de e-mail.

Recurso

Criação de listas de tarefas

ibm notes No IBM Notes

  • Adicione tarefas independentes.
  • Tarefas com datas também aparecem na sua agenda.

gmail No Gmail

  • Adicione tarefas independentes.
  • Adicione mensagens de e-mail às suas listas de tarefas.
  • Tarefas com datas também são exibidas no Google Agenda.

Recurso

Localização de e-mails

ibm notes No IBM Notes

Use a Pesquisa rápida (Ctrl + F) ou Pesquisar na visualização.

gmail No Gmail

Faça uma pesquisa básica ou filtre por:

  • Local
  • remetente;
  • Assunto
  • palavras;
  • anexos;
  • tamanho;
  • data.

Recurso

Filtragem de e-mails

ibm notes No IBM Notes

Crie uma regra para fazer o seguinte:

  • Procurar mensagens de um determinado remetente.
  • Mover mensagens automaticamente para uma pasta.

gmail No Gmail

Crie uma regra para fazer o seguinte:

  • enviar e-mails para um marcador
  • arquivar, excluir ou marcar um e-mail com estrela
  • encaminhar um e-mail automaticamente
2

Trabalhar com o e-mail

2.1

Clique em ESCREVER para criar uma nova mensagem de e-mail.

gmail 31
2.2

Clique em uma mensagem na Caixa de entrada para ler e enviar uma resposta.

Gmail 32
2.3

Organize sua Caixa de entrada.

Nenhum
3

Fazer mais com o Gmail

3.1

Leia e escreva e-mails quando você não tiver acesso à Internet. Saiba mais

Nenhum
3.2

Cancele uma mensagem que você acabou de enviar. Saiba mais

Nenhum
3.3

Insira arquivos armazenados no Google Drive para enviar anexos grandes. Saiba mais

Nenhum
3.4

Crie modelos para mensagens recorrentes. Saiba mais

Nenhum
3.5

Organize automaticamente sua Caixa de entrada com filtros. Por exemplo, você pode sinalizar e-mails importantes ou arquivar notificações. Saiba mais

Nenhum
3.6

Combine filtros e respostas automáticas para automatizar as respostas a tipos comuns de mensagens. Saiba mais

gmail 46

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