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Resumo das diferenças

Agora que você migrou do IBM® Notes™ para o G Suite, veja aqui algumas dicas para começar a usar o Gmail como seu novo programa de e-mail. Nele você encontrará muitos recursos semelhantes, como formatação de texto e confirmação de leitura, além de benefícios adicionais.

Acesse o Gmail: desktop_windows mail.google.com smartphone App para Android | App para iOS

1.1

Recurso

ibm notes No IBM Notes

gmail No Gmail

Recurso

Visualização de mensagens

ibm notes No IBM Notes

E-mails exibidos individualmente
Cada resposta a um e-mail aparece como uma mensagem separada na sua Caixa de entrada.

gmail No Gmail

E-mails agrupados em conversas
Após você responder a um e-mail, todas as mensagens são agrupadas, criando uma única conversa.*

*É possível alterar as configurações a qualquer momento para que as respostas apareçam como mensagens avulsas.

Recurso

Organização

ibm notes No IBM Notes

Pastas:
armazene e categorize os e-mails em pastas.

gmail No Gmail

  • Marcadores (pastas avançadas): aplique vários marcadores a uma mensagem e encontre-a depois em qualquer um deles.
  • Caixa prioritária: classifique e priorize seu e-mail em diferentes categorias.

Recurso

Limpe sua Caixa de entrada

ibm notes No IBM Notes

Exclusão de e-mails

gmail No Gmail

  • Exclusão de e-mails
  • Arquivar: remova um e-mail da Caixa de entrada para deixá-la organizada, mas mantenha as mensagens na sua conta para encontrá-las depois.
  • Adiar: mova um e-mail da Caixa de entrada para a parte superior dela no horário que você especificar.

Recurso

Marcação de e-mails importantes

ibm notes No IBM Notes

  • Sinalizar: marque e-mails importantes com uma sinalização.
  • Importância elevada: marque e-mails urgentes como "Importância elevada".

gmail No Gmail

  • Marcar com estrela: clique na estrela star_border ao lado de um e-mail importante. No menu à esquerda, clique em Com estrela para encontrar o e-mail facilmente quando necessário.
  • Marcador de importância: clique em Importante label para marcar como importante e treinar o Gmail para priorizar esse tipo de mensagem.

Recurso

Criação de listas de tarefas

ibm notes No IBM Notes

  • Adicione tarefas independentes.
  • Tarefas com datas também aparecem na sua agenda.

gmail No Gmail

  • Adicione tarefas independentes.
  • Adicione mensagens de e-mail às suas listas de tarefas.
  • Tarefas com datas também aparecem no Google Agenda.

Recurso

Localização de e-mails

ibm notes No IBM Notes

Use a Pesquisa rápida (Ctrl + F) ou "Pesquisar" na visualização.

gmail No Gmail

Faça uma pesquisa básica ou filtre por:

  • local
  • remetente
  • assunto
  • palavras
  • anexos
  • tamanho
  • data

Recurso

Filtragem de e-mails

ibm notes No IBM Notes

Crie uma regra para os seguintes casos:

  • procurar mensagens de um determinado remetente
  • mover mensagens automaticamente para uma pasta

gmail No Gmail

Crie uma regra para os seguintes casos:

  • enviar e-mails para um marcador
  • arquivar, excluir ou marcar com estrela um e-mail
  • encaminhar o e-mail automaticamente
2

Trabalhe com o e-mail

2.1
Clique em
Escrever
para criar uma nova mensagem de e-mail.
gmail 31
2.2
Clique em uma mensagem da Caixa de entrada para ler e enviar uma resposta.
Gmail 32
2.3
Organize sua Caixa de entrada.
Nenhum
3

Faça mais com o Gmail

3.1
Leia e escreva e-mails mesmo quando você não tiver acesso à Internet. Saiba mais
Nenhum
3.2
Cancele uma mensagem que você acabou de enviar. Saiba mais
Nenhum
3.3
Insira arquivos armazenados no Google Drive para enviar anexos de e-mail grandes. Saiba mais
Nenhum
3.4
Crie modelos para mensagens comuns. Saiba mais
Nenhum
3.5
Organize automaticamente sua Caixa de entrada com filtros. Por exemplo, você pode sinalizar e-mails importantes ou arquivar notificações. Saiba mais
Nenhum
3.6
Combine filtros e respostas automáticas para automatizar as respostas às mensagens comuns. Saiba mais
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