1
Gerencie os e-mails e a agenda do seu gerente

Caso seja assistente de alguém ou esteja apenas substituindo seu gerente por uma semana, você pode criar e responder a mensagens do Gmail ou programar e coordenar eventos do Agenda em nome de outra pessoa.

2
Organize eventos da equipe, planos de viagem e muito mais

Você precisa organizar planos de viagem ou de eventos para seus colegas de trabalho? Crie e envie uma pesquisa do Formulários para coletar informações sobre voos e hotéis, ou definir uma data de evento que se adapte a todos. Em seguida, crie uma lista de e-mails do Grupos para compartilhar atualizações importantes com pessoas que estejam viajando ou participando de um evento juntas.

3
Organize automaticamente a Caixa de entrada com filtros

Crie filtros para automaticamente excluir, marcar com estrela ou encaminhar seus e-mails e aplicar marcadores a mensagens recebidas relevantes. Por exemplo, a Caixa de entrada do seu gerente pode estar cheia de mensagens irrelevantes, como aceitações e recusas de eventos. Configure um filtro para que o Gmail arquive essas mensagens automaticamente, para que seu chefe tenha uma Caixa de entrada limpa e possa se concentrar nas mensagens mais importantes.

4
Cancele facilmente o envio de mensagens

Cometeu um erro ortográfico no seu e-mail? Esqueceu de adicionar um destinatário? Mudou de ideia em relação a uma mensagem enviada? Ative o recurso "Cancelar envio" do Gmail para recuperar uma mensagem que você enviou há até 30 segundos.

5
Acompanhe vários fusos horários

Se você trabalha com pessoas de todo o mundo, precisa saber quando elas estão disponíveis no fuso horário delas. Você também precisa ter certeza de que seus chefes e colegas de trabalho não percam reuniões ou eventos por causa de diferenças de horário quando estão viajando. Veja rapidamente o horário em outros países adicionando relógios mundiais ao Agenda.

6
Economize tempo usando respostas prontas

Você costuma escrever a mesma mensagem várias vezes? Quer encontrar uma maneira fácil de replicar informações importantes como o endereço do escritório ou como instalar e acessar uma videochamada e muito mais? Use as respostas automáticas do Gmail para salvar uma resposta: agora, quando você enviar e-mails para novos clientes em nome do seu gerente, será possível usar a mesma resposta automática para que você não tenha que digitar as mesmas informações todas as vezes.

7
Gerencie facilmente várias assinaturas

Precisa usar assinaturas diferentes em e-mails dentro ou fora da empresa? Com o Gmail, você pode usar respostas automáticas para criar assinaturas diferentes e gerenciar facilmente várias assinaturas. Na próxima vez em que escrever um e-mail, basta escolher a resposta automática com a assinatura que você quer usar.

8
Acompanhe as tarefas importantes da sua lista de tarefas

Mantenha-se organizado e defina suas prioridades com tarefas no Gmail ou no Agenda. Você pode facilmente converter e-mails em tarefas e criar datas de conclusão que sejam exibidas automaticamente na sua agenda.

9
Mantenha contato usando o Hangouts

Seu chefe está ausente do escritório e você precisa entrar em contato com urgência? Use o Hangouts para bater papo instantaneamente e fazer videochamadas não programadas em qualquer lugar usando qualquer dispositivo.

10
Veja resultados detalhados da pesquisa sobre seus contatos

Você precisa de informações detalhadas sobre uma pessoa da sua equipe? Com o Cloud Search, você pode pesquisar em todos os seus produtos do G Suite para encontrar as informações profissionais de uma pessoa específica. Veja um card de perfil com os detalhes de trabalho e de contato dessa pessoa, endereço de e-mail e todos os arquivos do Drive e eventos do Agenda compartilhados.

11
Prepare a equipe para reuniões com anexos de eventos

Prepare seu chefe e os membros da equipe dando a eles a chance de visualizar arquivos relevantes antes das reuniões. Ao enviar um convite do Agenda, você pode anexar documentos, planilhas, apresentações, agendas, e mais, para que todos na equipe estejam prontos para contribuir com ideias. Mantenha seu chefe e a equipe atualizados antes de uma reunião, anexando uma agenda, notas ou apresentações de slides. Agora, todos podem consultar arquivos relevantes e se preparar antes da reunião.

12
Mantenha todos informados com comunicados para a equipe

Você quer comunicar um anúncio importante do seu gerente para toda a equipe ou manter todos informados sobre as atividades da empresa? Crie uma lista de e-mails do Grupos para sua equipe. Em seguida, use o endereço de e-mail do grupo no Gmail ou no Agenda para notificar seus colegas de trabalho sobre mudanças de cronograma ou outras informações importantes.

13
Acompanhe os pedidos das instalações usando o Sites

Você está procurando uma forma eficiente de coordenar os pedidos das instalações? Use o Formulários para que os membros da equipe possam preencher solicitações de serviços, como catering ou manutenção. Em seguida, configure um site do Sites e incorpore o formulário para que os funcionários tenham um local para pedidos de instalações que eles possam acessar em qualquer local ou dispositivo. Quando alguém envia um formulário, a resposta é capturada no Planilhas. Você pode inclusive configurar notificações por e-mail para novas respostas, para que a equipe das instalações possa realizar o pedido o mais rapidamente possível.

14
Envie os compromissos diários para a Caixa de entrada do seu gerente

Ajude seu chefe a se manter organizado enviando uma lista diária de compromissos pela manhã. Forneça ao seu gerente uma programação diária, para que ele possa controlar eventos e reuniões importantes.

15
Acesse seus arquivos a qualquer hora e em qualquer dispositivo

Você precisa acessar um arquivo importante para seu chefe, mas está fora do escritório e sem acesso ao e-mail? Depois de armazenar um arquivo no Drive, você poderá acessar, compartilhar e editá-lo a qualquer hora e em qualquer dispositivo.

16
Acompanhe as atualizações de pastas e arquivos no Drive

Você quer ver as alterações e atualizações nos seus documentos? Salve arquivos e pastas de trabalho no Drive e compartilhe-os instantaneamente com seu chefe e colegas de trabalho. Quando alguém incorporar feedback e aprovações, o Drive mostrará para você quais arquivos foram alterados, para que todos se mantenham atualizados.

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Colabore facilmente nos documentos com seus colegas de trabalho

Você precisa de feedback do seu gerente ou da equipe sobre um documento importante? Quer bater papo instantaneamente com as pessoas que estão revisando um arquivo em vez de enviar e-mails várias vezes? Crie e compartilhe um documento com todos e comunique-se em tempo real usando o Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Desenhos.

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Coordene as programações e a disponibilidade com as agendas da equipe

Com equipes grandes, é um desafio programar datas adequadas para todos. Com o Agenda, você pode comparar as agendas dos membros da equipe para ver quando todos estão disponíveis. Você pode até criar várias agendas de equipe para acompanhar reuniões, treinamentos, férias e mais. Agora que você sabe quando as pessoas estão livres, é fácil agendar reuniões de equipe ou eventos.

19
Crie atalhos do teclado

Você quer poupar tempo e trabalhar mais rápido? Configure os atalhos de teclado do Gmail e faça mais com menos cliques.

20
Encontre alterações nos documentos mais rápido

Se você está colaborando em um documento com seu chefe e colegas, pode ser difícil identificar quem fez determinadas alterações e quando. Use o histórico de revisões no Documentos para rever todas as atualizações do documento. Se você preferir uma versão anterior, reverta para as versões anteriores a qualquer momento.