O que você pode fazer no Planilhas Google?

Use listas de tarefas, crie planos de projetos, analise dados com gráficos e filtros e muito mais.

No Planilhas Google, você pode criar e editar planilhas no navegador da Web sem precisar de software especial. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, você vê as alterações em tempo real, e cada mudança é salva de forma automática.

Você precisará de:

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Planilhas Google
1

Criar ou importar

Para começar, você precisa de uma planilha nova ou existente.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Criar uma nova planilha

Na página inicial do Planilhas: clique em Criar nova planilha .

No Google Drive: clique em Novo > Planilhas Google > Planilha em branco ou Com base em um modelo.

Criar uma nova planilha
1.2

Importar e converter planilhas antigas em Planilhas Google

Se você tiver uma planilha criada em outro programa, poderá importar e converter a planilha com facilidade no Planilhas Google.

  1. Acesse o Google Drive.
  2. Clique em Novo > Upload de arquivo.
  3. Escolha a planilha existente no seu computador e adicione-a ao Drive. Os arquivos compatíveis incluem .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt e .tab.
  4. No Drive, clique com o botão direito na planilha que você quer converter.
  5. Selecione Abrir com e escolha Planilhas Google.

Quando você converte sua planilha de outro programa, uma cópia do arquivo original é criada no formato do Planilhas. Você pode editar a cópia no navegador como qualquer outra planilha.

Você tem uma planilha do Excel?

Se você já tiver armazenado planilhas do Microsoft® Excel® no Drive, também poderá atualizar essas planilhas sem convertê-las em arquivos do Planilhas.

Importar e converter planilhas antigas
2

Adicionar conteúdo

Agora que você abriu uma planilha, pode começar a trabalhar nela. O Planilhas salva automaticamente todas as alterações.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Digitar e editar seus dados


  1. Renomear sua planilha: clique em Planilha sem título e digite um novo nome.
  2. Digitar texto ou dados: clique em uma célula e comece a digitar.
  3. Inserir mais itens: clique em Inserir para adicionar notas, funções, gráficos, imagens, desenhos e muito mais.

Observação: para ver as funções disponíveis, consulte a lista de funções do Planilhas Google.

Digitar e editar dados
2.2

Personalizar formatos e fontes

Na sua planilha, selecione as células que você quer personalizar e use os menus e a barra de ferramentas para alterar os formatos.

undo redo

Desfaça ou refaça as últimas alterações.

format_paint

Copie a formatação de qualquer texto e aplique-a a outro texto selecionado.

Formate seus dados como moedas, porcentagens, datas, horas, texto simples ou outras opções.

Arial10

Altere a fonte ou o tamanho da fonte.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text

Adicione estilos de fonte, como negrito, itálico, sublinhado, e altere a cor da fonte.

Adicione ou edite bordas de células.

Mescle células.

format_align_left format_align_center format_align_right

Escolha o alinhamento do texto.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Insira links, comentários ou gráficos.

Filtre seus dados.

functions

Adicione funções.

2.3

Trabalhar com linhas, colunas e células

  1. Adicionar linhas, colunas e células: selecione uma célula ou um bloco de células. Em seguida, na barra de menus, clique em Inserir e escolha onde adicionar a linha, a coluna ou as células.

  2. Excluir ou ocultar linhas e colunas: clique com o botão direito no número da linha ou na letra da coluna e selecione Excluir ou Ocultar.
  3. Excluir uma célula ou um bloco de células: selecione as células que você quer excluir. Clique em Editar > Excluir células e deslocar para cima ou Editar > Excluir células e deslocar para a esquerda.
  4. Mover linhas e colunas: clique no número da linha ou na letra da coluna para selecioná-la. Em seguida, arraste-a para um novo lugar.
  5. Congelar linhas de cabeçalho e colunas: mantenha parte dos seus dados no mesmo lugar ao rolar uma planilha. Na barra de menus, clique em Visualizar > Congelar e escolha uma opção.
Mover linhas e colunas
2.4

Trabalhar com várias planilhas

Adicionar uma planilha: na parte inferior da sua planilha, clique em Adicionar página add para adicionar outra página.

Excluir ou copiar uma página: abra a página. Na parte inferior da planilha, na guia da página, clique na seta para baixo add e selecione Excluir ou Duplicar.

Várias planilhas
3

Compartilhar e colaborar

Compartilhe uma planilha com pessoas na sua equipe ou fora da empresa. As pessoas podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você pode ver as alterações simultaneamente. Também é possível compartilhar com quem não usa o G Suite.

Nesta seção, você aprenderá a:

3.1

Compartilhar planilhas

Para compartilhar um arquivo que você possui ou pode editar:

  1. Abra o arquivo que você quer compartilhar.
  2. Clique em Compartilhar.
  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google com os quais você quer compartilhar.
  4. Observação: se não for possível adicionar pessoas fora da sua empresa, consulte o administrador do G Suite.

  5. Para escolher o tipo de acesso que você quer conceder às pessoas:
  • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
  • Pode comentar: os colaboradores podem adicionar comentários, mas não podem editar o conteúdo.
  • Pode visualizar: os colaboradores podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo ou nem adicionar comentários.
  • Clique em Enviar.
  • Todas as pessoas com as quais você compartilhar a planilha receberão um e-mail com um link para a planilha.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Adicionar comentários e respostas

Se os membros da equipe não estiverem disponíveis para colaborar em tempo real, deixe comentários e perguntas para eles responderem mais tarde.

  1. Selecione uma célula.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Inserir comentário .
  3. Adicione suas observações e clique em Comentar.

Se um colaborador específico precisar ver um comentário importante, digite add seguido pelo endereço dele. O colaborador receberá um e-mail com seu comentário junto com um link para a planilha. Ele poderá responder às perguntas ou iniciar uma discussão no comentário.

Quando terminar de ler um comentário, clique em Resolver.

Adicionar comentários e respostas
4

Imprimir e fazer o download

Você pode imprimir, criar outros formatos ou fazer cópias da sua planilha no Planilhas.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Imprimir sua planilha

Para imprimir sua planilha, clique em Arquivo > Imprimir ou em Imprimir print.

Você pode escolher as páginas que quer imprimir, os recursos que serão incluídos e o layout.

Imprimir sua planilha
4.2

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download da sua planilha para abri-la em outros programas, clique em Arquivo > Fazer download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • OpenDocument format (.odt)
  • Documento PDF Adobe® (.pdf)
  • Valores separados por vírgula (.csv)
  • Valores separados por tabulações (.tsv)
  • Página da Web (.zip)
Fazer o download de versões em outros formatos
4.3

Fazer uma cópia no Planilhas

Copiar uma planilha é útil para criar modelos. Por exemplo, se você cria muitos planos de projetos, faça cópias de um plano. Em seguida, atualize cada cópia de um novo projeto sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia da sua planilha, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear a cópia, alterar o local onde ela é salva no Drive e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Planilhas Google
4.4

Envie uma cópia por e-mail como anexo.

Se você precisar colaborar com alguém na sua planilha em um programa ou formato antigo, como PDF ou Excel, poderá enviar o documento como anexo.

  1. Clique em Arquivo > Enviar por e-mail como anexo.
  2. Selecione um formato.
  3. Digite os endereços de e-mail ou os Grupos do Google para os quais você deseja enviar as cópias.
  4. (Opcional) Digite uma mensagem.
  5. Clique em Enviar.

Observação: isso envia uma cópia da planilha em vez de compartilhar a planilha original. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Planilhas Google.

Nenhum

Próximas etapas

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