Primeiros passos no Apresentações

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O que você pode fazer no Apresentações Google?

Crie e faça apresentações de argumento de venda, projetos, módulos de treinamento e muito mais.

Com o Apresentações Google, você pode criar apresentações no navegador da Web sem precisar de software especial. O melhor é que várias pessoas podem trabalhar nos slides simultaneamente, você vê as alterações em tempo real, e todas as alterações são salvas de forma automática.

Do que você precisa:

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schedule 10 minutos

Apresentações Google
1

Criar ou importar

Para começar, precisamos de uma apresentação.

Nesta seção, você aprenderá a:

1.1

Criar uma nova apresentação

Escolha uma opção:

Nova apresentação
1.2

Importe e converta apresentações antigas em Apresentações Google

Se você tiver apresentações criadas em outro programa, poderá importá-las e convertê-las em Apresentações Google com facilidade para colaborar com sua equipe.

  1. Acesse o Google Drive.
  2. Clique em
     
    Novo
      > Upload de arquivo e escolha uma apresentação no seu computador. Os arquivos compatíveis incluem .ppt (se mais recente do que o Microsoft® Office® 95), .pps, e .pptx.
  3. Clique com o botão direito no arquivo que você deseja converter.
  4. Selecione Abrir com e escolha Google Slides.

Converter uma apresentação de outro programa cria uma cópia do arquivo original no formato Apresentações Google. Você pode editar a cópia no navegador como qualquer outra apresentação do Apresentações Google.

Você tem uma apresentação no PowerPoint?

Se você já tiver apresentações do Microsoft PowerPoint® no Drive, também poderá atualizar essas apresentações semconvertê-las no formato do Apresentações Google.

Importe e converta apresentações antigas
2

Adicionar conteúdo

Agora que você abriu o Apresentações Google, poderá alterar a aparência e o conteúdo da sua apresentação. O Apresentações Google salva automaticamente todas as alterações feitas.

Nesta seção, você aprenderá a:

2.1

Escolha um tema e um layout

Ao criar uma apresentação, você pode escolher um tema para todos os slides terem o mesmo segundo plano e estilo de texto, garantindo uma aparência consistente.

Para adicionar outro tema à sua apresentação, clique em Importar tema.

Para alterar o layout da sua apresentação, clique em Layout e selecione uma opção ou clique em Explorar assistant, na parte inferior, e escolha um layout sugerido.

Novos temas
2.2

Adicionar e editar o conteúdo

  1. Renomear sua apresentação: clique em Apresentação sem título e digite um novo nome.
  2. Adicionar imagens: clique em Inserir > Imagem para adicionar imagens do seu computador, da Web, do Google Drive e de outras origens. Também é possível mover, excluir ou redimensionar imagens.
  3. Adicionar texto: clique em Inserir > Caixa de texto para adicionar uma caixa de texto e clique nela para adicionar texto. Você também pode mover, excluir ou redimensionar caixas de texto.
  4. Adicionar vídeos, formas, gráficos e muito mais: clique em Inserir para adicionar vídeos, formas, gráficos, números de slide e outros recursos à sua apresentação. Você também pode mover, excluir ou redimensionar esses recursos inseridos.
  5. Adicionar anotações do orador: use as anotações do orador para saber o que falar em cada slide. No editor de apresentações, as anotações aparecem abaixo do slide atual. Quando você apresenta os slides, as anotações do orador aparecem em uma janela separada.
Adicionar e editar o conteúdo
2.3

Personalizar seus slides

Dependendo do que você quer alterar, escolha uma opção:

  • Para alterar o tamanho dos slides, clique em Arquivo > Configuração da página.
  • Para personalizar slides, textos, imagens e outros itens, use as opções da barra de ferramentas.

Observação: algumas opções só aparecem para determinados tipos de conteúdo, como textos, imagens ou slides.

Crie um novo slide.

undo redo print

Desfaça ou refaça as últimas alterações ou imprima seus slides.

format_paint

Copie a formatação de qualquer texto e aplique-a a outro texto selecionado.

zoom_in

Aumentar ou diminuir o zoom

Selecione um item no seu slide.

 

Adicione uma caixa de texto, uma imagem, uma forma ou uma linha.

colors

Adicione ou altere a cor de uma área.

edit line_weight line_style

Altere a cor e a espessura ou o estilo de uma borda.

Arial 10

Altere a fonte ou o tamanho da fonte.

format_bold format_italic format_underlined format_color_text ink_highlighter

Use negrito, itálico ou sublinhado, altere a cor da fonte ou a cor de destaque.

link add_comment

Insira links ou comentários.

format_align_left arrow_drop_down

Alterar o alinhamento do texto

format_line_spacing format_list_numbered format_list_bulleted

Altere o espaçamento entre as linhas ou adicione números ou marcadores.

format_indent_decrease format_indent_increase

Altere o recuo do texto.

format_clear

Remova a formatação do texto.

Opções da imagem

crop

Corte uma imagem.

 

Restaure o formato original de uma imagem.

Substituir uma imagem arrow_drop_down

Substitua uma imagem existente por uma nova.

2.4

Criar e ordenar slides

  1. Novo slide: existem várias formas de criar um novo slide. A mais fácil é clicar no botão add na barra de ferramentas. Para escolher o layout do novo slide, clique na seta para baixo arrow_drop_down.
  2. Mover slide: arraste o slide que você quer mover para outra posição na apresentação. Para mover vários slides de uma vez, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em vários slides antes de arrastá-los.
  3. Excluir slide: clique com o botão direito no slide e clique em Excluir.
  4. Duplicar slide: clique com o botão direito no slide que você quer duplicar na barra lateral e selecione Duplicar slide.
Criar e ordenar slides
3

Compartilhar e colaborar

Para editar sua apresentação com colegas de trabalho ou pessoas fora da empresa, basta compartilhá-la. Todos podem fazer alterações ao mesmo tempo, e você pode ver as alterações simultaneamente. Também é possível compartilhar com quem não usa o G Suite.

O que você aprenderá nesta seção:

3.1

Compartilhar apresentações

Compartilhar um arquivo ou uma pasta com pessoas específicas:

Você só pode compartilhar os arquivos que possui ou tem acesso para editar.

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar person_add.
  2. Em "Pessoas", digite o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.

    Observação: se não for possível adicionar pessoas fora da sua empresa, entre em contato com o administrador do G Suite.

  3. Clique em Editar edit e escolha o nível de acesso:
      • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
      • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não é possível editar o conteúdo.
      • Pode visualizar: as pessoas podem ver o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.

    Todas as pessoas com quem você compartilhar receberão um e-mail com um link para o arquivo ou a pasta.

  4. (Opcional) Para adicionar uma nota ao seu e-mail, digite a nota. Para não enviar um e-mail, desmarque a caixa Notificar pessoas.
  5. Clique em Enviar.

Compartilhar um link para um arquivo ou uma pasta:

Você pode enviar a outras pessoas um link para um arquivo ou uma pasta. Todas as pessoas com o link poderão abrir o arquivo ou a pasta. Quando você compartilha um link, seu nome aparece como o proprietário.

Você só pode compartilhar os arquivos que possui ou tem acesso para editar.

  1. No Drive, clique com o botão direito no arquivo ou na pasta que você quer compartilhar e selecione Compartilhar person_add.
  2. No canto superior direito, clique em Gerar link compartilhável.
  3. Clique em Qualquer pessoa em sua organização com o link pode visualizar e escolha um nível de acesso:
    • Pode editar: os colaboradores podem adicionar e editar conteúdo ou adicionar comentários.
    • Pode comentar (apenas arquivos selecionados): os colaboradores podem adicionar comentários, mas não é possível editar o conteúdo.
    • Pode visualizar: as pessoas podem ver o arquivo, mas não podem editá-lo nem adicionar comentários.
  4. Clique em Copiar link.
  5. Clique em Concluído.
  6. Cole o link em um e-mail ou em qualquer lugar para compartilhá-lo.

Compartilhar com sua equipe
3.2

Cancele o compartilhamento de apresentações

Parar de compartilhar um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

  1. No Drive, selecione a pasta ou o arquivo compartilhado.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Na parte superior, clique em Avançado.
  4. Ao lado da pessoa com quem você quer parar de compartilhar o arquivo ou a pasta, clique em Remover close.
  5. Clique em Salvar alterações.

Excluir um link para um arquivo ou uma pasta que pertence a você:

Quando um link para um arquivo ou uma pasta de sua propriedade é excluído, as únicas pessoas que podem ver esse link são você e qualquer outra pessoa com quem ele foi compartilhado.

  1. No Drive, selecione a pasta ou o arquivo vinculado.
  2. Clique em Compartilhar person_add.
  3. Clique em Qualquer pessoa em sua organização com o link > Desativado - somente pessoas específicas podem acessar.
  4. Clique em Concluído.

3.3

Adicione comentários e respostas

  1. No Documentos, Planilhas ou Apresentações, selecione o texto que você quer comentar.
  2. Clique em Inserir comentário comment > Comentar add_comment.
  3. Digite seu comentário na caixa.
  4. (Opcional) Para direcionar uma tarefa ou um comentário a uma pessoa específica, digite um sinal de adição (+) seguido pelo endereço de e-mail da pessoa. Você pode adicionar quantas pessoas quiser. Cada pessoa receberá um e-mail com seu comentário e um link para o arquivo.
  5. (Opcional) Para atribuir o comentário a uma pessoa específica, marque a caixa Atribuir a.
  6. Clique em Comentar ou Atribuir.

Adicione comentários e respostas
3.4

Participar de bate-papos diretamente

Você também pode colaborar em tempo real usando bate-papos. Se mais de uma pessoa tiver aberto sua apresentação, clique em Mostrar bate-papo chat_show_chat_24dp para abrir um bate-papo em grupo. É possível receber feedback instantâneo sem sair da apresentação.

4

Apresentar, imprimir e fazer o download

Quando você terminar de editar sua apresentação, é hora de divulgá-la para o mundo. Se você precisar de cópias da apresentação em outros formatos, poderá criá-las no Apresentações.

Nesta seção, você aprenderá a:

4.1

Apresente seus slides

Quando tudo estiver pronto para você visualizar ou apresentar os slides, clique em Apresentar na parte superior da página.

Para ver as anotações do apresentador, clique na seta para baixo arrow_drop_down ao lado de Apresentar e selecione Visualização de apresentador.

Quando você move o cursor sobre a apresentação de slides, uma barra é exibida temporariamente com controles para o seguinte:

Apresente seus slides

keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

Navegue pelos slides.

play_arrow pause

Reproduza, pause ou retome a apresentação de slides.

forum

Inicie uma sessão de perguntas e respostas com seu público.

speaker_notes

Abra a janela das anotações do apresentador.

Apontador laser do Apresentações

Ative ou desative o apontador laser.

fullscreen_exit

Entre e saia do modo de tela inteira.

settings

Veja mais configurações.

Sair

Saia da apresentação de slides.

4.2

Imprimir a apresentação

Para imprimir sua apresentação do editor, clique em Arquivo > Imprimir ou clique em Imprimir print.

Na visualização que aparece, você pode rolar o documento à direita ou escolher as opções de impressão à esquerda.

4.3

Fazer o download de versões em outros formatos

Para fazer o download da sua apresentação e abri-la em outros programas, clique em Arquivo > Fazer download como e escolha um dos seguintes formatos:

  • Microsoft PowerPoint (.pptx)
  • ODP (.odp)
  • Texto simples (.txt)
  • PDF
  • JPEG
  • PNG
  • Gráficos vetoriais escaláveis (.svg)
4.4

Fazer uma cópia no Apresentações

Copiar uma apresentação é útil para criar modelos. Por exemplo, se você cria muitas apresentações de argumentos de venda, faça uma cópia de uma delas. Em seguida, atualize cada cópia para criar uma nova apresentação sem precisar formatá-la novamente.

Para fazer uma cópia da sua apresentação, clique em Arquivo > Fazer uma cópia. Você pode renomear a cópia, alterar o local onde ela é salva no Drive e compartilhá-la com os mesmos colaboradores.

Fazer uma cópia no Apresentações Google
4.5

Envie uma cópia por e-mail como anexo

Se você precisar colaborar com alguém na sua apresentação em um programa ou formato antigo, como PowerPoint ou PDF, envie o documento como anexo.

  1. Clique em Arquivar > Enviar por e-mail como anexo.
  2. Selecione um formato.
  3. Digite endereços de e-mail ou Grupos do Google.
  4. (Opcional) Digite uma mensagem.
  5. (Opcional) Se você quiser receber uma cópia, marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
  6. Clique em Enviar.

Observação: com isso, uma cópia da apresentação é enviada, em vez de a apresentação original ser compartilhada. Portanto, não será possível usar as ferramentas de colaboração do Apresentações Google.

Envie uma cópia por e-mail como anexo
5

Acesse a agenda, as anotações e as tarefas

Veja sua programação, responda a convites e organize listas de tarefas sem sair do Apresentações.

Observação: se você não vir os ícones do Agenda, Keep e Tarefas à direita, talvez esses apps não estejam ativados para sua organização. Entre em contato com seu administrador do G Suite.

Nesta seção, você aprenderá a fazer o seguinte:

5.1

Abra o Google Agenda e seus eventos

  • Abrir o Agenda: à direita, clique no Agenda  .

    Seus eventos diários e uma pequena agenda mensal aparecem.

  • Ver os detalhes dos eventos: clique no evento para abri-lo e ver os detalhes.
  • Responder a um evento: abra um evento. Na parte inferior, ao lado de Vai?, clique em uma resposta.

Para usar outros recursos do Agenda, consulte Primeiros passos no Agenda.

5.2

Abra notas no Google Keep

  • Abrir o Keep: à direita, clique em Keep  .
  • Adicionar uma nota ou uma lista: clique em + Criar uma nota ou Nova lisa format_list_bulleted.
  • Editar uma nota: clique em uma nota e digite uma mensagem. Clique em Concluído.

Veja como usar outros recursos do Keep em Primeiros passos no Keep.

5.3

Abra as listas de tarefas no Google Tarefas

  • Abrir o Tarefas: à direita, clique em Tarefas  .

    A lista atual aparece na parte superior, com as tarefas logo abaixo.

  • Adicionar uma nova lista: clique na seta para baixo arrow_drop_down > Criar uma nova lista.
  • Alterar listas: clique na seta para baixo arrow_drop_down e selecione uma lista.
  • Adicionar uma nova tarefa: clique em + Adicionar uma tarefa. Para adicionar uma nova tarefa a partir de um e-mail, arraste-o para uma lista de tarefas.
  • Editar ou excluir uma tarefa: aponte para uma tarefa e clique em Editar  . Para excluir uma tarefa, na janela "Editar", clique em Excluir delete_outline.

Para usar mais recursos do Tarefas, consulte Manter o controle de tarefas.

Próximas etapas

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