1
Trabalhe em arquivos do Microsoft® Office® mesmo que você não tenha o Office

No G Suite, você pode trabalhar nos arquivos do Office mesmo que não tenha o Office. É possível editar os arquivos do Office em um navegador Chrome ou um Chromebook, converter os arquivos em formatos do Google e muito mais.

2
Compartilhe os arquivos dos editores do Documentos Google em um formato do Office

Se a pessoa com quem você está trabalhando usa o Office, você pode enviar para ela uma cópia dos seus arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações em um formato do Office. Por exemplo, é possível criar um arquivo no Documentos e enviá-lo por e-mail para alguém como um arquivo do Microsoft Word®.

3
Compartilhe arquivos do Google para qualquer pessoa ver

Você pode compartilhar arquivos do Drive com qualquer pessoa, mesmo que ela tenha uma Conta do Google ou não.* Basta compartilhar o arquivo com o endereço de e-mail dela. Ela receberá um link para seu arquivo e poderá vê-lo na Web. Se ela quiser editar ou comentar no seu arquivo, poderá se inscrever para uma Conta do Google diretamente pelo arquivo.

* Para fazer isso, sua organização precisa permitir o compartilhamento de arquivos do Drive com pessoas que não fazem parte da sua organização (com ou sem uma Conta do Google) e pessoas externas para que elas vejam os arquivos sem fazer login.

4
Importe documentos, planilhas e apresentações para formatos do Google

Se você estiver trabalhando em documentos, planilhas ou apresentações que não sejam do Google, poderá importá-los para o Documentos, Planilhas ou Apresentações. Você pode editá-los no formato original ou convertê-los em um formato do Google.

5
Converta arquivos em formatos do Google

Trabalhe em equipe em tempo real convertendo os arquivos em arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações. Por exemplo, você pode converter um arquivo do Word em um arquivo do Documentos e, depois, editá-lo e comentar nele simultaneamente com sua equipe. Se o arquivo tiver comentários ou alterações controladas, eles serão convertidos em comentários e sugestões do Documentos Google.

6
Compartilhe seus arquivos de rede pelo Drive

Se você estiver compartilhando arquivos por uma rede particular ou no Microsoft SharePoint®, pode movê-los para o Drive, onde os usuários do G Suite também podem compartilhá-los. Mova-os para um Drive de equipe ou para "Meu Drive".

7
Programe eventos e videochamadas

No Agenda, você pode programar eventos e videochamadas com pessoas que não têm uma Conta do Google. Os convidados receberão um convite por e-mail e poderão responder. Você pode responder a convites que não sejam do Agenda e ainda assim adicionar a reunião ao Agenda. Com o Hangouts Meet, qualquer convidado pode participar da sua reunião apenas clicando no link do convite.

8
Compartilhe arquivos grandes

Nem sempre é possível enviar arquivos grandes por e-mail. Provedores de e-mail diferentes podem ter diferentes limites de anexo. Em vez de enviar por e-mail um arquivo grande para alguém, compartilhe-o pelo Drive. Quando a pessoa clicar no link do e-mail, ele será aberto na Web, mesmo que ela não esteja usando o G Suite ou não tenha uma Conta do Google.

9
Mantenha os arquivos compartilhados protegidos

Os recursos de compartilhamento e controles de acesso no Drive tornam o trabalho com parceiros externos mais simples e seguro. Por exemplo, ao compartilhar arquivos confidenciais, você pode impedir que as pessoas façam o download, imprimam ou copiem. Também é possível definir uma data de validade nos arquivos para que as agências ou os parceiros externos não possam mais acessá-los quando um projeto terminar.

Se você estiver fazendo o download de um arquivo externo, primeiro o Drive verifica se há vírus na maioria dos arquivos. Se um vírus for detectado, o download do arquivo não será feito.

10
Compartilhe arquivos com grupos

Compartilhe seus sites, agendas e documentos do Google com várias pessoas de uma vez usando o Grupos do Google. Todas as pessoas do grupo têm acesso a todos os arquivos compartilhados com o grupo. As pessoas podem fazer parte da sua organização ou não. Você pode adicionar pessoas ao grupo conforme necessário, ou remover alguém que não deve ter mais acesso.