O que você pode fazer no Planilhas Google?

Use listas de tarefas, crie planos de projetos, analise dados com gráficos e filtros e muito mais.

No Planilhas Google, você pode criar e editar planilhas no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor de tudo é que várias pessoas podem trabalhar juntas ao mesmo tempo. Você pode ver as alterações das pessoas simultaneamente, e todas as alterações são salvas automaticamente.

Você precisará do seguinte:

Conta do G Suite

10 minutos

Planilhas Google
1

Criar ou importar

Para começar, precisamos de uma planilha.

Nesta seção:

1.1

Criar uma nova planilha

Criar uma nova planilha

No Google Drive: clique em Novo > Planilhas Google.

Nova Planilha Google
1.2

Importar e converter planilhas antigas em Planilhas Google

Se você tiver uma planilha criada em outro programa, poderá importar e converter a planilha com facilidade no Planilhas Google.

  1. Acesse o Google Drive.

  2. Clique em Novo > Upload de arquivo. Em seguida, escolha a planilha antiga no seu computador. Os arquivos compatíveis incluem .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt e .tab.

  3. Clique com o botão direito na planilha que você deseja converter.

  4. Selecione Abrir com e escolha Planilhas Google.

Converter sua planilha de outro programa cria uma cópia do arquivo original no formato Planilhas Google. Você pode editar a cópia no navegador como qualquer outra planilha.

Você tem uma planilha do Excel?

Se você já tiver armazenado planilhas do Microsoft® Excel® no Google Drive, também poderá atualizá-las sem convertê-las em Planilhas Google:

Importar e converter planilhas antigas
2

Adicionar conteúdo

Agora que você abriu uma planilha, pode começar a trabalhar nela. O Planilhas Google salva automaticamente todas as alterações.

Nesta seção:

2.1

Digitar e editar seus dados


  1. Renomear sua planilha: clique em Planilha sem título e digite um novo nome.
  2. Digitar texto ou dados: basta clicar em uma célula e começar a digitar.
  3. Inserir mais itens: clique no menu Inserir para adicionar anotações, funções, gráficos, imagens, desenhos e muito mais.
Digitar e editar dados
2.2

Personalizar formatos e fontes

Use os menus e a barra de ferramentas para formatar as células selecionadas na sua planilha.

Desfaça ou refaça as últimas alterações.

Copie a formatação de uma seção do texto e aplique-a a outra seção.

Formate seus dados como moedas, porcentagens, datas, horas, texto simples ou outras opções.

Arial10

Altere a fonte ou o tamanho da fonte.

Adicione negrito, itálico, sublinhado e cor à fonte.

Adicione ou edite bordas de células.

Mesclar células

Escolha o alinhamento do texto.

Insira links, comentários ou gráficos.

Filtre seus dados.

Adicione funções.

2.3

Trabalhar com linhas e colunas


  1. Adicionar linhas e colunas: selecione uma célula. Na barra de menus, clique em Inserir e escolha onde deseja adicionar a linha ou a coluna ao lado da célula.
  2. Excluir ou ocultar linhas e colunas: clique com o botão direito no número da linha ou na letra da coluna e selecione Excluir ou Ocultar.
  3. Mover linhas e colunas: clique no número da linha ou na letra da coluna para selecioná-la. Em seguida, arraste-a para um novo lugar.
  4. Congelar linhas de cabeçalho e colunas: congele linhas e colunas para manter parte dos seus dados no mesmo lugar ao rolar o restante da planilha. Na barra de menus, clique em Visualizar. Em seguida, escolha uma opção em Congelar.
Mover linhas e colunas
2.4

Trabalhar com várias planilhas

Adicionar uma página: na parte inferior da planilha, clique em Planilhas mais para adicionar outra página.

Excluir ou copiar uma página: abra a página. Na parte inferior da planilha, na guia da página, clique em e selecione Excluir ou Duplicar.

Várias planilhas
3

Compartilhar e colaborar

Para trabalhar na sua planilha com colegas de trabalho ou pessoas fora da sua empresa, basta compartilhá-la. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você poderá ver as alterações à medida que elas forem feitas.

Nesta seção:

3.1

Compartilhar com sua equipe

Para compartilhar um arquivo que você possui ou pode editar:

  1. Abra o arquivo que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar.

  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com os quais você deseja compartilhar.

  4. Escolha o tipo de acesso que você deseja conceder às pessoas:

    • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.

    • Pode comentar: os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.

    • Pode visualizar: as pessoas podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo ou adicionar comentários.

  5. Clique em Enviar.

Todas as pessoas com as quais você compartilhar a planilha receberão um e-mail com um link para a planilha.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Adicionar comentários e respostas

Se as pessoas não estiverem sempre disponíveis para colaborar em tempo real, elas poderão deixar feedback e perguntas para os membros da equipe.

  1. Selecione uma célula.

  2. Na barra de ferramentas, clique em .

  3. Adicione suas observações e clique em Comentar.

Se um comentário for importante para um colaborador específico, digite + seguido pelo endereço do colaborador. Ele receberá um e-mail com seu comentário junto com um link para a planilha. O colaborador poderá responder aos seus comentários para responder às perguntas ou iniciar uma discussão.

Quando terminar de ler um comentário, clique em Resolver.

Adicionar comentários e respostas
4

Imprimir e fazer o download

Você pode imprimir, criar outros formatos ou fazer cópias da sua planilha no Planilhas Google.

Nesta seção:

4.1

Imprimir sua planilha

Para imprimir o documento, clique em Arquivo > Imprimir ou clique em .

Você pode escolher as páginas que deseja imprimir, os recursos que serão incluídos e o layout.

Imprimir sua planilha
4.2

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download da sua planilha para abri-la em outros programas, clique em Arquivo > Fazer download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • OpenDocument format (.odt)
  • Documento PDF Adobe® (.pdf)
  • Valores separados por vírgula (.csv)
  • Valores separados por tabulações (.tsv)
  • Página da Web (.zip)
Fazer o download de versões em outros formatos
4.3

Fazer uma cópia no Planilhas Google

Copiar uma planilha é útil para criar modelos. Por exemplo, se você cria muitos planos de projetos, faça cópias de um plano. Em seguida, atualize cada cópia de um novo projeto sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia da sua planilha, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear a cópia e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Planilhas Google
4.4

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

Se você precisar colaborar com alguém no seu documento em um programa ou formato antigo, como Excel ou PDF, poderá enviar o documento como anexo.

  1. Clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.

  2. Selecione um formato.

  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja enviar as cópias.

  4. (Opcional) Digite uma mensagem.

  5. Clique em Enviar.

Observação: isso envia uma cópia da planilha em vez de compartilhar a planilha original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Planilhas Google.

Enviar uma cópia por e-mail como anexo

Próximas etapas

Faça o teste agora

Faça uma cópia deste modelo de plano de projeto para testar o Planilhas Google.

Abrir modelo no Planilhas Google

Faça mais treinamentos

Edite apresentações no Excel sem precisar instalar o Microsoft® Office®, crie planos de projetos e programações dinâmicos, configure notificações das alterações dos colaboradores e muito mais.

Ver dicas do Planilhas