Vault

Arquivamento e e-discovery para e-mails, arquivos e bate-papos

  • Gerencie, retenha, pesquise e exporte os e-mails, os arquivos do Google Drive e os bate-papos com gravação ativada da sua organização. Como parte das edições G Suite Business e G Suite Enterprise, o Vault permite que você arquive dados corporativos dos produtos do G Suite, como Gmail, Google Drive, Drives de equipe, Grupos do Google e Hangouts Meet.
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Proteja os dados da empresa com arquivamentos e retenções de documentos

Defina políticas de retenção de conteúdo permitido para todo um domínio ou para unidades organizacionais específicas com segurança usando intervalos de datas e termos específicos de consulta. O Vault permite que você rastreie e mantenha dados registrados para auditorias jurídicas.

Encontre conteúdo rapidamente usando a pesquisa com a tecnologia do Google

Encontre e recupere informações valiosas, mesmo de contas suspensas. Essa é uma forma inteligente de coletar informações importantes para o departamento jurídico e impedir a perda de dados devido à rotatividade de funcionários. Também é possível exportar versões antigas de arquivos do Google Drive.

Guarda de documentos para preservar informações

Esperamos que isso nunca aconteça, mas sua empresa pode vir a ser processada. O Vault ajuda você a se preparar para essa situação porque permite que os dados do Gmail, do Drive e do Hangouts com gravação ativada sejam preservados com períodos de retenção personalizados.

Exportação simplificada para formatos padrão

Exporte o conteúdo recuperado por meio de pesquisas nos formatos padrão para revisá-lo. Você pode exportar resultados de qualquer conta licenciada.

Relatórios de auditoria para manter o controle das atividades

Controle as atividades dos usuários no Vault. As trilhas de auditoria avançadas permitem que você veja pesquisas, visualizações de conteúdo, exportações, entre outros dados.

Principais perguntas sobre o Google Vault

O que é a eDiscovery?

A descoberta eletrônica, ou e-discovery, é o processo de procurar e localizar informações em formato eletrônico. Ela é feita em resposta a casos e investigações legais.

O que acontece com os dados em contas excluídas?

Se você excluir um usuário, todos os dados associados à conta do usuário serão removidos do Google. Como prática recomendada, o Google recomenda suspender as contas de usuário em vez de excluí-las.

Como posso comprar o G Suite e o Vault?

O Google Vault está incluído nas edições G Suite Business e Enterprise sem custo adicional. Os usuários do G Suite Basic podem comprá-lo como um complemento.