Primeiros passos no Planilhas

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O que você pode fazer no Planilhas Google?

Use listas de tarefas, crie planos de projetos, analise dados com gráficos e filtros e muito mais.

No Planilhas Google, você pode criar e editar planilhas no navegador da Web sem precisar de software especial. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, você vê as alterações em tempo real, e cada mudança é salva de forma automática.

Do que você precisa:

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schedule 10 minutos

Planilhas Google
1

Criar ou importar

Para começar, você precisa de uma planilha nova ou existente.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Crie uma nova planilha

Escolha uma opção:

Crie uma nova planilha
1.2

Importar e converter planilhas antigas em Planilhas Google

Se você tiver uma planilha criada em outro programa, poderá importá-la e convertê-la com facilidade no Planilhas Google.

  1. Acesse o Drive.
  2. Clique em
     
    Novo
    > Upload de arquivos.
  3. Escolha a planilha existente no seu computador e adicione-a ao Drive. Os arquivos compatíveis incluem .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt e .tab.
  4. No Drive, clique com o botão direito na planilha que você quer converter.
  5. Selecione Abrir com e escolha Planilhas Google.

Quando você converte sua planilha de outro programa, uma cópia do arquivo original é criada no formato do Planilhas. Você pode editar a cópia no navegador como qualquer outra planilha.

Você tem uma planilha do Excel?

Se você já tiver armazenado planilhas do Microsoft® Excel® no Drive, também poderá atualizá-las sem convertê-las em Planilhas Google.

Importe e converta planilhas antigas
2

Adicionar conteúdo

Agora que você abriu uma planilha, pode começar a trabalhar nela. O Planilhas salva automaticamente todas as alterações.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Digite e edite seus dados

  1. Renomear sua planilha: clique em Planilha sem título e digite um novo nome.
  2. Digitar texto ou dados: clique em uma célula e digite o texto.
  3. Inserir mais itens: clique em Inserir e adicione gráficos, imagens, desenhos, funções, anotações e muito mais.

Observações: veja as funções disponíveis na lista de funções do Planilhas Google.

Digite e edite dados
2.2

Personalizar sua planilha

Selecione células na sua planilha e formate-as com as opções da barra de ferramentas.

undo redo  print

Desfaça ou refaça as últimas alterações ou imprima sua planilha.

format_paint

Copie a formatação de qualquer texto e aplique-a a outro texto selecionado.

 

Formate seus dados como moedas ou porcentagens, altere casas decimais ou use outras opções.

Arial 10

Altere a fonte ou o tamanho da fonte.

format_bold format_italic strikethrough_s format_color_text

Adicione estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado, e altere a cor da fonte.

format_color_fill

Adicione ou altere a cor das células.

border_all

Adicione ou edite bordas de células.

Mescle células.

format_align_left vertical_align_bottom text-wrapping text_rotation_angleup

Altere o alinhamento, o ajuste ou a orientação do texto.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Insira links, comentários ou gráficos.

filter_list_alt

Filtre seus dados.

functions

Adicione funções.

2.3

Trabalhe com linhas, colunas e células

  1. Adicionar linhas, colunas e células: selecione uma célula ou um bloco de células. Em seguida, na barra de menus, clique em Inserir e escolha onde adicionar a linha, a coluna ou as células.
  2. Excluir ou ocultar linhas e colunas: clique com o botão direito no número da linha ou na letra da coluna e selecione Excluir ou Ocultar.
  3. Excluir uma célula ou um bloco de células: selecione as células que você quer excluir. Clique em Editar > Excluir células e deslocar para cima ou Editar > Excluir células e deslocar para a esquerda.
  4. Mover linhas e colunas: clique no número da linha ou na letra da coluna para selecioná-la. Em seguida, arraste-a para um novo lugar.
  5. Congelar linhas e colunas de cabeçalho: mantenha parte dos dados no mesmo lugar ao rolar uma planilha. Na barra de menus, clique em Visualizar > Congelar e escolha uma opção.
Mova linhas e colunas
2.4

Trabalhar com várias planilhas

Adicionar uma página: na parte inferior da sua planilha, clique em Adicionar página add para adicionar outra página.

Excluir ou copiar uma página: abra a página. Na parte inferior da planilha, na guia da página, clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione Excluir ou Duplicar.

Várias planilhas
3

Compartilhar e colaborar

Compartilhe uma planilha com pessoas na sua equipe ou fora da empresa. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você pode ver as alterações simultaneamente. Também é possível compartilhar com quem não usa o G Suite.

O que você aprenderá nesta seção:

3.1

Compartilhar planilhas

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:

Você só pode compartilhar os arquivos que possui ou tem acesso para editar.

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar person_add.
  2. Em "Pessoas", digite o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.

    Observação: se não for possível adicionar pessoas fora da sua empresa, entre em contato com o administrador do G Suite.

  3. Clique em Editar edit e escolha o nível de acesso:
      • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
      • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não é possível editar o conteúdo.
      • Pode visualizar: as pessoas podem ver o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.

    Todas as pessoas com quem você compartilhar receberão um e-mail com um link para o arquivo ou a pasta.

  4. (Opcional) Para adicionar uma nota ao seu e-mail, digite a nota. Para não enviar um e-mail, desmarque a caixa Notificar pessoas.
  5. Clique em Enviar.

Compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta:

Você pode enviar a outras pessoas um link para um arquivo ou uma pasta. Todas as pessoas com o link poderão abrir o arquivo ou a pasta. Quando você compartilha um link, seu nome aparece como o proprietário.

Você só pode compartilhar os arquivos que possui ou tem acesso para editar.

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar person_add.
  2. No canto superior direito, clique em Gerar link compartilhável.
  3. Clique em Qualquer pessoa em sua organização com o link pode visualizar e escolha um nível de acesso:
    • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
    • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não é possível editar o conteúdo.
    • Pode visualizar: as pessoas podem ver o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.
  4. Clique em Copiar link.
  5. Clique em Concluído.
  6. Cole o link em um e-mail ou em qualquer lugar para compartilhá-lo.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Cancele o compartilhamento de planilhas

Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. No Drive, selecione a pasta ou o arquivo compartilhado.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Na parte superior, clique em Avançado.
  4. Ao lado da pessoa com quem você quer parar de compartilhar o arquivo ou a pasta, clique em Remover close.
  5. Clique em Salvar alterações.

Excluir um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

Quando um link para um arquivo ou uma pasta de sua propriedade é excluído, as únicas pessoas que podem ver esse link são você e qualquer outra pessoa com quem ele foi compartilhado.

  1. No Drive, selecione a pasta ou o arquivo vinculado.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Qualquer pessoa em sua organização com o link > Desativado - somente pessoas específicas podem acessar.
  4. Clique em Concluído.

3.3

Adicionar comentários e respostas

  1. No Documentos, Planilhas ou Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
  2. Clique em Inserir comentário comment > Comentar add_comment.
  3. Digite seu comentário na caixa.
  4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa receberá um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
  5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
  6. Clique em Comentar ou Atribuir.

Adicionar comentários e respostas
3.4

Participe de bate-papos diretamente

Você também pode colaborar em tempo real usando bate-papos. Se mais de uma pessoa tiver aberto sua planilha, clique em Mostrar bate-papo chat_show_chat_24dp para abrir um bate-papo em grupo. É possível receber feedback instantâneo sem sair da planilha.

4

Imprimir e fazer o download

Você pode imprimir, criar outros formatos ou fazer cópias da sua planilha no Planilhas.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Imprimir sua planilha

Para imprimir sua planilha, clique em Arquivo > Imprimir ou em Imprimir print.

Você pode escolher as páginas que quer imprimir, os recursos que serão incluídos e o layout.

Imprimir sua planilha
4.2

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download da sua planilha para abri-la em outros programas, clique em Arquivo > Fazer download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • OpenDocument format (.odt)
  • Documento PDF Adobe® (.pdf)
  • Valores separados por vírgula (.csv)
  • Valores separados por tabulações (.tsv)
  • Página da Web (.zip)
Fazer o download de versões em outros formatos
4.3

Fazer uma cópia no Planilhas

Copiar uma planilha é útil para criar modelos. Por exemplo, se você cria muitos planos de projetos, faça cópias de um plano. Em seguida, atualize cada cópia de um novo projeto sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia da sua planilha, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear a cópia, alterar o local onde ela é salva no Drive e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Planilhas Google
4.4

Envie uma cópia por e-mail como anexo.

Se você precisar colaborar com alguém na sua planilha em um programa ou formato antigo, como PDF ou Excel, poderá enviar o documento como anexo.

  1. Clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.
  2. Selecione um formato.
  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja enviar as cópias.
  4. (Opcional) Digite uma mensagem.
  5. Clique em Enviar.

Observação: isso envia uma cópia da planilha em vez de compartilhar a planilha original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Planilhas Google.

5

Acesse a agenda, as anotações e as tarefas

Veja sua programação, responda a convites e organize listas de tarefas sem sair do Planilhas.

Observação: se você não vir os ícones do Agenda, Keep e Tarefas à direita, talvez esses apps não estejam ativados para sua organização. Entre em contato com seu administrador do G Suite.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

5.1

Abra o Google Agenda e seus eventos

  • Abrir o Agenda: à direita, clique no Agenda  .

    Seus eventos diários e uma pequena agenda mensal aparecem.

  • Ver os detalhes dos eventos: clique no evento para abri-lo e ver os detalhes.
  • Responder a um evento: abra um evento. Na parte inferior, ao lado de Vai?, clique em uma resposta.

Para usar outros recursos do Agenda, consulte Primeiros passos no Agenda.

5.2

Abra notas no Google Keep

  • Abrir o Keep: à direita, clique em Keep  .
  • Adicionar uma nota ou uma lista: clique em + Criar uma nota ou Nova lisa format_list_bulleted.
  • Editar uma nota: clique em uma nota e digite uma mensagem. Clique em Concluído.

Veja como usar outros recursos do Keep em Primeiros passos no Keep.

5.3

Abra as listas de tarefas no Google Tarefas

  • Abrir o Tarefas: à direita, clique em Tarefas  .

    A lista atual aparece na parte superior, com as tarefas logo abaixo.

  • Adicionar uma nova lista: clique na seta para baixo arrow_drop_down > Criar uma nova lista.
  • Alterar listas: clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  • Adicionar uma nova tarefa: clique em + Adicionar uma tarefa. Para adicionar uma nova tarefa a partir de um e-mail, arraste-o para uma lista de tarefas.
  • Editar ou excluir uma tarefa: aponte para uma tarefa e clique em Editar  . Para excluir uma tarefa, na janela "Editar", clique em Excluir delete_outline.

Para usar mais recursos do Tarefas, consulte Manter o controle de tarefas.

5.4

Instale complementos

Personalize o Gmail com complementos.

  1. À direita, clique em Instalar complementos add. Será aberta uma lista dos complementos do G Suite Marketplace.
  2. Clique em um complemento.
  3. Clique em Instalar

Próximas etapas

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